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2025年学校固定资产清查的自查报告范文

为了加强学校固定资产管理,提高资产使用效益,确保国有资产的安全与完整,根据上级有关部门的要求,我校于[具体时间段]对学校的固定资产进行了全面清查。现将自查情况报告如下:

一、清查工作基本情况

1.清查范围

本次固定资产清查范围包括学校拥有的所有固定资产,涵盖土地、房屋及建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他设备、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等各类资产。清查对象涉及学校各部门、各年级及附属单位。

2.清查基准日

本次清查的基准日为[具体日期]。

3.清查方法

采用实地盘点与账务核对相结合的方法。首先,由各部门资产管理员对本部门的固定资产进行初步盘点,登记资产的名称、型号、数量、购置时间、存放地点等信息。然后,学校清查工作小组对各部门的盘点结果进行抽查核实,并与学校财务部门的固定资产账务进行逐一核对,确保账实相符、账账相符。

4.清查工作组织实施

为确保清查工作顺利进行,学校成立了以校长为组长,分管副校长为副组长,财务部门、后勤部门、各教学部门负责人及资产管理员为成员的固定资产清查工作领导小组。领导小组下设办公室,负责清查工作的具体组织、协调和指导。同时,制定了详细的清查工作方案,明确了清查工作的目标、任务、方法和步骤,确保清查工作有计划、有组织、有步骤地进行。

二、固定资产清查结果

1.固定资产总体情况

截至清查基准日,学校固定资产账面原值总计[X]元,净值总计[X]元。其中,土地及房屋建筑物账面原值[X]元,净值[X]元;通用设备账面原值[X]元,净值[X]元;专用设备账面原值[X]元,净值[X]元;交通运输设备账面原值[X]元,净值[X]元;电气设备账面原值[X]元,净值[X]元;电子产品及通信设备账面原值[X]元,净值[X]元;仪器仪表及其他设备账面原值[X]元,净值[X]元;文艺体育设备账面原值[X]元,净值[X]元;图书文物及陈列品账面原值[X]元,净值[X]元;家具用具及其他账面原值[X]元,净值[X]元。

2.账实相符情况

通过实地盘点和账务核对,学校大部分固定资产账实相符。但在清查过程中,也发现了部分资产存在账实不符的情况,具体如下:

-盘盈情况

共盘盈固定资产[X]项,账面原值总计[X]元。其中,通用设备盘盈[X]项,原值[X]元;专用设备盘盈[X]项,原值[X]元;家具用具及其他盘盈[X]项,原值[X]元。经查明,盘盈资产主要是由于以前年度购置时未及时入账或资产调拨、捐赠等原因未进行账务处理所致。

-盘亏情况

共盘亏固定资产[X]项,账面原值总计[X]元。其中,通用设备盘亏[X]项,原值[X]元;专用设备盘亏[X]项,原值[X]元;电子产品及通信设备盘亏[X]项,原值[X]元。经调查,盘亏资产主要是由于资产损坏、丢失、报废等原因未及时办理资产核销手续所致。

3.固定资产使用状况

-在用资产情况

学校在用固定资产共计[X]项,账面原值总计[X]元,净值总计[X]元。这些资产在学校的教学、科研、行政管理等工作中发挥着重要作用,大部分资产使用状况良好,能够满足学校各项工作的需要。

-闲置资产情况

学校闲置固定资产共计[X]项,账面原值总计[X]元,净值总计[X]元。闲置资产主要包括一些因技术更新、功能淘汰或使用需求变化等原因而暂时闲置的设备和仪器。对于闲置资产,学校将进一步研究其处置方案,以提高资产的使用效益。

-待报废资产情况

学校待报废固定资产共计[X]项,账面原值总计[X]元,净值总计[X]元。这些资产主要是由于使用年限已到、损坏严重无法修复或技术落后等原因而需要进行报废处理。学校将按照相关规定,及时办理资产报废手续。

三、存在的问题及原因分析

1.固定资产管理制度执行不到位

虽然学校制定了较为完善的固定资产管理制度,但在实际执行过程中,存在部分制度落实不到位的情况。例如,资产购置审批程序不够严格,存在先购置后审批的现象;资产验收环节不够规范,部分资产验收时未进行严格的质量检验和数量核对;资产使用和保管责任不够明确,存在资产随意转借、挪用等现象;资产处置手续不够完备,部分资产报废、出售等未按规定程序办理审批手续。

2.固定资产账务管理不规范

学校固定资产账务管理存在一些不规范的地方,主要表现为:

-账务处理不及时

部分资产购置、调拨、报废等业务发生后,未能及时进行账务处理,导致账实不符。例如,一些捐赠资产未及时入账,一些报废资产未及时核销。

-账务记录不准确

部分固定资产账务记录存在错误或不完整的情况,如资产名称、型号、规格、购置时间、存放地点等信息记录不准确,影响了固定资产的管理和查询。

-账务核算不清晰

学校固定资产核算采用的是传统的手工记账方式,账务核算不够

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