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企业财务预算编制流程范本
一、预算编制的准备与启动阶段
凡事预则立,不预则废。预算编制工作的顺利开展,离不开充分的前期准备和有效的启动动员。
1.预算组织架构的建立与职责明确:
企业应成立预算管理委员会(或类似决策机构),由企业最高管理层牵头,成员包括各业务部门负责人及财务部门负责人。预算管理委员会负责审议预算目标、政策和程序,协调解决预算编制和执行中的重大问题,以及最终审批预算方案。财务部门通常作为预算管理的常设机构,负责预算编制的组织、协调、汇总、初审和日常管理工作。各业务部门则指定预算专员或负责人,负责本部门预算的编制、执行和分析。
2.预算编制目标的确定:
预算目标是预算编制的出发点和归宿。预算管理委员会应根据企业的中长期战略规划、年度经营目标以及上一年度预算执行情况,结合市场环境、行业趋势和企业内部资源状况,提出年度预算的总体目标和主要指标,如销售额、利润额、成本控制率等。这些目标应具有挑战性、可实现性和可衡量性。
3.预算编制方案与政策的制定:
财务部门在预算管理委员会的指导下,制定详细的年度预算编制方案和政策。这包括:
*预算编制方法:明确采用固定预算、弹性预算、滚动预算还是零基预算等方法,或多种方法的结合。
*预算编制周期:通常为自然年度,也可根据企业实际情况分为季度或月度滚动预算。
*预算编制的范围与层级:明确预算编制涵盖的业务范围(如所有子公司、部门)和组织层级。
*预算科目与编制表格:统一预算科目设置、编码规则和填报表格,确保数据的规范性和可比性。
*关键假设的确定:如市场增长率、原材料价格、汇率、税率等重要参数的假设。
*时间节点安排:制定详细的预算编制工作时间表,明确各阶段的完成时限。
4.预算编制工作的启动与培训:
召开年度预算编制工作启动会议,由预算管理委员会向各部门传达预算目标、编制政策、方法和时间要求。财务部门负责对各部门预算编制人员进行必要的培训,使其熟悉预算编制流程、表格填报要求及相关系统操作(如使用预算管理软件)。
二、各部门预算的编制与上报阶段
在明确了预算目标和编制要求后,各业务部门和职能部门开始着手编制本部门的详细预算。
1.销售预算的编制:
销售预算是企业全面预算的起点,也是其他预算编制的基础。销售部门应根据企业整体战略目标和市场预测,结合历史销售数据、客户需求、竞争对手情况及营销计划,编制详细的销售预算,包括销售量、销售单价、销售收入以及销售回款计划等。销售预算需按产品、区域、客户类型等维度进行细化。
2.生产预算(制造业企业)的编制:
生产部门根据销售预算、预计期初和期末存货水平,编制生产预算,确定计划生产量。生产预算是编制直接材料、直接人工和制造费用预算的依据。
3.采购预算的编制:
采购部门根据生产预算(或销售预算,对于商贸企业)、材料消耗定额、预计期初和期末材料库存以及当前市场价格等因素,编制材料采购预算,明确采购品种、数量、单价和金额。
4.成本预算的编制:
成本管理部门或生产部门(配合财务部门)根据生产预算、采购预算以及各项消耗标准,编制产品成本预算,包括直接材料成本、直接人工成本和制造费用预算。制造费用预算需进一步分为变动制造费用和固定制造费用进行编制。
5.各项费用预算的编制:
各职能部门(如行政管理部、人力资源部、市场部、研发部等)根据业务发展计划和预算期内的工作重点,结合历史费用数据和成本控制目标,编制本部门的费用预算。费用预算通常包括管理费用、销售费用、研发费用等,需按费用性质(如工资、办公费、差旅费、广告费等)明细列示。编制时应遵循“谁发生、谁编制、谁负责”的原则。
6.资本支出预算的编制:
对于预算期内可能发生的大额固定资产购置、无形资产投入、基建项目等资本性支出,相关部门应根据企业发展规划和投资计划,编制资本支出预算,详细说明投资项目的必要性、投资额、资金来源、预期收益及投资回收期等。
7.现金预算的初步编制:
财务部门在各业务预算的基础上,汇总编制现金收入预算(主要来自销售回款)和现金支出预算(主要包括采购支出、工资支出、费用支出、税费支出、资本性支出等),初步测算预算期内的现金余缺情况。
8.部门预算的汇总与上报:
各部门预算编制完成后,经过部门负责人审核确认,按时上报至财务部门。
三、预算的审查、平衡与审议批准阶段
财务部门收到各部门上报的预算后,进入审查、汇总、平衡与报批环节。
1.财务部门的初步审查与汇总:
财务部门对各部门上报的预算进行初步审查,重点关注预算编制的合规性、完整性、合理性以及与预算目标的一致性。对发现的问题及时与相关部门沟通,要求其进行解释或调整。审查通过后,财务部门将各部门预算进行汇总,编制企业层面的初步预算草案,包括预计利润表、预计现
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