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人力资源管理基本制度汇编参考手册
前言
本手册旨在规范企业人力资源管理流程，明确各模块操作标准，保障员工与企业合法权益，提升组织管理效率。手册内容涵盖招聘、入职、考勤、绩效、培训、薪酬、离职等核心环节，适用于企业全体员工及人力资源管理部门，可根据企业实际情况调整细化。
第一章总则
一、目的
建立标准化人力资源管理体系，保证管理流程合规、高效，支持企业战略目标实现，促进员工与企业共同发展。
二、适用范围
本手册适用于企业全体在职员工、人力资源管理部门及各业务部门管理人员。
三、基本原则
合法合规：严格遵守国家及地方劳动法律法规，保证制度合法性。
公平公正：招聘、考核、晋升等流程坚持公开、公平、公正原则。
以人为本：关注员工需求与发展，营造积极和谐的工作氛围。
规范高效：简化流程，明确责任，提升人力资源管理效率。
第二章招聘管理制度
一、适用情境与范围
当企业部门出现人员空缺（因业务扩张、离职、调岗等）需补充人员时，适用本制度。涵盖需求提报、渠道选择、筛选、面试、录用全流程。
二、操作流程与规范
1.人员需求提报与审批
步骤1：部门因岗位空缺或新增需求，填写《人员需求申请表》（见表2-1），明确岗位名称、人数、任职资格、到岗时间、需求原因等，部门负责人签字确认。
步骤2：人力资源部门审核需求合理性（结合编制、预算、业务必要性），报总经理审批。审批通过后启动招聘流程。
2.招聘渠道选择
内部招聘：优先面向内部员工发布岗位信息，鼓励员工推荐（需填写《内部推荐表》），推荐成功给予推荐人奖励（具体标准参照《员工激励管理制度》）。
外部招聘：通过招聘网站（如智联招聘、前程无忧）、校园招聘、猎头合作、社会招聘会等渠道发布信息。
3.简历筛选
人力资源部门根据任职资格（学历、经验、技能等）初步筛选简历，筛选通过后电话沟通，确认基本信息及求职意向，通知面试。
4.面试与评估
步骤1：组织初试（人力资源部门）：考察基本素质、岗位匹配度、职业规划等，填写《面试评估表》（见表2-2）。
步骤2：组织复试（用人部门+HR负责人）：考察专业技能、团队协作、解决问题能力等，可增加实操环节（如笔试、试岗）。
步骤3：综合评估：人力资源部门汇总初试、复试结果，结合背景调查（针对关键岗位），确定拟录用人员。
5.录用通知与入职准备
向拟录用人员发送《录用通知书》（见表2-3），明确岗位、薪资、报到时间、所需材料（身份证、学历证、离职证明等）。
人力资源部门提前准备劳动合同、入职登记表等材料，通知相关部门（如行政、IT）做好工位、办公设备安排。
三、配套表单模板
表2-1人员需求申请表
部门
岗位名称
需求人数
到岗时间
需求原因（□扩编□替岗□新增）
任职资格
学历：________专业：________经验：________技能：________
部门负责人
签字：________日期：________
HR审核意见
签字：________日期：________
总经理审批
签字：________日期：________
表2-2面试评估表
应聘者姓名
*某
应聘岗位
市场专员
面试日期
2023-10-08
评估维度
评分（1-5分）
具体表现说明
专业知识
4
熟悉市场营销基本理论，有实操案例
沟通表达
5
表达清晰，逻辑性强
岗位匹配度
4
与岗位要求高度匹配
职业素养
4
责任心强，积极主动
综合评价
□推荐录用□不推荐录用□复试
面试官签字：*某
表2-3录用通知书（模板）
录用通知书
*某先生/女士：
您好！经公司综合评估，诚挚邀请您加入公司，担任岗位，薪资待遇为元/月（具体以劳动合同为准）。
请您于2023年10月15日前到人力资源部报到，携带以下材料：1.身份证原件及复印件；2.学历、学位证原件及复印件；3.离职证明；4.近期体检报告。
逾期未报到视为自动放弃录用资格。
联系人：*某联系方式：X-X
公司人力资源部
2023-10-08
四、关键执行要点
合规性：避免招聘歧视（如性别、年龄、地域等），保证招聘信息内容合法。
记录留存：面试评估表、录用通知书等材料需存档备查，保存期限不少于2年。
渠道管理：定期评估招聘渠道有效性，优化招聘资源配置。
第三章入职与试用期管理制度
一、适用情境与范围
新员工入职（含内部调岗员工）及试用期管理，涵盖入职办理、合同签订、试用期考核等环节。
二、操作流程与规范
1.入职办理
步骤1：新员工报到，提交入职材料（身份证、学历证、离职证明、体检报告等），人力资源部门审核原件留存复印件。
步骤2：填写《入职登记表》（见表3-1），采集员工信息（含紧急联系人、银行卡号等）。
步骤3：签订《劳动合同》（一式两份，员工与公司各执一份），明确合同期限、岗位、薪资、工作时间等条款
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