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2025年学校固定资产清查的自查报告

为了全面掌握学校固定资产的实际情况，加强固定资产管理，提高资产使用效益，根据相关规定和要求，我校于2025年组织开展了固定资产清查工作。本次清查工作以实事求是、全面准确为原则，对学校各类固定资产进行了详细的盘点和核查。现将清查自查情况报告如下：

清查工作基本情况

-清查范围：本次清查涵盖了学校所有校区和部门的固定资产，包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等六大类。

-清查方法：采用实地盘点与账务核对相结合的方法。各部门先进行自查，对本部门的固定资产进行逐一盘点、登记，填写固定资产清查登记表；学校清查工作小组对各部门的清查结果进行抽查核实，并与财务部门的固定资产明细账进行核对，确保账实相符、账账相符。

-清查时间：2025年[具体月份]开始筹备清查工作，制定清查方案、培训清查人员；[具体月份]各部门开展自查；[具体月份]学校清查工作小组进行抽查核实和汇总整理；[具体月份]完成清查报告。

固定资产清查结果

-固定资产总体情况：截至清查基准日，学校固定资产账面原值总计[X]元，净值总计[X]元。其中，房屋及建筑物账面原值[X]元，净值[X]元；专用设备账面原值[X]元，净值[X]元；一般设备账面原值[X]元，净值[X]元；文物和陈列品账面原值[X]元，净值[X]元；图书账面原值[X]元，净值[X]元；其他固定资产账面原值[X]元，净值[X]元。

-账实相符情况：经过实地盘点和账务核对，大部分固定资产账实相符，但仍存在部分差异。具体情况如下：

-盘盈情况：共盘盈固定资产[X]项，账面原值合计[X]元。主要包括一些未及时入账的办公用品、小型设备等。经调查，这些盘盈资产是由于购置时未办理入账手续或入账不及时导致的。

-盘亏情况：共盘亏固定资产[X]项，账面原值合计[X]元。其中，因报废、毁损未及时办理核销手续的有[X]项，原值[X]元；因丢失、被盗等原因造成的有[X]项，原值[X]元。

-待报废情况：经清查，发现有[X]项固定资产已达到或超过使用年限，且无法正常使用，需要进行报废处理，账面原值合计[X]元。这些待报废资产主要包括一些陈旧的教学设备、办公家具等。

固定资产管理存在的问题

-管理制度执行不到位：虽然学校制定了较为完善的固定资产管理制度，但在实际执行过程中存在一些问题。部分部门对制度的重视程度不够，未严格按照规定的程序办理固定资产的购置、验收、入账、保管、处置等手续。例如，一些小型设备购置后未及时进行验收和入账，导致资产账实不符；部分资产处置未按规定进行审批，存在随意处置的现象。

-资产使用效率不高：学校部分固定资产存在闲置浪费的情况。一方面，由于教学计划调整、专业设置变化等原因，一些专用设备不再适用，但未及时进行调剂使用；另一方面，部分部门存在重复购置资产的现象，导致资源浪费。例如，某学院购置了一台先进的实验设备，但由于缺乏专业技术人员操作和维护，该设备长期闲置，未能充分发挥其作用。

-资产清查工作不够深入：在以往的资产清查工作中，存在清查不彻底、不细致的问题。部分部门在自查过程中，只是简单地对固定资产进行了数量核对，未对资产的使用状况、完好程度等进行详细检查。同时，清查工作缺乏有效的监督和审核机制，导致清查结果的准确性和可靠性受到影响。

-信息化管理水平有待提高：学校目前的固定资产管理信息化系统功能不够完善，无法实现对固定资产的实时监控和动态管理。资产信息更新不及时，数据准确性不高，给固定资产管理工作带来了一定的困难。例如，在清查过程中发现，部分资产的信息在系统中记录不完整，无法准确查询其购置时间、使用部门、折旧情况等详细信息。

-人员素质有待提升：部分固定资产管理人员业务水平不高，缺乏必要的专业知识和技能。对固定资产管理的相关政策法规和业务流程了解不够深入，在实际工作中容易出现操作不规范的问题。同时，部分管理人员责任心不强，对资产的保管和维护工作不够重视，导致资产损坏、丢失等情况时有发生。

改进措施及建议

-加强制度建设，严格制度执行：进一步完善固定资产管理制度，明确各部门在固定资产管理中的职责和权限，细化固定资产购置、验收、入账、保管、处置等各个环节的操作流程。加强对制度执行情况的监督检查，对违反制度的行为进行严肃处理，确保制度的严格执行。同时，定期组织各部门对固定资产管理制度进行学习和培训，提高全体教职工对固定资产管理工作的重视程度。

-优化资产配置，提高使用效率：建立健全固定资产调剂使用机制，加强对闲置资产的管理和调配。定期对学校的固定资产使用情况进行评估和分析，根据教学、科研等工作的实际需求，合理调整资产配置，避免资产闲置和浪费。同时，加强对资产购置的审核和管理，严格控制重复购置现象