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乡村安全生产会议记录

一、乡村安全生产会议记录概述

（一）会议记录的定义

乡村安全生产会议记录是指对乡村范围内召开的安全生产相关会议的过程、内容、决议及要求等进行系统性、规范化的书面记载。其核心在于通过文字形式固定会议的时间、地点、参会人员、主持人、议题、讨论要点、形成的决议、责任分工及完成时限等关键信息，是乡村安全生产管理活动的重要书面凭证。会议记录不仅是对会议过程的客观反映，更是后续安全生产工作部署、落实、监督及追溯的基础依据，具有明确的行政效力和管理价值。

（二）会议记录的核心作用

乡村安全生产会议记录的核心作用主要体现在四个方面。一是信息留存功能，通过文字固化会议信息，避免因口头传达导致的信息偏差或遗漏，确保安全生产政策、要求及部署的准确传递。二是责任追溯功能，记录中明确的责任分工与完成时限，为后续工作落实情况的督查、考核及责任追究提供直接依据，强化安全生产责任制的落实。三是工作指导功能，会议记录形成的决议与要求可作为后续安全生产工作的行动指南，指导相关人员有序开展隐患排查、宣传教育、应急演练等具体工作。四是经验总结功能，通过对不同时期会议记录的整理分析，可总结安全生产工作的规律与问题，为优化管理措施、提升防控能力提供参考。

（三）会议记录的基本原则

乡村安全生产会议记录的撰写需遵循四项基本原则。一是真实性原则，记录内容必须客观反映会议实际情况，不得虚构、篡改或遗漏关键信息，确保时间、地点、人员、决议等要素准确无误。二是完整性原则，需全面记录会议的各个环节，包括议题讨论过程、不同意见、最终决议及具体要求，避免因记录不完整导致工作执行依据不足。三是规范性原则，会议记录需采用统一格式，明确记录要素，语言表述简洁、准确、专业，符合公文写作规范，确保记录的严肃性与可读性。四是及时性原则，会议结束后需尽快整理记录，经审核后归档，确保信息传递的时效性，避免因拖延导致工作延误或责任模糊。

二、乡村安全生产会议记录的规范要求

（一）会议记录的基本要素

1.必备信息项

乡村安全生产会议记录的核心在于确保信息完整、准确，以便后续工作落实和责任追溯。必备信息项包括会议的基本背景和关键内容。首先，时间要素需明确具体日期和起止时刻，例如“2023年10月15日上午9:00-11:30”，避免模糊表述如“近期”或“某天”。其次，地点要素应详细到具体场所，如“村委会会议室”或“村广场临时会场”，并注明室内外环境特征，如“露天场地，配备遮阳棚”。参会人员要素需列出所有出席者姓名、职务和联系方式，例如“村长张三、安全员李四、村民代表王五”，缺席者也要注明原因，如“电工赵六因公差缺席”。主持人要素由指定人员担任，需记录其姓名和角色，如“村长张三主持”。议题要素应概括会议主题，如“讨论秋季防火隐患排查方案”。讨论内容要素需客观记录各方发言要点，包括不同意见和共识，例如“李四提出增加灭火器数量，王五建议加强村民培训”。决议要素是会议的产出，需明确具体行动项，如“决定于10月20日前完成全村灭火器检查”。责任分工要素要落实到个人，例如“张三负责协调物资，李四负责人员培训”。完成时限要素需设定具体日期，如“10月25日前完成培训”。这些要素共同构成记录的骨架，确保信息不遗漏、不变形。

2.可选信息项

在必备要素基础上，可选信息项能提升记录的实用性和可追溯性。附件要素包括会议使用的辅助材料，如“附件1：防火隐患清单”“附件2：培训计划表”，需注明编号和存放位置。备注要素记录特殊情况或补充说明，例如“会议期间突发停电，10分钟后恢复”或“建议下次会议邀请消防部门专家”。背景要素提供会议前因，如“因近期火灾频发，特召开紧急会议”。历史要素关联过往记录，如“参考2022年夏季防汛会议决议第3条”。这些要素虽非强制，但能增强记录的连贯性和上下文关联，帮助读者快速理解会议背景和后续行动。

（二）会议记录的格式规范

1.标准格式模板

乡村安全生产会议记录需采用统一格式模板，以确保规范性和可读性。模板结构应清晰分层：顶部为标题栏，居中写“乡村安全生产会议记录”，下方注明会议编号如“XSAQ-2023-10”。主体部分分区块：第一区块为基本信息，用表格形式列出时间、地点、参会人员等必备项，但避免使用代码，改为文字描述，如“时间：2023年10月15日9:00-11:30；地点：村委会会议室；参会人员：村长张三、安全员李四等5人”。第二区块为议程和讨论内容，按议题顺序分段，每个议题下分“讨论要点”和“发言摘要”，例如“议题1：防火隐患排查；讨论要点：李四提出检查重点区域；发言摘要：王五补充村民意见”。第三区块为决议和行动项，用编号列表呈现，如“1.10月20日前完成灭火器检查；责任人：李四；2.10月25日前开展培训；责任人：张三”。底部为签名栏，包括记录人、审核人和