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2025年电子商务数据安全保密合同协议

鉴于双方在电子商务领域开展合作,为明确双方在数据处理活动中的权利与义务,保障数据安全,保护用户隐私和商业秘密,依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:

第一条定义与解释

1.1电子商务数据:指在双方电子商务业务活动中产生、获取、处理或传输的数据,包括但不限于个人信息(如自然人的姓名、身份证件号码、联系方式、生物识别信息、地理位置信息、交易记录、浏览记录、支付信息、用户画像等)、商业秘密(如双方的经营策略、客户名单、货源信息、营销方案、技术秘密、财务数据、未公开的运营数据等)以及其他数据(如交易撮合信息、物流信息、平台运营数据、用户反馈等)。

1.2数据控制者:指确定处理个人信息的目的是什么以及如何处理个人的组织或个人。

1.3数据处理者:指为数据控制者处理个人信息的组织或个人。

1.4数据安全:指采取技术和其他必要措施,保障数据处于安全状态,防止数据泄露、篡改、丢失。包括物理安全、网络安全、应用安全、数据加密、访问控制、漏洞管理等。

1.5数据保密:指对属于商业秘密或其他需要保密的数据,采取合理的保密措施,防止非授权人员知悉、获取、使用或泄露。

1.6安全事件:指因人为原因、技术故障、自然灾害等导致数据泄露、篡改、丢失或被非法访问的事件。

1.7法律法规:指中华人民共和国现行的以及未来可能修订的关于网络安全、数据安全、个人信息保护、电子商务等相关法律、法规、规章和标准。

第二条合同主体

2.1甲方(数据控制者/数据处理者):[在此处填写甲方全称],法定代表人:[姓名],注册地址:[地址],联系方式:[电话/邮箱]。

2.2乙方(数据控制者/数据处理者):[在此处填写乙方全称],法定代表人:[姓名],注册地址:[地址],联系方式:[电话/邮箱]。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务

3.1.1权利:

a)有权依据法律法规及本协议约定,收集、存储、使用、加工、传输甲方自有及通过合法途径获取的电子商务数据。

b)有权要求乙方按照本协议约定及法律法规要求,保障其所提供数据的安全性和保密性。

c)有权对乙方违反本协议数据安全保密义务的行为进行监督,并要求其纠正。

d)在法律法规允许范围内,有权使用经过处理或聚合化的数据进行分析和决策。

3.1.2义务:

a)合法合规:确保其数据处理活动符合《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等法律法规的要求。

b)明确授权:在收集个人信息前,应以显著方式告知收集目的、方式、范围、种类、存储期限、个人权利行使方式等,并取得个人的同意(如适用)。

c)安全保障:采取符合国家相关标准的数据安全保护措施,包括但不限于:

i)建立访问控制机制,确保只能授权人员访问相关数据。

ii)对存储和传输的数据进行加密处理。

iii)定期进行安全风险评估和漏洞扫描。

iv)建立安全事件应急预案并定期演练。

v)对员工进行数据安全保密培训。

d)数据分类分级:对其持有的电子商务数据进行分类分级管理,特别是对敏感个人信息和商业秘密采取更高级别的保护措施。

e)合作方管理:如需将数据处理任务委托给第三方(子处理者),应事先取得乙方同意,并对子处理者进行尽职调查和管理,确保其遵守不低于本协议标准的安全保密要求。并将相关情况告知乙方。

f)数据删除:在数据不再需要实现约定目的时,或根据法律法规及本协议约定,及时、安全地删除或匿名化处理相关数据。

g)通知义务:发生或可能发生数据安全事件时,应立即通知乙方,并配合乙方进行应急处置和调查。

3.2乙方的权利与义务

3.2.1权利:

a)有权在履行本协议约定的数据处理目的范围内,合法使用甲方提供或需要处理的电子商务数据。

b)有权要求甲方提供必要的数据处理指令、相关资料,并确保指令的合法性。

c)有权获得甲方提供的、用于其数据处理活动的必要安全保障措施的信息(在不妨碍甲方商业秘密的前提下)。

3.2.2义务:

a)忠实履行:必须按照甲方的合法指示以及本协议约定的目的、范围、方式处理数据,不得超出约定范围。

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