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签订出口合同

合同主体资格审查

在国际贸易中，签订出口合同前的首要环节是对合同主体资格进行严格审查。这一过程涉及对交易双方法律地位、商业信誉和履约能力的全面评估，是保障合同有效性和顺利履行的基础。对于出口商而言，需核实进口商是否为依法注册的企业或其他经济组织，通常要求对方提供营业执照、商业登记证等法定文件的副本或经公证的复印件。同时，还应通过行业协会、信用评级机构或银行等第三方渠道了解其商业信誉，重点关注是否存在重大违约记录、涉诉情况或破产风险。对于进口商所在国家或地区的法律体系差异也需提前了解，例如部分国家对特定行业的外资准入存在限制，若进口商属于此类行业，需确认其是否已获得必要的政府审批或许可。

在主体资格审查中，还需特别注意合同当事人的授权代表是否具备合法的签约权限。出口商应要求对方提供授权委托书，明确授权范围、期限及授权代表的签字样本，确保签约行为是企业的真实意思表示。对于采用公司形式的进口商，需核实签约代表是否为法定代表人或经董事会决议授权的负责人，必要时可要求提供公司章程或董事会决议等文件作为佐证。此外，若交易涉及代理关系，需明确区分直接代理和间接代理的法律后果，避免因代理人无权代理或越权代理导致合同无效或产生纠纷。

合同条款的核心要素

商品描述与品质条款

商品描述是出口合同的核心内容之一，直接关系到交易标的的确定性和双方权利义务的划分。在起草商品描述条款时，应确保内容具体、明确，避免使用模糊或易产生歧义的表述。通常需包含商品的名称、规格、型号、数量、包装方式等关键信息，其中商品名称应采用国际通用的名称或双方约定的特定名称，并注明对应的商品编码（如HS编码），以便于海关报关和关税计算。规格和型号的描述需精确到技术参数层面，例如机械产品的功率、尺寸、材质等，纺织品的成分、支数、密度等，确保与实际交付的商品完全一致。

品质条款是衡量商品质量的依据，也是合同履行过程中最易引发争议的条款之一。出口商应根据商品特性和行业惯例选择合适的品质表示方法，常见的包括凭样品买卖、凭规格买卖、凭标准买卖等。若采用凭样品买卖，需明确样品的提供方（出口商样品或进口商确认样品）、样品的封存方式（通常由双方共同封存并各自保留一份，或由第三方机构封存）以及样品的法律效力（是作为交货品质的唯一依据还是参考依据）。对于易腐或品质不稳定的商品，可在条款中加入品质公差或品质机动幅度的约定，允许实际交付商品的品质在一定范围内波动，例如“水分含量允许±2%的误差”。同时，还应明确品质检验的时间和地点，例如“以装运港检验检疫机构出具的品质证书为初步依据，以目的港复验结果为最终依据”，并约定复验的期限和机构资质要求。

价格条款与支付方式

价格条款是出口合同的核心经济条款，直接影响双方的交易成本和利润分配。在确定价格时，需明确价格术语的选用，这是国际贸易中划分双方责任、风险和费用的重要依据。目前国际上广泛使用的价格术语是国际商会制定的《国际贸易术语解释通则2020》（INCOTERMS?2020），其中常用的包括EXW（工厂交货）、FOB（装运港船上交货）、CIF（成本、保险费加运费）和DAP（目的地交货）等。不同的价格术语对买卖双方的责任划分差异显著，例如FOB术语下，出口商只需将货物在指定装运港装上船，风险即转移给进口商，而CIF术语下，出口商还需负责办理货物运输保险并支付保险费。因此，在选择价格术语时，需综合考虑运输安排、保险责任、风险承担能力以及进出口国的法律规定，避免因术语选用不当导致额外成本或风险。

支付方式的选择直接关系到出口商的收汇安全和进口商的资金周转，是合同谈判中的关键环节。常见的国际贸易支付方式包括汇付、托收和信用证三种。汇付（T/T）分为预付、即期付款和延期付款，其中预付对出口商最为有利，但进口商面临较大的资金风险，通常适用于双方合作关系密切或小额交易；即期付款和延期付款则需双方在信任基础上协商确定付款期限。托收（D/P或D/A）由出口商委托银行向进口商收款，D/P（付款交单）要求进口商付款后才能取得货运单据，风险相对较低，而D/A（承兑交单）允许进口商承兑汇票后即可取单，出口商面临进口商到期不付款的风险，适用于对进口商信用充分了解的情况。信用证（L/C）是一种银行信用，由开证银行根据进口商的申请向出口商出具的有条件付款承诺，只要出口商提交符合信用证要求的单据，银行即保证付款，是目前国际贸易中使用最广泛的支付方式之一。在签订支付条款时，需明确支付方式的具体类型、付款期限、单据要求以及银行费用的承担方，例如“采用不可撤销即期信用证付款，信用证应于合同签订后30天内由开证行开出，有效期至装运日后15天，议付地点为出口国”。

数量与包装条款

数量条款是确定交易规模和计算货款的基础，需明确商品的计量单位、数量和溢短装条款。计量单位应采用国际通用的