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采购管理流程与供应商筛选模板

一、适用范围与典型应用场景

本模板适用于各类企业（含生产制造、商贸流通、服务等）的日常运营采购、项目专项采购及新供应商引入场景，旨在规范采购全流程管理，保证供应商选择的合规性、经济性与可靠性。典型应用包括：

企业生产所需原材料、零部件的批量采购；

办公用品、设备的零星采购；

新产品研发、项目建设中的专项物料或服务采购；

因业务拓展需引入新的供应商合作。

二、标准化操作流程详解

（一）需求提出与确认

操作目标：明确采购需求，避免需求模糊导致的采购偏差。

操作步骤：

需求部门发起：需求部门（如生产部、行政部、项目部）填写《采购需求申请表》，详细说明物料/服务的名称、规格型号、质量标准、需求数量、期望交付时间、预算上限及用途说明。

示例：生产部需采购“A型钢材”，规格为“国标GB/T700-2006Q235B，厚度10mm，长度6000mm”，数量50吨，用于Q3季度生产线备料，预算30万元，8月30日前交付。

部门负责人审批：需求部门负责人对需求的合理性（如数量、规格匹配度）进行审核，签字确认后提交至采购部门。

采购部门复核：采购部门对接需求部门，确认技术参数、交付时间等细节，重点评估需求的可行性（如市场供应情况、预算合理性），必要时组织技术部门共同评审。

输出成果：《采购需求申请表》（审批版）

（二）供应商信息收集与初筛

操作目标：快速识别潜在供应商，建立初步候选池。

操作步骤：

信息收集渠道：

内部推荐：通过企业合格供应商库、过往合作记录获取；

外部拓展：行业展会、专业招标平台（如中国采购与招标网）、行业协会推荐、主动联系行业头部企业；

公开信息：企业官网、第三方企业信息平台（如天眼查）查询供应商基础资质。

初筛标准：

基本条件：具备独立法人资格，注册资金不低于[具体金额，如50万元]（可根据采购金额调整）；

行业匹配：主营业务与采购物料/服务类别一致（如钢材采购需筛选钢铁贸易或生产企业）；

信誉记录：无严重违法失信记录（通过“信用中国”等官方平台核验）。

初筛操作：采购专员根据上述标准，对收集到的供应商信息进行初步筛选，形成《供应商初筛名单》（建议每类采购保留5-8家候选供应商）。

输出成果：《供应商初筛名单》

（三）供应商资质审核与深度调研

操作目标：验证供应商资质真实性，评估其履约能力。

操作步骤：

资质文件收集：要求初筛通过的供应商提交以下材料（加盖公章）：

营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一复印件）；

相关行业资质证书（如ISO9001质量管理体系认证、特种设备生产许可证、行业准入许可证等）；

近三年类似项目合作合同（至少2-3份，需体现合作方、合作内容、金额）；

企业简介、生产/经营规模说明、技术团队配置。

资质审核：采购部门联合法务、技术部门，对资质文件的真实性、有效性进行审核，重点核查：

营业执照是否在有效期内，经营范围是否涵盖采购品类；

行业资质是否与采购需求匹配（如食品采购需需SC认证）；

业绩案例的真实性（可通过合作方核实或要求提供合同关键页复印件）。

深度调研（可选，对高价值或关键物料采购）：

现场考察：走访供应商生产基地/办公场所，评估生产设备、工艺流程、仓储管理、质量检测能力；

样品测试：要求供应商提供样品，由技术部门按质量标准进行检测，出具《样品测试报告》；

背景调查：通过行业口碑、过往合作方评价，知晓供应商的履约信用、售后服务响应速度。

输出成果：《供应商资质审核表》《供应商调研报告》（含现场考察记录、样品测试报告）

（四）供应商评估与选定

操作目标：通过量化评分，选择最优供应商。

操作步骤：

制定评估指标：根据采购品类特点，设置多维度评分标准（以下为通用模板，可调整权重）：

评估维度

权重

评分标准（示例）

资质能力

20%

营业执照、行业资质齐全（10分）；认证体系完善（如ISO9001，5分）；注册资金达标（5分）

业绩经验

25%

近3年合作案例≥5个（10分）；与同行业企业合作经验（8分）；案例金额匹配度高（7分）

价格水平

20%

报价最低（10分）；报价低于预算10%以上（5分）；报价明细清晰（5分）

服务保障

15%

交付周期≤需求时间（5分）；售后响应≤24小时（5分）；提供质保期（5分）

质量控制

20%

样品测试合格（10分）；有完善的质量检测流程（5分）；质量问题处理方案明确（5分）

评分与汇总：由采购部门牵头，组织需求部门、技术部门、财务部门组成评审小组，对供应商按指标逐项打分（去掉一个最高分、一个最低分后取平均分），填写《供应商评分表》。

选定供应商：根据评分结果，优先选择综合得分最高的供应商；若得分接近（分差≤5分），可结合价格、交付周期等因素综合决策，形成《供应商选定报告》。

输出成果：《供应商评分表》《供应商选