会议记录模板格式记录版.docVIP

适用范围与常见应用场景

会议记录全流程操作指南

一、会前准备：奠定记录基础

明确会议基本信息

提前获取会议通知，确认会议主题、时间、地点、主持人、记录人及参会人员范围（含请假人员）。

若为线上会议，需提前测试会议工具（如腾讯会议、Zoom）的录音、屏幕共享及实时协作功能，保证记录过程顺畅。

梳理会议议程与材料

向会议组织者索取会议议程，明确各议题的讨论重点、预计时长及涉及的业务背景（如项目背景、待决策事项等）。

收集与议题相关的会议材料（如数据报表、方案文档、过往会议纪要等），提前熟悉内容，避免记录时因信息不熟悉而遗漏关键点。

准备记录工具与模板

打印或打开本模板电子版，根据议程提前在模板中标注需重点记录的议题（如“决议事项”“待办任务”）。

准备辅助记录工具：笔记本电脑（推荐使用Word或在线协作文档，便于实时编辑）、录音设备（需提前征得主持人同意）、便签纸（用于临时标记关键信息）。

二、会中记录：聚焦核心内容

客观记录会议基本信息

会议开始后，第一时间在模板中填写“会议主题”“时间”“地点”“主持人”“记录人”等基础字段，保证信息准确无误。

参考人员签到时，核对参会人员名单，标注“出席”“请假”“迟到/早退”状态（请假人员需注明原因，如“因出差请假”）。

按议题分层记录讨论过程

依据会议议程顺序，逐项记录议题讨论内容。每个议题独立成段，标注“议题一：X”“议题二：X”等，保证结构清晰。

记录讨论内容时，遵循“客观概括+关键细节”原则：

客观概括：提炼各方观点的核心结论（如“总认为方案需优先考虑成本控制，经理建议补充市场数据支撑”）。

关键细节：记录数据、时间节点、具体建议等实质性信息（如“建议将预算上限调整为10万元，需在3月15日前完成市场调研”）。

避免记录个人主观评价或与议题无关的闲聊内容，重点捕捉“问题分析”“解决方案”“分歧点”“共识点”。

突出决议与待办事项

对会议中达成的决议（如“同意采用A方案”“项目延期至4月30日”），需单独标注“【决议】”，明确结论及依据（如“基于*专家的可行性分析结果”）。

对待办任务，采用“【待办】”格式记录，包含“任务内容、负责人、截止时间、交付成果”四要素（如“【待办】*负责整理客户反馈报告，截止时间3月10日，交付成果为Word版报告+数据图表”）。

实时标注疑问与待确认信息

讨论中存在疑问或需后续核实的信息（如“*提到的数据来源待确认”“政策条款引用需核对最新文件”），在记录中用“【需确认】”标注，会后及时跟进，避免信息模糊。

三、会后整理：完善与归档

及时整理与复核记录

会议结束后2个工作日内，根据会议录音或笔记补充完善记录，保证内容完整、语言通顺，重点检查决议和待办事项是否准确、无遗漏。

将整理后的记录提交给主持人审核，确认关键信息（如决议结论、负责人姓名、截止时间）无误后，进行最终修订。

规范命名与分发

会议记录文件命名格式：“会议主题_日期_记录人”（如“2024年Q1项目推进会*”），存入指定共享文件夹（如“公司档案-会议记录-2024年”）。

根据会议性质分发记录：常规会议发送至所有参会人员及相关部门负责人；涉及机密信息的会议，仅限相关人员查阅，并设置访问权限。

跟踪待办事项执行

在任务管理工具（如飞书、钉钉任务）中创建待办事项，设置提醒截止时间；定期（如每周）跟进任务进度，在下次会议中同步执行情况，形成“会议-执行-反馈”闭环。

通用会议记录模板结构

一、会议基本信息

字段名称

填写内容示例

会议主题

2024年Q1产品迭代方案评审会

会议时间

2024年3月5日14:00-16:30

会议地点

公司3楼会议室A（线上会议：腾讯会议号X）

主持人

*

记录人

*

参会人员

出席：（产品部）、（研发部）、（市场部）；请假：（因出差）

会议类型

项目评审会

二、会议议程与讨论记录

议题编号

议题名称

讨论内容概要

关键结论/决议

议题一

产品迭代方案可行性分析

（产品部）介绍方案核心功能及用户需求匹配度；（研发部）评估开发周期（预计8周）及技术风险；*（市场部）建议增加竞品差异化功能模块。

【决议】通过方案核心需在3月12日前补充竞品分析报告，由*（市场部）负责。

议题二

项目时间节点调整

原计划3月20日启动开发，*（研发部）提出需延期至3月25日，因需优先完成遗留问题修复。

【决议】项目启动时间调整为3月25日，*（项目经理）负责更新项目计划表，3月10日前分发。

三、待办事项清单

序号

任务内容

负责人

截止时间

交付成果

优先级

1

补充竞品分析报告

*

2024-03-12

Word版报告+对比图表

高

2

更新项目计划表

*

2024-03-10

Excel版甘特图

高

3

协调研发部解决遗留技术问题

*

2024-03-20

问