财务大数据分析与可视化课件：数据的统计.pptxVIP

数据的统计

一、数据的分类汇总数据的分类汇总特点是：该功能能够将数据列表生成分类汇总表，便于对数据进行后续分析。分类汇总表的格式如下图所示。注意：如果不需要分类汇总，应该清除分类汇总，需要在【分类汇总】对话框中点击【全部删除】即可。分类汇总不能直接清除。

课堂训练：根据下表资料，完成以下操作：（1）按部门作为分类字段，对“应发工资”数据进行分类汇总；（2）按部门作为分类字段，对所有的数值型数据进行分类汇总；◎

二、数据透视表数据透视表不仅可以对数据进行排序与筛选，还可以进行分类汇总，可以说数据透视表是结合了数据的排序、筛选与分类汇总等几项功能，因此使用会更加方便。数据透视表可以方便地选择行、列中的各项不同数据，快速查看数据源。但是它对数据源有一定的要求，如果要求未满足，则无法进行数据透视表的创建。具体要注意的要求有以下几点：（1）数据源中每一个列都要有一个列标题，该列标题都将成为一个字段值；（2）数据源中不要有空白单元格或者合并单元格；（3）每列的数据必须保持数据类型一致，否则将无法完成后续的组合。数据透视表可以完成创建、分组、更新、删除等操作。

课堂训练：根据下表资料，完成以下操作：（1）以部门作为行标签，基本工资作为列标签，姓名为计数值创建数据透视表；（2）将基本工资按照3000进行分组。◎

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