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涉外交流行为规范承诺函（8篇）

涉外交流行为规范承诺函篇1

为保证__________工作顺利开展：

一、核心内容约定

1.1承诺人系__________（单位或个人），就参与__________工作相关涉外交流行为，依据《_________涉外活动法》及相关法律法规，遵循国际惯例与职业道德，作出如下专项承诺。

1.2承诺内容涉及但不限于信息传递、资料审核、商务洽谈、风险管控等环节，承诺人承诺全面履行本承诺书所列事项。

二、行为准则框架

2.1承诺人严格遵循国家对外交流政策，保证所有涉外行为符合法律法规及行业规范。

2.2交流过程中尊重对方文化习俗，避免涉及国家秘密、商业机密及敏感信息泄露。

2.3采取专业、客观、透明的沟通方式，不得以任何形式误导或欺诈对方。

2.4如遇争议，优先通过协商解决，必要时依法依规向主管机关报告。

三、执行细则规范

3.1信息管理措施

3.1.1未经授权不得擅自发布涉及__________工作的涉外信息，所有对外披露内容需经审核备案。

3.1.2每日开展__________次信息安全自查，重点核查电子文档、会议记录、通讯记录等。

3.1.3对外提供资料须脱敏处理，敏感数据加密存储，专人专管。

3.2风险防范要求

3.2.1每周进行__________次风险排查，评估潜在法律纠纷、文化冲突及舆情风险。

3.2.2与合作方签订保密协议，明确违约责任及争议解决方式。

3.2.3如发觉不当行为或违规操作，立即中止相关活动并上报。

3.3交流行为规范

3.3.1每日开展__________次沟通效果评估，保证交流目标达成且无歧义。

3.3.2非工作时间涉及工作沟通，需提前征得对方同意。

3.3.3避免使用可能引发误解的隐喻或夸张表述。

3.4资产保护细则

3.4.1每月盘点__________次涉外活动相关资产，保证设备、文件等无流失。

3.4.2涉及知识产权合作时，通过书面合同明确权责，留存公证证据。

四、监督与责任落实

4.1设立专项监督小组，由__________（部门或岗位）负责日常检查，记录存档。

4.2违约行为的处理：轻微违规处以内部通报，严重违规按合同条款及法律规定追究责任。

4.3承诺人授权主管单位定期审核执行情况，并配合整改。

承诺人签名：__________

签订日期：__________

涉外交流行为规范承诺函篇2

承诺方类型：□企业□个人□其他__________

鉴于涉外交流的日益频繁与重要性，为维护良好的交流秩序，提升交流质量，促进和谐发展，承诺方根据相关法律法规及政策要求，特制定本行为规范承诺函，并郑重承诺

一、基本义务

1.承诺方承诺在所有涉外交流活动中，严格遵守_________相关法律法规及国际通行的交往准则，尊重交流对象的国情、文化及风俗习惯，维护国家形象与利益。

2.承诺方承诺在交流过程中，秉持平等、友好、诚信的原则，积极营造开放、包容、互鉴的交流氛围，避免任何形式的歧视、偏见或不当言行。

3.承诺方承诺对交流中涉及的国家秘密、商业秘密及个人隐私等信息，承担保密义务，未经授权不得泄露、使用或传播，保证信息安全。

4.承诺方承诺积极履行社会责任，在交流活动中注重环境保护、资源节约及可持续发展，展现负责任的国际形象。

二、行为准则

1.承诺方承诺在涉外交流中，注重语言文明，使用规范、准确、得体的语言，避免使用可能引起误解或冲突的言辞。

2.承诺方承诺在交流活动中，遵守礼仪规范，尊重交流对象的宗教信仰、民族习惯及社会礼仪，展现应有的尊重与礼貌。

3.承诺方承诺在交流过程中，注重沟通效果，积极倾听交流对象的意见与建议，及时回应关切，保证沟通顺畅、有效。

4.承诺方承诺在交流活动中，注重形象管理，穿着得体、整洁，展现良好的精神风貌，维护自身及国家的良好形象。

三、管理措施

1.承诺方承诺建立健全涉外交流管理制度，明确责任分工，完善流程规范，保证交流活动有序、高效进行。

2.承诺方承诺加强对涉外交流人员的培训与管理，提升其政策水平、业务能力和跨文化沟通能力，保证其能够胜任涉外交流任务。

3.承诺方承诺建立涉外交流信息报告制度，及时、准确、完整地报告交流活动情况，为相关决策提供依据。

4.承诺方承诺定期对涉外交流活动进行评估与总结，分析存在的问题与不足，提出改进措施，不断提升交流质量与效果。

四、监督与改进

1.承诺方承诺接受相关部门、社会团体及公众的监督，对发觉的问题及时整改，不断完善涉外交流行为规范。

2.承诺方承诺积极配合相关部门开展的涉外交流工作，提供必要的支持与配合，共同推动涉外交流事业