管理学基础经济管理75课件.pptxVIP

经济管理学院管理学基础唐潭

项目四领导

学习目标知识目标：认识和领会领导和管理者的区别，领导特质理论、勒温的领导方式理论、二维式领导方式理论的内容。技能目标：在认识和领会领导理论的基础上会正确地配合领导开展工作。素质目标：培养学生树立“天下为公”的思想。课程思政育人目标：让学生领悟“道家”的“大道之行，天下为公”的观念，树立公正办事的思想。

任务六领导如何召开高效会议

1.作为社团部长/项目组长，你曾参与过“冗长无重点、讨论跑偏”的会议吗？这类低效会议会造成哪些问题？你认为核心症结是什么？2.若需组织一场“确定社团学期活动计划”的会议，要避免“议而不决”，你会提前做哪些准备？会议中如何把控流程、收集不同意见？3.结合之前学的时间管理知识，领导召开会议时，如何平衡“充分讨论”与“高效省时”？关键要抓住哪些环节？思考2分钟，随机抽取2-3人分享。

“冗长无重点、讨论跑偏”的会议，会浪费时间、降低效率还打击参与积极性。核心症结是无明确目标、议程混乱，未把控讨论方向，也未及时收拢重点，导致会议脱离核心诉求。2.要避免“议而不决”，就要提前明确会议目标、制定清晰议程并提前分发，限定发言时长。会中指定主持人控场，鼓励多元意见，用白板记录要点，及时引导讨论聚焦核心议题。3.要平衡“充分讨论”与“高效省时”，结合时间管理四象限法则，优先聚焦重要议题。会前明确讨论边界，会中设时间节点，对非核心问题另定时间沟通，既保障关键内容充分讨论，又避免耗时过长。

一、会议的意义1、会议是一个集思广益的渠道2、会议显示一个组织或一个部门的存在。3、会议是一种群体沟通的方式

1、开展有效的沟通2、传达资讯3、监督员工、协调矛盾4、达成协议与解决问题5、资源共享6、开发创意7、激励员工的士气8、巩固经理人地位二、会议的目的

（一）按人数分类团体会议、一对一会议（二）按开会方式分类面对面会议、电话会议、视频会议（三）按开会目的分类宣布人事安排、讲解政策的会议；当众表扬或批评别人的会议；临时处理突发事件的会议；固定的团队会议；集思广益的会议。三、会议的种类

每种会议都有其合理的发生频率，只有掌握了合理的会议发生频率，才能更高效地利用各种会议解决问题、达到目的。1、固定的部门会议：至少每月一次2、全体会议：至少每两月一次3、处理突发事件的会议：随时开始4、一对一会议：按需开始四、会议的频率

1、会议的时间成本2、直接的会议成本3、效率损失成本五、会议成本的计算

（1）会议的通病——效率不高（2）会议效率不高的原因七、高效会议的八大特征（1）只在必要时才召集；（2）会前认真筹划；（3）拟订和分发了议程表；（4）遵守时间；（5）一切按部就班；（6）请了最有经验和有才能的人出席；（7）作出了评论和归纳；（8）记录所有决定，建议和负责人。六、会议效率不高的原因及预防性管理

1、会议时间安排的规范2、会议规范本身3、固定的会议流程规范（1）一个中心会议议程（2）两个基本点会议的开始、进行会议讨论、结束会议八、会议规范

观看京东刘强东早餐会的视频，分析京东早餐会的优劣。讨论要求：6-7人一组，限时5分钟，随后每组推选1名代表分享，教师点评总结。

京东早餐会是刘强东管理京东的一种重要方式，具有高效决策、传递价值观等优势，但也存在给高管带来压力、可能存在形式主义等不足。具体分析如下：优势高效决策：刘强东在早餐会上能够快速就各方提出的问题做出决策，会议时间通常在10-30分钟，这种高效的决策方式有助于提高工作效率，推动公司各项业务的快速进展。信息传达与沟通：早餐会可以让高管们及时了解公司运营状况，同时也是传播企业文化的媒介，能够将公司的价值观、政策等信息快速传达给高管团队，增强团队的凝聚力和执行力。问题解决与工作部署：每日工作计划和重点任务可以通过早餐会快速传达，及时发现和解决运营中的问题，避免“肠梗塞”现象（指部门间因本位主义导致流程不畅、协作困难的问题），确保公司各项工作的顺利进行。

劣势高管压力大：刘强东决策迅速，要求高管们在短时间内清晰、准确地汇报问题，并且要对问题有深入的思考和应对方案，否则可能会在早餐会上受到批评或面临更严格的要求，这给高管们带来了较大的压力。存在形式主义风险：从一些描述来看，早餐会有比较严格的规定，如高管们需要边吃早餐边认真听刘强东讲话，这种形式可能会导致一些高管过于注重形式，而忽视了实际问题的讨论和解决。缺乏充分讨论：虽然刘强东坚持“5有5不4框架”，其中提到不搞一言堂，但在实际操作中，由于刘强东在京东拥有极高的权威，可能会导致一些高管不敢充分表达自己的意见和想法，影响会议的讨论深度和决策的科学性。

模拟会议：“小组合作，模拟