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明了会议纪要记录模板

引言

会议纪要是对会议核心信息的系统性整理，既是会议成果的固化，也是后续行动的依据。一份清晰、规范的会议纪要，能够帮助参会者快速回顾会议内容、明确责任分工，保证会议决议有效落地。本模板适用于各类正式会议场景，旨在通过标准化记录流程，提升会议沟通效率与执行跟进能力。

适用会议类型与场景

项目例会：同步项目进度、解决跨部门协作问题、规划下一阶段任务；

部门工作会：总结阶段性工作、部署重点任务、协调资源分配；

专项研讨会：针对具体议题（如流程优化、方案评审）进行深入讨论并形成结论；

跨部门协调会：明确多方职责边界、推动复杂问题落地解决；

决策评审会：记录关键决策依据、审批结果及后续执行要求。

会议纪要记录全流程操作步骤

一、会前准备：奠定记录基础

明确会议核心目标

提前与会议组织者沟通，确认会议主题、需达成的目标（如“确定项目上线时间”“评审Q3营销方案”），避免记录偏离核心议题。

梳理会议议程与参会人

获取会议议程，知晓议题顺序及每个议题的讨论重点；列出参会人员名单（含主持人、记录人、核心发言嘉宾），提前熟悉姓名与职务，方便记录时快速对应。

准备记录工具与模板

准备电子版或纸质版模板（可参考后文“会议纪要标准模板”），提前熟悉表格结构；准备录音设备（需提前征得参会者同意）作为辅助记录工具，避免遗漏关键信息。

二、会中记录：聚焦核心信息

记录会议基本信息

基础字段：会议名称（如“2024年Q3产品规划会”）、会议时间（精确到分钟，如“2024年6月15日14:00-16:30”）、会议地点（线上需注明平台及会议号，如“腾讯会议，会议号X–”）；

参与人员：主持人（如“总监”）、记录人（如“专员”）、出席人员（按部门/职务列出，如“产品部经理、研发部主管、市场部专员”）、请假人员（如“运营部经理，事假”）；

会议主题：用一句话概括会议核心目的（如“讨论并确定Q3产品迭代优先级及上线计划”）。

按议题记录讨论要点

依据会议议程，逐项记录议题内容，重点关注“讨论背景、不同观点、关键数据、争议焦点”：

每个议题单独分段，标注“议题一”“议题二”；

记发言者观点时，需注明“经理提出”“主管补充”，避免混淆；

对复杂问题或数据，可提炼关键词（如“用户留存率下降15%”“需增加3名开发人员支持”），避免冗长描述。

明确决议事项与行动项

区分“决议结论”和“行动任务”，保证责任到人、时限清晰：

决议结论：对议题的最终决定（如“同意优先开发‘用户画像’功能，暂缓‘智能推荐’模块”）；

行动任务：需具体执行的任务，需包含“任务内容、负责人、完成时间、交付物”（如“完成技术方案初稿：*主管，6月20日前，提交至项目群”）。

三、会后整理：保证准确规范

核对与补充信息

会议结束后2小时内，根据会议记录和录音（如有），补充遗漏信息，重点核对：

参会人员名单、决议事项是否完整；

行动项的负责人、时间、交付物是否准确；

专业术语、数据是否与会议内容一致（如“API接口”“转化率2.5%”等需确认无误）。

审核与分发纪要

将整理好的纪要提交给会议主持人审核，保证无关键信息遗漏或表述偏差；

审核通过后，在24小时内通过邮件或企业协作工具（如钉钉、企业）分发给所有参会人员，抄送相关方（如项目组、上级领导）；

邮件标题注明“【会议纪要】+会议名称+日期”（如“【会议纪要】2024年Q3产品规划会），附上纪要全文及附件（如有）。

归档与跟进

将最终版纪要（含审核意见）存至共享文件夹（如“公司会议-2024年-Q3”），命名规则为“会议名称_日期_版本”（如“Q3产品规划会V1.0”）；

对行动项建立跟进表，定期（如每周例会）跟进完成进度，保证决议落地。

会议纪要标准模板

会议基本信息

会议名称

会议时间

（年/月/日时:分-时:分）

会议地点

（线上/线下，线上需注明平台及会议号）

主持人

记录人

出席人员

（按部门/职务列出，如“产品部经理、研发部主管”）

请假人员

（姓名及原因，如“运营部*经理，事假”）

会议主题

（一句话概括核心目的，如“确定Q3产品迭代优先级及上线计划”）

议题与讨论内容

议题一：【议题名称】

（如“Q3产品功能优先级排序”）

讨论背景

（议题提出的原因，如“用户反馈‘搜索功能’体验差，需优先优化”）

主要观点

1.经理：建议优先开发“搜索结果过滤”功能，预计提升用户留存10%2.主管：需评估开发资源，若排期紧张可暂缓“智能推荐”3.*专员：市场部希望8月底前上线，以配合秋季促销活动

争议焦点

（如“功能开发周期与市场推广时间是否匹配”）

结论/决议

（如“同意优先开发‘搜索结果过滤’功能，’智能推荐’模块排期至Q4”）

决议事项与行动项

序号

决议/行动内容

1

完成搜索功