产品宣传材料制作规范品牌宣传手册版.docVIP

品牌宣传手册标准化制作规范

一、规范适用的核心场景与目标

本规范适用于企业品牌宣传手册的标准化制作，核心覆盖以下场景：

新产品上市推广：通过手册系统传递产品核心价值与品牌调性，辅助销售团队进行客户触达；

品牌形象升级传播：在品牌战略调整后，统一对外视觉与信息表达，强化市场认知一致性；

展会/招商活动展示：作为线下物料核心载体，集中呈现企业实力与产品优势，提升专业形象；

合作伙伴/客户赋能：为渠道商或大客户提供标准化品牌素材，保证对外传播信息准确统一。

规范旨在通过流程化、工具化的制作方式，保证品牌宣传手册内容精准、设计合规、输出高效，最终实现品牌形象的统一传递与市场价值最大化。

二、品牌宣传手册标准化制作流程

（一）前期策划：需求锚定与目标拆解

需求调研

由市场部经理*牵头，联合销售、产品部门明确手册核心目标（如“提升新产品认知度30%”“强化高端品牌形象”）；

收集目标受众画像（年龄、行业、痛点、决策偏好），保证内容与设计贴合受众需求；

梳理手册核心信息点（如品牌使命、产品差异化优势、服务案例、合作政策等），形成《核心信息清单》。

资源盘点

整理现有品牌资产：VI系统文件（logo、标准色、辅助图形）、产品高清图片/视频、权威认证资质、客户案例素材；

评估制作资源：内部设计团队/外包设计方、预算范围、印制周期（含设计、修改、印刷时间）。

（二）内容框架搭建：逻辑与结构设计

目录结构规划

标准框架参考：封面→品牌故事→核心优势→产品体系→服务案例→合作支持→联系方式→封底；

根据手册目标调整模块优先级（如招商手册强化“合作支持”，产品手册突出“产品体系”），保证主线清晰。

各章节内容要点

封面：品牌logo、核心slogan、主视觉图（需体现品牌调性，如科技感用蓝色系+几何图形，高端感用金色+留白）；

品牌故事：企业使命、发展历程、价值观（避免冗长，用时间轴+关键事件提炼）；

产品体系：按品类/场景划分，每个产品包含核心参数、应用场景、用户证言（图文结合，参数用表格呈现）；

服务案例：选择3-5个标杆客户，包含客户背景、需求、解决方案、成果数据（数据需量化，如“帮助客户降低成本20%”）；

合作支持：政策说明（返点、培训、物料支持）、合作流程（图文步骤化）、成功案例（合作伙伴证言）。

（三）视觉设计执行：品牌VI与体验优化

设计规范落地

严格遵循企业VI手册：logo使用标准色值（如主色Pantone2C）、字体（标题用思源黑体Bold，用微软雅黑Light）、辅助图形应用位置（如页眉/页脚）；

版式设计原则：统一页边距（上下2.5cm，左右2cm）、标题层级字号（一级标题24pt，二级18pt，12pt）、行间距（1.5倍），保证视觉节奏一致。

素材处理标准

图片：产品图需高清（分辨率300dpi以上），背景简洁（建议纯白/渐变），避免水印；场景图需体现产品使用环境，人物图需自然（避免摆拍感过强）；

图表：数据图表用扁平化设计，标注数据来源（如“数据来源：企业2023年财报”），避免3D效果导致信息混乱；

色彩：除品牌主色外，辅色不超过2种（如科技蓝+浅灰，暖橙+米白），保证对比度符合可读性标准（文字与背景色差值≥500）。

（四）内容填充与排版：细节打磨

文案撰写规范

语言风格：根据品牌调性统一（如高端品牌用书面语，互联网品牌用口语化表达），避免口语化与书面语混用；

信息准确性：产品参数、数据、政策条款需经产品部、法务部*双重审核，避免“约”“左右”等模糊表述（特殊场景除外）；

用户视角：突出“客户利益”（如“高效节能”而非“采用技术”），每页核心信息点不超过3个，避免信息过载。

排版校对流程

初排：按章节顺序排版，检查图文对应关系（图片说明与内容一致，图表数据与匹配）；

细校：重点核对页码、标题、日期、联系方式等易错信息，使用“校对清单”逐项打钩（详见“关键环节配套工具表单”）；

适配测试：输出PDF预览版，检查不同设备（电脑/手机/平板）显示效果，避免排版错位。

（五）审核与发布：多维度质量把控

审核流程

内部审核：市场部负责人审核内容完整性，设计主管审核视觉合规性，法务专员审核法律风险（如宣传用语是否符合《广告法》）；

外部验证：邀请1-2名目标客户代表试读，收集“信息清晰度”“设计吸引力”等反馈，调整优化；

终审确认：由总经理*签字定稿，锁定最终版本（禁止未审核直接修改）。

输出与分发

电子版：输出PDF格式（印刷分辨率300dpi，屏幕分辨率72dpi），加密添加水印（如“内部资料，禁止外传”）；

纸质版：根据使用场景选择纸张（展会用157g铜版纸，高端客户用200g哑粉纸），装订方式优先胶装（页数≥20页）或骑马钉（页数＜20页）；

分发管理：建立《手册分发台账》，记录领取人、领取时间、用途，定期回收过期版本