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消防维护保养档案管理制度

总则

为了加强消防设施的维护保养管理，确保消防设施始终处于良好的运行状态，及时消除消防安全隐患，依据国家相关法律法规以及消防安全管理的要求，特制定本。本制度适用于本单位内所有消防设施的维护保养档案管理工作，旨在通过建立完善、规范的档案体系，为消防设施的维护、检查、更新以及消防安全管理决策提供科学、准确的依据。

档案管理职责

1.档案管理部门：负责消防维护保养档案的统一接收、整理、保管、借阅和销毁等工作。确保档案的完整性、准确性和安全性，按照规定的存储方式和期限对档案进行妥善保存。同时，建立档案管理台账，记录档案的出入库情况，定期对档案进行清查和盘点。

2.消防设施管理部门：在日常工作中，负责收集、整理消防设施维护保养过程中的各类原始资料，并及时将其移交至档案管理部门。这些资料包括但不限于消防设施的采购合同、安装调试记录、维护保养计划、维修报告、检测报告等。对收集到的资料进行初步审核，确保资料的真实性和有效性。

3.维护保养单位：按照合同要求，在每次完成消防设施维护保养工作后，及时向消防设施管理部门提供详细的维护保养记录。记录内容应包括维护保养的时间、地点、人员、内容、发现的问题及处理情况等。对维护保养过程中形成的各类文件和资料进行整理和归档，以备查阅。

档案内容

1.消防设施基本信息档案

设备清单：详细记录本单位内所有消防设施的名称、型号、规格、数量、生产厂家、购置时间、安装位置等信息。通过设备清单，可以快速了解消防设施的分布情况和基本配置。

技术资料：收集消防设施的产品说明书、安装图纸、使用手册、维修指南等技术文件。这些资料是了解消防设施性能和操作方法的重要依据，对于维护保养人员进行正确的维护和检修具有指导作用。

安装调试记录：保存消防设施安装调试过程中的各项记录，包括安装过程中的施工日志、调试报告、验收报告等。记录安装调试过程中出现的问题及解决方法，为后续的维护保养工作提供参考。

2.维护保养记录档案

维护保养计划：制定年度、季度和月度的消防设施维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、责任人等。维护保养计划应根据消防设施的特点和使用情况进行合理安排，确保消防设施得到定期的维护和保养。

日常巡检记录：每日对消防设施进行巡检，记录巡检的时间、人员、发现的问题及处理情况。巡检内容包括消防设施的外观是否完好、运行是否正常、是否存在故障隐患等。对于发现的问题，应及时进行处理，并记录处理结果。

定期维护保养记录：按照维护保养计划，定期对消防设施进行全面的维护保养。记录维护保养的时间、内容、更换的零部件、维护保养人员等信息。对于重要的维护保养工作，应附上详细的维修报告，说明维修的原因、过程和结果。

故障维修记录：当消防设施出现故障时，及时进行维修，并记录故障发生的时间、现象、原因、维修过程和结果。故障维修记录应详细准确，以便分析故障原因，总结维修经验，采取有效的预防措施，避免类似故障的再次发生。

3.检测报告档案

消防设施检测报告：定期委托具有资质的检测机构对消防设施进行全面检测，保存检测报告。检测报告应包括检测的时间、内容、结果、存在的问题及整改建议等。根据检测报告，及时对消防设施进行整改，确保消防设施符合相关标准和要求。

电气防火检测报告：对本单位的电气系统进行防火检测，保存检测报告。电气防火检测报告主要检查电气线路的敷设、电气设备的运行情况等是否符合消防安全要求。对于检测中发现的电气火灾隐患，应及时进行整改。

4.培训与演练档案

培训记录：记录消防设施维护保养人员的培训情况，包括培训的时间、地点、内容、培训人员等。培训内容应包括消防设施的操作技能、维护保养知识、消防安全法规等。通过培训，提高维护保养人员的业务水平和安全意识。

演练记录：组织消防演练，记录演练的时间、地点、内容、参与人员、演练效果等。演练内容应包括火灾报警、灭火救援、人员疏散等环节。通过演练，检验消防设施的运行情况和人员的应急处置能力，及时发现问题并进行改进。

5.相关合同与协议档案

消防设施采购合同：保存消防设施采购过程中的合同文件，包括合同的签订时间、双方当事人、设备名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。合同是保障双方权益的重要依据，在出现纠纷时可以作为处理的依据。

维护保养服务合同：与维护保养单位签订的服务合同，明确双方的权利和义务、服务内容、服务期限、服务费用等条款。维护保养服务合同是规范维护保养工作的重要文件，确保维护保养单位按照合同要求提供优质的服务。

档案建立与收集

1.建立流程

当新的消防设施投入使用时，消防设施管理部门应在设施安装调试完成后一个月内，完成消防设施基本信息档案的建立工作。按照档案内容的要求，收集相关的资料，并进行整理和分类。

在消防设施的日常