档案物资整理合同模板(3篇).docxVIP

第1篇

甲方：（档案管理单位名称）

乙方：（档案整理服务单位名称）

鉴于：

甲方因档案管理需要，特委托乙方对甲方现有档案物资进行整理、分类、归档等工作。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方负责对甲方提供的档案物资进行整理，包括但不限于以下工作：

-档案物资的清点、核对；

-档案物资的分类、编目；

-档案物资的包装、搬运；

-档案物资的归档上架；

-档案物资的数字化处理（如有需要）。

2.乙方应按照甲方提供的档案目录和分类标准进行整理，确保档案物资的完整性和准确性。

二、服务期限

1.本合同服务期限自双方签字之日起至档案物资整理工作全部完成之日止。

2.乙方应在合同约定的服务期限内完成所有工作，如因乙方原因导致工作延误，每延误一日，乙方应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。

三、服务费用

1.本合同服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。

2.甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%作为预付款，剩余款项在乙方完成全部工作并经甲方验收合格后____个工作日内支付。

四、验收标准

1.乙方完成档案物资整理工作后，甲方将组织人员进行验收。

2.验收标准如下：

-档案物资的完整性、准确性；

-档案物资的分类、编目是否符合甲方要求；

-档案物资的包装、搬运、归档是否符合规范。

3.如验收不合格，乙方应在接到甲方通知后____个工作日内进行整改，直至合格为止。

五、保密条款

1.双方对本合同内容以及甲方档案物资内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表人（签字）：代表人（签字）：

日期：日期：

附件：

1.档案物资清单

2.档案目录

3.分类标准

注：本合同模板仅供参考，具体条款可根据实际情况进行调整。

第2篇

合同编号：_______

甲方（档案管理部门）：_________________________

乙方（档案整理服务提供方）：_________________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方档案物资整理事宜达成如下协议：

一、项目概述

1.项目名称：甲方档案物资整理项目

2.项目地点：_________________________

3.项目内容：包括但不限于档案物资的收集、分类、整理、装订、数字化等。

二、服务范围

1.乙方负责甲方档案物资的收集、分类、整理、装订、数字化等工作。

2.乙方需按照甲方提供的档案物资目录和分类标准进行整理。

3.乙方需保证档案物资整理的准确性、完整性和安全性。

三、服务期限

1.本合同服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.乙方应在合同约定的服务期限内完成所有档案物资整理工作。

四、服务费用及支付方式

1.本合同服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。

2.甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。

3.乙方完成档案物资整理工作并经甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内支付剩余款项。

五、验收标准

1.乙方完成档案物资整理工作后，甲方有权对整理成果进行验收。

2.验收标准如下：

a.档案物资分类准确，编号清晰；

b.档案物资装订整齐，无破损；

c.档案物资数字化清晰，符合国家相关标准；

d.档案物资整理过程符合国家档案管理相关规定。

六、保密条款

1.乙方在合同履行过程中，应严格遵守国家有关保密的法律、法规，对甲方提供的档案物资内容予以保密。

2.未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露甲方档案物资内容。

七、违约责任

1.若乙方未按合同约定完成档案物资整理工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.若甲方未按合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权解除