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产品线标准化命名及标识管理模板

一、适用场景与核心价值

在企业多产品线并行发展、跨部门协作频繁的业务场景中，产品线命名及标识的混乱常导致以下问题：市场传播口径不统一、内部管理效率低下、用户认知模糊、品牌形象稀释。本模板旨在通过标准化管理机制，解决上述痛点，适用于以下场景：

企业新产品线孵化与命名决策；

现有产品线名称及标识的规范化整改；

跨部门（如研发、市场、销售、设计）协同中的产品信息同步；

企业品牌资产库的统一维护与更新。

通过标准化管理，可实现“名称清晰可识别、标识统一且易传播、管理流程规范高效”的核心价值，降低沟通成本，强化品牌认知，支撑产品线长期战略发展。

二、标准化管理实施流程

（一）准备阶段：现状调研与规则制定

成立专项工作组

组长：由产品管理部*经理担任，统筹整体进度；

核心成员：市场部主管（负责品牌视角）、研发部主管（负责技术可行性）、设计部专员（负责标识设计规范）、法务部专员（负责合规性审核）；

职责：明确调研方向、制定规则初稿、组织评审会议。

现状调研与问题梳理

调研范围：企业所有已上线及规划中的产品线，收集现有名称、标识、使用场景及各部门反馈；

输出：《产品线命名及标识现状问题清单》，例如：“现有名称中‘智能’与‘’混用，导致用户混淆”“标识颜色未统一品牌色系，辨识度低”。

制定命名规则与标识规范

命名规则：采用“产品类别+核心功能+版本/序列号”的三段式结构（可根据行业调整），例如：

智能办公类：“智办协同V1.0”“智办数据分析Pro”；

硬件设备类：“智能硬件S1”“硬件配件A200”。

规则需明确：名称长度不超过15个字符、避免生僻字、禁止使用竞品关键词等。

标识规范：包含图形符号、标准色值（如主色#2E5BFF，辅色#FF6B6B）、字体（如标题用思源黑体Bold，用微软雅黑）、最小使用尺寸（如图形标识最小不低于20px×20px）等要素，保证跨场景应用的一致性。

（二）执行阶段：命名审核与标识落地

产品线命名申请与初审

申请人：新产品线负责人填写《产品线命名申请表》（见模板1），提交至工作组；

初审内容：命名是否符合规则、是否与现有产品重名、是否涉及商标侵权；

时限：3个工作日内完成反馈，不符合要求的需明确修改意见。

命名评审与终审

评审会议：工作组组织跨部门评审会，申请人现场阐述命名思路；

评审维度：品牌契合度、用户理解成本、市场传播性、技术实现可行性；

终审：通过后由产品管理部*经理签字确认，纳入《产品线命名台账》（见模板2）。

标识设计与审核

设计：设计部根据命名规范及品牌调性，提供2-3套标识方案；

审核：工作组从合规性（是否符合品牌VI）、辨识度（缩略图是否清晰）、延展性（是否适配不同媒介）三个维度评审，选定方案后由法务部审核商标注册情况。

试点应用与反馈收集

选择1-2个产品线试点使用新名称及标识，收集市场、销售、用户反馈；

根据反馈调整优化（如简化名称、优化图形细节），确认无问题后全面推广。

（三）维护阶段：动态更新与培训宣贯

定期审核与更新

工作组每半年组织一次产品线命名及标识复审，评估是否符合业务发展需求（如产品升级、市场拓展）；

更新流程：由需求部门提交《变更申请表》，经工作组评审、终审后更新台账并通知相关部门。

培训与宣贯

面向全员开展标准化管理培训，内容包括：命名规则解读、标识使用规范、台账查询方式；

编制《产品线命名及标识管理手册》，作为各部门日常工作的参考依据。

台账管理与版本控制

《产品线命名台账》需实时更新，包含产品线名称、编码、负责人、启用日期、标识版本等信息；

标识设计稿需归档至企业资产库，标注版本号（如V1.0、V2.0），保证旧版本可追溯。

三、核心工具模板清单

模板1：产品线命名申请表

申请部门

产品线名称（拟）

所属产品类别

产品负责人

联系方式

研发一部

智办文档协作V2.0

智能办公类

138

命名依据

（说明名称来源、核心功能、目标用户，例如：“’智办’体现智能办公属性，’文档协作’为核心功能，V2.0表示版本迭代”）

与现有产品差异

（说明名称是否与现有产品混淆，如何区分，例如：“与‘智办表格V1.0’功能互补，聚焦文档场景”）

附件

（产品需求文档、市场调研报告等支撑材料）

申请人签字

日期

部门负责人审批

日期

模板2：产品线命名台账（示例）

产品线编码

产品线名称

所属产品类别

产品负责人

启用日期

标识版本

备注（如适用场景）

ZB-001

智办协同V1.0

智能办公类

2023-06-01

V1.0

面向中小企业用户

ZB-002

智办数据分析Pro

智能办公类

2023-09-15

V1.0

面向大型企业，支持定制化

YQ-001

硬件配件A200

硬件设备类

2023-08-20

V1.0

智能办公硬件配套配件

模板3：标识设