人力资源招聘与配置工作表.docVIP

人力资源招聘与配置工作表工具指南

一、适用工作情境

本工具适用于企业人力资源部门开展系统性招聘与岗位配置工作，具体场景包括：

新业务扩张或部门编制增加时的批量招聘；

因员工离职、调岗等原因出现的岗位空缺补充；

内部人才选拔与岗位调配（如跨部门晋升、项目制人员配置）；

校园招聘、社会招聘、猎头合作等多种招聘渠道的统一管理。

通过标准化流程与表格工具，可保证招聘环节高效衔接，岗位配置精准匹配业务需求。

二、操作流程详解

步骤1：招聘需求提报与审核

操作要点：由用人部门提交《招聘需求申请表》，明确岗位名称、所属部门、招聘人数、岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间、薪酬预算等核心信息。

关键动作：HR需与用人部门负责人沟通，确认需求的合理性与紧急程度，避免“因人设岗”或职责重叠，保证岗位设置符合组织架构规划。

步骤2：岗位信息梳理与发布

操作要点：HR根据审核通过的需求，细化岗位描述（JD），突出核心职责与任职要求，明确汇报关系、工作地点、薪酬范围等。

关键动作：通过企业官网、招聘平台、内部推荐、猎头合作等渠道发布信息，同步建立岗位专属招聘台账（记录发布时间、渠道、简历投递量等），便于后续渠道效果分析。

步骤3：简历筛选与初筛沟通

操作要点：HR按岗位“硬性条件”（如学历、专业、核心经验）进行第一轮筛选，剔除明显不匹配者；对符合基本要求的候选人进行电话初筛，核实求职意向、到岗时间、薪资预期等。

关键动作：电话沟通需记录关键信息（如“目前在职，可接受1个月内到岗”“期望薪资15K-18K”），标记“初筛通过”进入下一环节，同步将简历与初筛结果反馈至用人部门。

步骤4：面试组织与实施

操作要点：用人部门根据初筛结果确定面试名单，HR协调面试时间（兼顾候选人及面试官日程）、地点（线上/线下）、面试形式（初试/复试/终试），并提前发送面试邀请（含岗位信息、流程说明、需携带材料）。

关键动作：面试前准备《面试评估表》（含专业能力、综合素质、岗位匹配度等评分维度）；面试中由HR引导开场，面试官聚焦岗位需求提问，候选人可提问环节解答疑问；面试后面试官需24小时内提交评估结果（建议录用/不录用/复试），HR汇总反馈。

步骤5：背景调查与薪酬核定

操作要点：对通过终试的候选人开展背景调查（重点核实工作履历、岗位职责、业绩表现、离职原因等，涉及管理岗或核心岗可延伸至学历、征信等），调查需提前征得候选人书面同意。

关键动作：HR根据市场薪酬水平、候选人资历、企业薪酬体系核定薪酬方案，与候选人沟通确认（明确试用期薪资、转正后薪资、福利构成等），达成一致后发放《录用意向书》。

步骤6：录用审批与入职准备

操作要点：HR将录用材料（背景调查报告、薪酬确认单、面试评估表）提交至相关负责人审批，审批通过后发放正式《录用通知书》，明确入职时间、需提交材料（证件号码、学历证明、体检报告等）。

关键动作：入职前3天与候选人确认到岗细节，同步准备劳动合同、员工手册、工牌、办公设备等；入职当天办理入职手续（信息登记、合同签订、社保公积金开户等），安排入职引导（企业文化、部门介绍、岗位职责说明等）。

步骤7：试用期跟踪与转正评估

操作要点：入职后HR需跟踪候选人试用期表现（每周与用人部门沟通，知晓工作进度、适应情况），试用期结束前10天组织转正评估（含员工自评、部门评价、HR综合评估）。

关键动作：评估通过者办理转正手续，未通过者根据情况延长试用期或终止劳动关系，全程记录《试用期跟踪表》，形成岗位配置闭环管理。

三、工作表示例

人力资源招聘与配置工作表

序号

岗位名称

需求部门

招聘人数

到岗时间

任职要求（核心）

简历来源

初筛结果

面试时间

面试官

面试评价（关键能力）

背景调查结果

录用状态

入职日期

负责人

备注

1

前端开发工程师

技术部

2

2024-06-30

本科及以上，3年React经验，有大型项目经验

招聘网站A

通过

2024-06-15

技术扎实，沟通顺畅

已核实，无异常

已录用

2024-07-01

需提前熟悉项目文档

2

市场专员

市场部

1

2024-07-15

本科，1年以上活动策划经验，熟悉新媒体

内部推荐

通过

2024-06-20

创意强，执行到位

待核实（在职证明）

待审批

-

赵六

薪酬面议

3

会计

财务部

1

2024-07-10

大专及以上，3年制造业会计经验，持中级职称

猎头推荐

不通过

-

-

成本核算经验不足

-

拒绝

-

匹配度低

四、使用要点提示

信息保密原则：所有候选人的个人信息、面试评价、背景调查结果等需严格保密，仅限招聘相关人员查阅，避免信息泄露风险。

流程合规性：招聘环节需遵守《劳动法》《就业促进法》等法规，杜绝就业歧视（如性别、年龄、地域等），保证招聘过程公平公正。

动态更新机制：工作表需实时更新