材料合同漏签说明模板(3篇).docx

第1篇

尊敬的甲方/乙方：

您好！

在此，我方就本次材料合同漏签一事，特向贵方作出如下说明：

一、漏签原因

1.沟通失误：在合同签订过程中，由于我方与贵方沟通不畅，导致合同未能及时签订。

2.工作疏忽：我方工作人员在合同签订过程中存在疏忽，未能按照合同签订流程进行操作。

3.时间安排冲突：我方与贵方在合同签订时间上存在冲突，未能按时完成合同签订。

4.其他原因：如特殊情况、不可抗力等因素导致合同未能及时签订。

二、漏签影响

1.进度延误：由于合同漏签，可能导致项目进度延误，影响双方合作。

2.责任界定不清：合同漏签可能导致双方在责任界定上产生分歧，增加合作风险。

3.成本增加：项目进度延误可能导致额外成本增加，对双方造成经济损失。

三、解决方案

1.立即补救：我方将立即启动补救措施，尽快与贵方沟通，确保合同尽快签订。

2.明确责任：双方将就合同漏签一事进行沟通，明确责任，避免后续合作中出现类似问题。

3.调整进度：如项目进度因合同漏签受到影响，双方将共同协商，调整项目进度计划，确保项目按期完成。

4.加强沟通：双方将加强沟通，确保在合同签订、项目执行等环节保持密切联系，避免类似问题再次发生。

四、承诺

1.我方将高度重视此次合同漏签事件，认真分析原因，采取有效措施，防止类似事件再次发生。

2.我方将严格按照合同约定，履行合同义务，确保项目顺利进行。

3.我方将积极配合贵方，共同解决合同漏签带来的问题，维护双方合法权益。

五、后续跟进

1.我方将指定专人负责此事，与贵方保持密切联系，及时汇报合同签订进度。

2.如有需要，我方将随时提供相关证明材料，以便贵方核实。

3.双方将定期召开会议，就项目进展情况进行沟通，确保合作顺利进行。

敬请贵方予以理解和支持，感谢贵方对我方工作的关心与指导。我方将以此为契机，加强内部管理，提高工作效率，为双方合作创造更多价值。

特此说明。

顺祝商祺！

【我方公司名称】

【日期】

附件：合同漏签原因分析报告

（注：以上模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。）

第2篇

【公司名称】

【部门名称】

【日期】

尊敬的【甲方/乙方】：

您好！

在此，我方【公司名称】（以下简称“我方”）就【合同名称】（以下简称“本合同”）在签订过程中因【具体原因】导致漏签一事，向您表示诚挚的歉意，并就相关事宜说明如下：

一、漏签原因

1.【具体原因一】：在合同签订过程中，由于【具体原因】，我方未能及时完成合同签署。

2.【具体原因二】：在合同签署过程中，因【具体原因】，我方相关人员未能按时到场。

3.【具体原因三】：其他原因【请列举具体原因】。

二、漏签影响

1.本合同未能按约定时间生效，可能导致项目进度延误。

2.双方合作可能因此产生误解，影响双方合作关系。

3.【其他可能产生的影响，请列举】。

三、解决方案

1.我方将尽快安排相关人员，与您协商补签本合同事宜。

2.我方将积极协调各方资源，确保项目进度不受影响。

3.我方将加强内部管理，避免类似情况再次发生。

4.【其他解决方案，请列举】。

四、后续跟进

1.我方将指定专人负责与您沟通，确保补签事宜顺利进行。

2.我方将定期向您汇报项目进度，确保双方权益得到保障。

3.如有其他问题或建议，请随时与我方联系。

五、声明

1.本说明不代表任何法律效力，具体事宜以双方签订的正式合同为准。

2.我方承诺，将严格按照合同约定履行义务，确保双方合法权益。

再次对因漏签给您带来的不便表示歉意，并感谢您的理解与支持。如有任何疑问，请随时与我方联系，我们将竭诚为您服务。

敬请予以谅解！

顺祝商祺！

【公司名称】

【联系人姓名】

【联系电话】

【电子邮箱】

第3篇

【公司名称】

【部门名称】

【日期】

尊敬的【合同对方单位名称】：

您好！

首先，我方对本次材料合同漏签事宜表示诚挚的歉意。为确保双方权益，现就漏签情况及后续处理措施进行如下说明：

一、漏签原因

1.信息传递失误：在合同签订过程中，我方内部信息传递出现失误，导致合同未能及时送达至【合同对方单位名称】。

2.沟通协调不畅：我方与【合同对方单位名称】在合同签订前的沟通协调过程中，存在一定程度的延误，未能及时完成合同签署。

3.人员安排不当：在合同签订期间，我方负责合同签署的相关人员因临时工作调整，未能按时完成合同签署工作。

二、漏签影响

1.项目进度影响：由于合同漏签，可能导致项目进度受到影响，进而影响双方合作项目的顺利进行。

2.权益保障问题：合同漏签可能引发双方在项目实施过程中的权益保障问题，不利于双方长期合作关系的维护。

三、后续处理措施

1.补签合同：我方将立即安排专人负责，尽快与【合同对方单位名称】联系，商定合同补签事宜，确保合同尽快生效。

2.