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进口清关合同

一、合同双方基本信息

1.1委托方（甲方）

甲方作为进口货物的所有权人或合法代理人，应在合同中明确填写企业全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及职务。企业注册地址需详细至街道门牌号，实际经营地址与注册地址不一致的，应单独列明。联系方式包括固定电话、经办人移动电话及企业官方电子邮箱，确保清关过程中沟通渠道畅通。若甲方委托代理人签署合同，需附加授权委托书作为合同附件，明确代理人权限范围及有效期。

1.2受托方（乙方）

乙方需具备海关总署认证的报关企业资质，合同中应载明报关企业注册登记证书编号、报关员姓名及报关员证号。企业地址需包含办公场所具体楼层及房间号，以便甲方实地考察。联系方式除常规通讯方式外，还应提供24小时应急联络电话，应对清关过程中的突发状况。乙方需在合同签订前向甲方出示营业执照、报关企业资质证书等文件复印件，并加盖公章供甲方核验。

二、合同标的物

2.1货物基本信息

标的物名称应使用海关商品编码对应的规范名称，避免使用行业俗称或简称。规格型号需包含产品技术参数、尺寸、材质等关键信息，例如304不锈钢材质Φ10mm×2m无缝钢管。数量单位应采用国际贸易通用计量单位，重量标注需同时体现毛重与净重，且明确计量方式为理论重量或实际过磅重量。货物价值需分别列明FOB价、CIF价及申报价值，涉及多批次进口的，应附详细货物清单列明每批次货物信息。

2.2原产地与特殊属性

货物原产地需具体到国家或地区，涉及区域性贸易协定的，应注明是否适用优惠关税政策。对于法定检验检疫货物，需明确商品HS编码对应的监管条件，如A表示入境货物通关单、B表示出境货物通关单。危险品货物需列明联合国危险货物编号（UN编码）、包装类别及危险特性分类，同时提供中英文安全技术说明书（MSDS）作为合同附件。

三、清关事宜

3.1报关代理范围

乙方代理事项包括但不限于：准备报关单、商业发票、装箱单、提单等基础单证；办理自动进口许可证、濒危物种允许进口证明书等特殊监管证件；向海关申报货物信息并缴纳相关税费；配合海关查验并提供所需补充单证；办理货物放行手续及提货事宜。对于涉及保税区、出口加工区等特殊监管区域的货物，需明确区内外流转的报关流程及责任划分。

3.2申报规范要求

乙方应按照《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》要求申报，确保商品编码归类准确，申报要素完整。申报价格需符合《海关审定进出口货物完税价格办法》规定，若存在特许权使用费、包装费等调整项目，应提前与甲方确认是否计入完税价格。申报期限自运输工具申报进境之日起14日内，乙方需在货物到港前3天将预录入报关单数据提交甲方确认，甲方应在24小时内反馈审核意见。

3.3特殊监管程序

涉及加工贸易的货物，乙方需协助甲方办理手册备案、变更及核销手续，确保进出口数据与手册记录一致。暂时进出口货物应明确暂准进境期限及复运出境时限，ATA单证册项下货物需注明单证册编号及签发机构。展览品进口需提供展会批文编号、展览地点及展期，超出展期的需办理延期手续。对于海关特殊监管区域内的仓储、加工等业务，应在合同中明确监管方式及海关手续办理责任方。

四、费用条款

4.1代理费用构成

基础服务费按票收取，包含报关单录入费、单证审核费、现场申报服务费等固定费用，每票收费标准应根据货物监管条件复杂程度分级确定。附加服务费包括滞报金代办、海关查验陪同、转关运输代理等选择性服务，每项服务需单独列明收费标准。增值服务费涵盖商品编码预归类、关税筹划咨询、贸易合规培训等专业服务，可采用按小时计费或项目打包收费模式。

4.2税费结算方式

关税、增值税等法定税费由乙方凭海关电子缴款书代垫，甲方应在收到缴费通知后3个工作日内支付。滞报金、滞纳金等罚没性费用，若因乙方申报延迟导致的由乙方承担，因甲方单证提供不及时导致的由甲方承担。乙方每月5日前向甲方提供上月费用结算明细表，列明费用性质、计算依据及金额，甲方应在10个工作日内完成审核确认。

4.3支付与票据

支付方式可选择电汇、银行承兑汇票或第三方支付平台，电汇需在付款凭证备注栏注明合同编号及费用周期。乙方应在收到款项后7个工作日内开具增值税专用发票，发票项目需与实际服务内容一致。甲方对费用有异议的，应在收到结算明细表后5个工作日内书面提出，逾期未提出视为认可，异议处理期间不影响无争议部分费用的支付。

五、双方权利与义务

5.1甲方权利义务

甲方有权要求乙方每周提供清关进度报告，包含货物到港状态、申报进度、查验情况等实时信息。在货物放行前，甲方可对乙方申报数据进行复核，发现错误有权要求乙方立即更正。甲方义务包括：在货物到港前5个工作日提供完整单证，单证需符合单单相符、单证相符要求；对涉密商业数据需向乙方指明保密范围；配合海关价格质疑、归类争议等调查程序，及时提供原厂发票、