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A3大门封条制作与使用规范

一、总则

1.1目的与依据

为规范A3规格大门封条（以下简称“封条”）的制作、使用和管理，确保封存行为的严肃性、安全性和可追溯性，防止未经授权的开启或进入，特制定本规范。本规范依据国家相关法律法规及公司内部安全管理要求制定。

1.2适用范围

本规范适用于公司及各部门因各类管理需要（如设备检修、资产封存、区域管控、事件调查等）对各类大门（包括但不限于仓库门、机房门、办公室大门、实验室门等）进行封存时所使用的A3规格封条的制作、领用、张贴、启封、登记及保管等活动。

1.3基本原则

封条的制作与使用应遵循“统一规范、安全可靠、责任到人、及时追溯”的原则。

二、封条的制作规范

2.1材质要求

2.1.1A3大门封条应采用不易撕裂、具有一定强度的纸张或复合材料制作，建议选用____克牛皮纸、铜版纸或带有防伪水印的专用封条纸，确保在正常环境下不易破损、受潮。

2.1.2特殊情况下，可根据封存期限、环境条件及安全等级要求，选用更高强度或具备特殊防伪特性的材质。

2.2尺寸规格

2.2.1封条成品尺寸标准为A3规格（297mm×420mm）。

2.2.2为便于张贴和确保覆盖效果，印刷内容区域应合理规划，建议在A3纸张内居中设计，四周预留适当空白边距（一般不小于10mm）。

2.3印刷内容与格式

2.3.1必备要素：

a)发文单位/部门标识：封条上方或左上角应清晰印刷公司LOGO或全称，以及具体发文部门名称。

b)封条字样：中央区域应醒目印刷“封条”或“封存”字样，字体应粗大、清晰，可选用宋体、黑体等庄重字体。

c)编号：封条右下角或左下角必须包含唯一的、连续的封条编号。编号规则应包含年份、部门代码、顺序号等信息，便于追溯管理。例如：“[年份][部门代码][三位顺序号]”。

d)封存日期：应预留填写封存年月日的位置，格式建议为“年月日时”。

e)封存人/监封人：应预留封存人及监封人签字栏。

2.3.2可选要素（根据需要添加）：

a)封存事由：可预留简要填写封存原因的区域，如“设备检修”、“资产盘点”、“待处理”等。

b)解封条件/权限：对于有明确解封要求的，可注明解封需经某部门或某级别人员批准。

2.4颜色与设计

封条整体设计应简洁、严肃，颜色以醒目的红色、橙色或黄色为主色调，文字颜色应与底色形成鲜明对比，确保清晰可见。避免过于花哨或不易辨识的设计。

三、封条的使用规范

3.1封存前准备

3.1.1检查封条：使用前应检查封条是否完好无损，印刷是否清晰，编号是否连续有效，确保未被提前使用或篡改。

3.1.2确认封存对象：明确需要封存的大门及其对应的区域或物品，确保与封存要求一致。

3.1.3清理表面：确保大门及门框待粘贴部位清洁、干燥、无油污或灰尘，以保证封条粘贴牢固。

3.2封贴方法

3.2.1粘贴位置：封条应粘贴在大门与门框的结合处，跨越门缝，确保开启大门必须破坏封条。对于双开门，应分别在两扇门的结合处及各自与门框的结合处粘贴，或使用两张封条交叉粘贴。

3.2.2粘贴要求：手持封条，将预先填写好的封存日期、封存事由（如需要）等信息填写完整后，在确保位置准确的情况下，将封条平整、牢固地粘贴于预定位置，用手或工具压实，特别是边缘部分，防止起翘。

3.2.3多重加固：对于重要区域或长期封存的大门，可在不同位置粘贴多份相同编号的封条，或采用交叉粘贴方式增强封存效果。

3.2.4签字确认：封条粘贴完毕后，封存人应在封条指定位置签字，并请监封人（如有）同时签字确认。

3.3封存登记与告知

3.3.1登记备案：每次使用封条后，应立即在《封条使用登记薄》中记录封条编号、封存地点/门号、封存日期、封存事由、封存人、监封人、预计解封时间（如有）等信息。

3.3.2信息告知：封存完成后，应及时将封存情况、封条编号及解封联系人等信息告知相关部门负责人及可能接触到该封存大门的人员，避免误启。

四、封条的启封规范

4.1启封条件

封条的启封必须符合原定封存目的已达成、封存期限已届满、或因特殊紧急情况经有权部门/人员批准等条件。严禁任何未经授权的私自启封。

4.2启封程序

4.2.1申请与审批：需要启封时，由相关部门或人员提出启封申请，说明启封理由，经原封存审批部门或其授权人员批准后方可启封。重要封存的启封应履行更高级别的审批手续。

4.2.2启封操作：启封时，原则上应由原封存人或其授权人员在场，并邀请相关人员见证。启封应采用破坏性方式（如撕开、剪断），确保封条无法再次完整使用。

4.2.3记录与备案：启封后，应在《封条使用登记薄》中记录启封日期、启封人、见证人、启封原因等信息，并将启封后的封条残片（如有条件）与登记记录一并存