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XXX产品招商代理机制范本

引言

本机制旨在规范XXX产品（以下简称“产品”）的市场招商与代理合作行为，明确甲乙双方（甲方：[产品所属公司名称]，以下简称“甲方”；乙方：符合条件的代理商，以下简称“乙方”）的权利与义务，保障双方合法权益，实现合作共赢，共同开拓市场，提升产品品牌影响力与市场占有率。

本机制作为甲方进行产品招商代理活动的指导性文件，乙方在申请及后续合作过程中应予以充分理解并遵守。甲方保留根据市场发展情况对本机制进行修订的权利，如有修订，将以书面形式通知已合作乙方。

一、总则

1.1合作宗旨

甲乙双方本着“平等互利、优势互补、共同发展、长期合作”的原则，通过友好协商，建立稳定的代理合作关系，共同致力于XXX产品在指定区域/渠道的市场推广与销售。

1.2适用范围

本机制适用于所有与甲方签订《XXX产品代理合同》（以下简称“代理合同”）的乙方及其代理行为。

1.3基本原则

自愿原则：乙方申请代理及双方合作均出于自愿。

公平原则：甲方制定的代理政策对符合条件的乙方一视同仁。

诚信原则：双方应恪守承诺，诚信经营，共同维护市场秩序。

保密原则：双方应对合作过程中获悉的对方商业秘密予以保密。

二、代理商资格与授权

2.1代理商资格要求

乙方需具备以下基本条件：

具备独立法人资格或合法经营实体，能够独立承担民事责任。

拥有良好的商业信誉和健全的财务管理制度。

具备相应的销售团队、仓储及配送能力，以及一定的市场开拓能力。

熟悉当地市场情况，在相关行业或渠道拥有一定的客户资源和销售网络。

认同甲方的企业文化、产品理念及市场运作模式，愿意接受甲方的指导与管理。

能够满足甲方制定的首批进货量及年度销售目标要求（具体视代理级别而定）。

2.2代理授权类型

甲方根据市场布局及乙方综合实力，授予乙方以下一种或多种代理权限（具体以代理合同约定为准）：

区域代理：授权乙方在指定行政区域内从事产品的销售与推广。

渠道代理：授权乙方在指定销售渠道（如电商、商超、特殊渠道等）内从事产品的销售与推广。

产品代理：授权乙方代理甲方指定系列或型号的产品。

2.3代理申请与审批流程

1.申请：乙方提交《XXX产品代理申请表》及相关资质证明文件至甲方招商部门。

2.审核：甲方对乙方资质、经营能力、市场资源等进行评估与审核。

3.考察：必要时，甲方可对乙方进行实地考察。

4.洽谈：双方就合作细节进行洽谈。

5.签约：审核通过后，双方签订代理合同，乙方按约定支付相关费用（如保证金、首批货款）。

6.授权：甲方颁发代理授权书，乙方正式成为甲方授权代理商。

三、双方的权利与义务

3.1甲方的权利与义务

3.1.1权利

对乙方的代理行为进行指导、监督与管理，确保其符合甲方市场规范。

依据代理合同及本机制约定，对乙方的销售业绩进行考核。

在乙方严重违反合同约定或市场秩序时，有权暂停或取消其代理资格。

拥有产品的品牌所有权、知识产权及定价策略的制定权。

有权根据市场发展需要调整产品结构、价格体系及代理政策（需提前通知乙方）。

3.1.2义务

向乙方提供合格的产品，并保证产品质量符合相关标准。

向乙方提供产品资料、技术支持及必要的培训服务。

协助乙方进行市场开拓与品牌推广，提供必要的营销物料支持（具体支持政策另行规定）。

按照合同约定及时供货，保障乙方的货源稳定。

对乙方反馈的市场信息、产品质量问题等予以积极回应和处理。

维护市场秩序，保护乙方的正当代理权益，实行区域或渠道保护政策（具体政策另行规定）。

3.2乙方的权利与义务

3.2.1权利

在授权范围内，以甲方代理商名义开展产品的销售、推广活动。

获得甲方提供的产品、技术、培训及营销支持。

按照合同约定享受相应的价格折扣、返利及其他激励政策。

对甲方的产品、政策及服务提出合理化建议。

在合作期满且符合续约条件时，享有优先续约权。

3.2.2义务

严格遵守甲方的价格体系及市场管理规定，不得低价倾销、跨区串货。

积极开拓市场，完成代理合同约定的年度销售目标。

建立专业的销售团队，做好产品的售前、售中、售后服务。

按照甲方要求，及时反馈市场销售数据、竞品信息及客户意见。

妥善保管并使用甲方提供的品牌标识、宣传资料，维护甲方品牌形象。

不得销售假冒伪劣产品或与甲方产品有竞争性的同类产品（除非另有约定）。

按时支付货款，遵守双方约定的结算方式。

未经甲方书面同意，不得将代理权转让或分包给第三方。

四、代理政策与支持体系

4.1价格体系

甲方将制定全国统一的产品供货价及建议零售价。乙方应严格按照甲方规定的价格区间进行销售，不得擅自调价。具体价格表及价格调整机制将作为代理合同的附件。

4.2返利政策

甲方将根据乙方的年度销售业绩、回款情况及市场表现，给予相应的销售返利。返利政策将明确返利