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办公室常用行政文书写作范例大全

在现代办公环境中，行政文书是传递信息、规范流程、记录事务、沟通协调的重要工具。一份结构清晰、表达准确、格式规范的行政文书，不仅能有效提高工作效率，更能体现单位的专业素养和管理水平。本文将系统梳理办公室日常工作中最常用的行政文书类型，并提供实用的写作指导与范例，旨在帮助办公室人员提升文书写作能力，确保工作沟通的顺畅与高效。

一、通知

概念与适用范围：

通知是最常用的行政文书之一，用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。其特点是应用广泛、内容单一、时效性强。

写作要点：

1.标题：通常由发文机关、事由和文种组成，如“关于召开XX会议的通知”。有时可省略发文机关，直接为“关于XX的通知”。

2.主送机关：明确通知的接收单位或人员范围。

3.正文：

*开头：简明扼要地说明发文的原因、依据或目的。

*主体：清晰、具体地列出通知的事项、要求、时间、地点、对象等核心内容。如果内容较多，可分点阐述，力求条理清晰。

*结尾：常用“特此通知”、“请遵照执行”、“请周知”等作结。

4.落款：发文机关全称或规范化简称，并加盖公章（正式文件），注明成文日期。

范例：

关于举办“高效办公技巧”专题培训的通知

各部门、各科室：

为进一步提升我单位员工的办公效率和信息化应用水平，掌握实用的办公技巧，经研究决定，将举办“高效办公技巧”专题培训。现将有关事项通知如下：

一、培训内容：

1.常用办公软件高级功能应用（如文档排版、数据处理、演示文稿设计等）；

2.邮件管理与高效沟通技巧；

3.时间管理与任务优先级排序方法。

二、培训时间：

X月X日（星期X）下午X点至X点

三、培训地点：

单位X号会议室

四、参训人员：

各部门相关岗位人员（具体名单由各部门负责人统筹安排，确保不影响日常工作前提下，每部门至少派X名代表参加）。

五、其他事项：

1.请参训人员提前安排好本职工作，准时参加，不得无故缺席。确有特殊情况不能参加者，需提前向本部门负责人请假，并将请假情况报行政部备案。

2.请自带笔记本电脑，以便实操练习。

特此通知。

[单位名称]行政部（公章）

XXXX年X月X日

二、会议纪要

概念与适用范围：

会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。它记载会议的基本情况、主要精神及议定事项，是传达会议精神、统一行动、指导工作的依据。适用于各类正式会议。

写作要点：

1.标题：一般为“[会议名称]会议纪要”或“关于[会议主要议题]的会议纪要”。

2.基本会议信息：包括会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员、记录人等。

3.正文：

*会议议题：明确会议讨论的核心内容。

*会议议程与主要内容：简要概述会议的流程和讨论情况，对发言人的主要观点可摘要记录。

*会议决议或议定事项：这是会议纪要的核心部分，要准确、具体地列出会议达成的共识、做出的决定、布置的任务、明确的责任人和完成时限等。通常以“会议决定”、“会议认为”、“会议要求”等引领。

4.结尾：可注明散会，或对后续工作提出希望和要求。

5.落款：通常署会议主办单位名称或会议纪要整理部门名称，并注明日期。重要会议纪要需参会主要领导签字确认。

范例：

关于XX项目推进协调会会议纪要

会议时间：XXXX年X月X日上午X点

会议地点：单位X楼会议室

主持人：[主持人姓名及职务]

出席人员：[列出主要出席人员姓名及部门/职务]

列席人员：[如有必要]

记录人：[记录人姓名]

会议议题：研究XX项目当前进展、存在问题及下一步工作计划

会议内容与决议：

会议首先由[项目负责人姓名]同志汇报了XX项目的最新进展情况，包括已完成的阶段性工作、当前存在的主要问题（如：[简述1-2个核心问题]）以及需要协调解决的事项。与会人员围绕上述议题进行了深入讨论，并形成以下决议：

一、关于[具体问题A]：会议决定，由[责任部门/责任人]牵头，[配合部门]协助，于X月X日前完成[具体任务]，并将结果书面反馈至项目组。

二、关于[具体问题B]：会议要求，[相关部门]需进一步优化[某项流程/方案]，确保[具体目标]的实现。[负责人姓名]同志负责跟踪落实。

三、关于项目资源保障：会议同意，为保障项目顺利推进，行政部需优先协调解决项目组提出的[某项资源需求]；财务部需在X月X日前完成[某项资金安排]的审批流程。

四、关于下一步工作安排：

1.X月X日前，项目组完成[某项具体工作]的详细方案初稿。

2.X月中旬，召开项目阶段性成果评审会，具体时间另行通知。

会议强调，各相关部门要高度重视XX项目的推进工作，加强沟通