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销售合同审查与签订标准工具模板

一、适用范围与典型场景

本工具模板适用于各类企业开展销售业务时，与客户签订销售合同的标准化管理场景，具体包括但不限于：

企业日常产品销售（如硬件设备、软件系统、原材料等）的合同签订；

长期合作框架协议下的具体订单合同签订；

跨区域、跨部门协同销售业务的合同流程管控；

需通过法务、财务、业务部门多环节审核的合同标准化处理。

二、合同审查与签订全流程操作指引

（一）合同准备阶段：基础信息收集与框架搭建

明确合作双方基本信息

销售方：需收集公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式（仅限办公电话，禁止手机号/邮箱）、开户银行及账号等，保证信息与营业执照一致。

购买方：需核实对方企业名称（与公章一致）、主体资格（如为法人单位，需提供营业执照复印件；如为分支机构，需提供总公司授权书）、法定代表人身份证明或授权委托书（需注明授权范围和期限）。

梳理交易核心要素

标的物信息：明确产品名称、规格型号、品牌、技术参数、数量（含单位，如“台/套/吨”）、质量标准（如国家标准、行业标准或双方约定的技术协议）。

价格条款：含单价（是否含税）、总价（大写与小写一致）、折扣政策（如批量采购折扣）、价格有效期（如“本报价自合同签订之日起30天内有效”）。

交付条款：约定交付时间（具体到年月日，避免“尽快”“约X月”等模糊表述）、交付地点（如“买方指定仓库，地址：市区路号”）、运输方式（如“汽运/空运，运费承担方”）、货物毁损风险转移节点（如“交付后风险转移至买方”）。

初步拟定合同框架

依据收集的信息，使用本模板“三、销售合同标准模板框架”搭建合同结构，填写双方基础信息、标的物、价格等核心条款，预留空白处待后续补充。

（二）合同审查阶段：多维度风险把控

业务部门初审：交易合规性与可行性核查

审查标的物信息是否与订单一致，库存是否满足交付要求，客户信用状况（如历史回款记录、是否有未决纠纷）是否良好。

核对价格条款是否符合公司定价政策，折扣是否经相关负责人审批（如超过X%折扣需销售总监签字）。

法务部门复审：法律风险与条款严谨性审查

主体资格：核查对方营业执照是否在有效期内，经营范围是否涵盖本次交易标的（如特种产品需对方具备相应资质），避免与无民事行为能力或限制民事行为能力的主体签约。

条款合法性：检查合同内容是否违反法律强制性规定（如“不得转售”条款若违反反垄断法则无效），格式条款是否提示了免责责任（如需加粗或下划线说明）。

权责明确性：重点关注“违约责任”（如逾期付款违约金按日万分之五计算，上限不超过合同总额的10%）、“争议解决”（如约定“提交卖方所在地人民法院诉讼”需明确具体法院名称）、“合同解除条件”（如“买方逾期付款超过30天，卖方有权解除合同”）等条款是否清晰、可执行。

财务部门终审：财务条款与回款风险审查

核对付款方式（如“预付款30%到发货，验收合格后付65%，质保金5%一年后付清”）、付款期限、账户信息是否准确，避免因账户错误导致回款延误。

评估客户信用额度，若合同金额超过客户现有信用额度，需要求对方提供担保或提前支付部分款项。

（三）合同谈判与修订阶段：条款优化与共识达成

组织谈判会议

由销售负责人牵头，联合法务、财务人员与客户对接，针对审查阶段提出的争议条款（如交付时间、违约金比例、付款方式）进行沟通，逐条达成一致。

修订合同文本

谈判达成一致的条款，需在合同文本中修改或补充，并在修改处加盖双方公章（或合同专用章）的骑缝章，或由双方授权代表签字确认。

若涉及合同附件（如技术协议、验收标准），需注明“本合同附件与本合同具有同等法律效力”，并作为合同不可分割的一部分。

（四）合同签订与归档阶段：正式生效与流程闭环

规范签署流程

签署顺序：通常由销售方先盖章，再交由客户盖章；若客户要求先盖章，需确认对方公章真实性（可要求提供营业执照复印件加盖公章留存）。

签署主体：法定代表人签字需附身份证复印件；授权代表签字需提供授权委托书（原件），并在合同中注明“授权代表：X，身份证号：X”。

盖章要求：使用合同专用章（若公司无合同专用章，可使用公章，但需在合同中明确），印章需清晰可辨，避免覆盖合同文字。

合同分发与归档

签署后，原件至少一式两份（销售方、客户各执一份），如需备案（如招投标项目），增加相应份数。

销售部门将合同原件扫描存档（PDF格式，标注“合同编号-客户名称-签订日期”），同步将纸质版提交行政部或档案室统一保管，保证“一合同一档案”，信息可追溯。

三、销售合同标准模板框架

（一）合同基本信息

合同编号

签订日期

年月日

销售方（甲方）

全称：统一社会信用代码：法定代表人：注册地址：联系电话（办公）：开户银行：银行账号：

购买方（乙方）

全称：统一社会信用代码：法定代表人/授权代表：注册地