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期末续班家长会完整流程

家长会的定位应该是对剩余还没续班家长的“攻坚会”,而不是没有任何前期续班动作下的“救急会”。

01会前准备

1、开一场教师动员会

教师动员会是家长会前非常重要的准备动作,是吹响整个续班战役的“冲锋号”。其实老师动员会不光是针对家长会,而是对整个续班活动进行传达和培训。所以一般情况下动员会需要包含以下内容:

(1)统一思想,激励斗志

一场战役开始前将领最先要做的就是统一军队思想,鼓舞士气。所以校长需要告诉老师们,续班已经开始了,续班对于机构的后续的发展很重要,大家一定要全力以赴。这是统一思想。

之后再告诉老师续班好坏也关乎他们的“钱”途,将上一次续班前十名老师的奖金公布出来,并进行干货分享,让大家感受到榜样的力量。这是激励斗志。

(2)续班活动流程说明

对家长会、优惠政策等续班活动流程、话术进行讲解。但不宜过于冗长,流程简约明了最好。同时最后要求每一个老师的家长会都应提前使用PPT进行演练,而校区负责人不要怕麻烦,要亲自对老师进行检查、指导。

2、充分做好物料准备

前期的环创准备同样重要,比如提前将续班优惠海报张贴在校区内,让家长提前有心理铺垫。除此以外还需要准备的材料有:

(1)校区环创

传单、易拉宝、条幅、高提分榜、价格优惠单、倒计时、签到单。

(2)教学相关

大纲、课表、学情反馈表、报班指南、名师介绍、证书、家庭教育资料、学生进出门考课堂表现表。

(3)其它

限额与抢座榜、教学成果外化、邀请函。

3、设计你的邀约内容

邀约最好是由任课老师来进行,好处是老师对学生的情况更为了解,家长也更认可老师。但是,任课老师精于授课,对咨询沟通不一定擅长,最好提前统一邀约话术。

而想要提高邀约成功率,我们就得给家长一个不得不来的理由,比如我们可以在下面两个方面做文章:

(1)给压力

电话邀约时主要是制造紧迫感,可以在学生的成绩、时间等方面做文章。比如,聊学生的学习情况,并且进行针对性的分析,等到引起家长的关注和重视之后,再顺势抛出家长会,告知家长我们会在家长会上针对孩子的学习情况给出建议及规划,成功率就会相对提高。

(2)给奖励

可以给予家长一些奖励帮助提升到场率,比如:到场送学习资料包(历年考题集类)、到场送课(体验课、短期课、晚辅课、一对一)等等。

总之一定要让家长感觉到来参加家长会对他很有帮助,而不仅仅是要他来交钱的。

02家长会流程

1、讲规划

正式开始家长会后,老师应对上一阶段的学习进行简单总结,重点说明下一阶段的学习规划。

如高一:我们上学期只学了...四个章节(PPT展示),学校的课程设计这么慢,目的为了让学生们适应一下高中的课程,而下学期我们的学习速度就会有一个大幅度提升,难度上也有大幅度提升…,其中…是未来高考的核心难点,占到高考分值的20%(PPT展示饼状图),其还会影响到高考另一重点…的分数。

所以我们下学期的重点就在于让孩子在快节奏的学习中,能够不被落下,实现高效率的学习。

2、推课程

如初一:我们应该让孩子提前培养好高效率快节奏的...学习习惯,所以我们的课程安排孩子提前对下学期的重点…进行预习,在下学期进行巩固和拔高,目的就是确保孩子能够紧跟学校的学习进度,快速消化好量比上学期多很多的知识(PPT展示预习课程计划)。

初二则要跟家长讲清楚一轮复习和之前学习的差别在哪里,孩子如何能在一轮复习的好契机中快速提高。如孩子目前的基础知识不行,应多归纳总结,还要兼顾到知识和知识的结合考点。

初三我们需要跟家长说明我们冲刺专题课设计思想,不同水平的孩子应根据自己薄弱点有所选择地进行学习(说明哪类孩子最后半年适合学什么,提分快),跟家长说明时间紧,一定要对好提分的点进行重点突破,不要眉毛胡子一把抓。

小学我们则需要根据目前学习数学内容与初中数学思维的联系,给家长讲授清楚这学期及下学期授课中每章节的必要性。

3、点评孩子

根据给每个孩子的本学期综合分析报告,说明班级的平均分数和孩子不同分数代表能考上什么样的学校(高中、初中)。

对班内成绩优秀的3个孩子进行表扬,晒出这三个孩子的笔记、错题、作业等,强调努力和成绩的重要性。

对班内成绩一般的孩子说明共性问题和解决方案,如:没有回家复习的习惯;平常做题量不够;对于公式推导不在乎;初中基础薄弱等。

除了要点评学生成绩之外,还要对前半期上课情况、作业、优缺点进行点评,并给出针对性建议。并且还会对后半期的课程进行规划,包括后几次课的学习计划和秋季课程规划,展示课程设置的体系化科学化,在潜移默化中暗示家长续班。

要详细评析每个孩子的课堂表现,大到学习成绩,小到学生性格,既对优点进行表扬,也会指出不足,给出改正建议。尤其是对优缺点和表现的点评,最容易打动家长。

4、发布优惠政策

续班优惠通知这一块,为了让家长不觉得老师过于商业化,应快速带过。详细的内容可以通过在校区

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