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我负责策划的2025年春季舞动青春校园舞蹈大会将于3月15日在学校大礼堂举行。这次活动面向全校师生，预计将有来自12个学院的200余名学生参与表演。作为文艺部负责人，我已经完成了初步的场地勘察，确认大礼堂的舞台面积为120平方米，可容纳观众500人，音响设备和灯光系统均符合专业演出标准。目前需要重点解决的是节目编排、时间安排和后勤保障三个核心问题。

在实际操作中，我们发现节目编排是整个活动的关键环节。经过与各学院舞蹈社团负责人的三次协调会议，我们确定了三个表演板块：传统民族舞、现代流行舞和创意街舞。每个板块时长控制在45分钟内，中间设置15分钟休息时间。具体节目安排如下：

传统民族舞板块将展示《茉莉花》、《蒙古舞》和《傣族孔雀舞》三个经典节目，每个节目表演时长为12分钟，参演人数分别为8人、12人和6人。现代流行舞板块包括《青春节拍》、《梦想起航》和《活力四射》，采用68人小组形式，每段舞蹈时长控制在10分钟。创意街舞板块最为灵活，允许各学院自由组合，但要求每组不超过10人，表演时长不超过8分钟。

对于场地布置，我们制定了详细的执行方案。舞台背景采用3米×8米的LED显示屏，两侧各设置2米×3米的侧幕。音响系统配置包括4个主音箱、2个返听音箱和8个无线麦克风。灯光设备需要8个面光灯、6个逆光灯和4个追光灯，总功率控制在15千瓦以内。所有设备租赁费用预算为18,000元，已与本地演艺设备公司签订合同，定金5,000元已于上周支付。

后勤保障方面，我们安排了20名志愿者，分为场地组、设备组、接待组和应急组。场地组负责舞台搭建和观众席布置，需在活动当天上午8点前完成全部准备工作；设备组负责音响灯光的调试和运行，要求技术人员提前2小时到场；接待组负责嘉宾引导和观众入场，设置4个检票口；应急组配备2名医护人员和基础急救设备，处理可能发生的突发情况。

安全预案特别重要，我们制定了详细的疏散路线图，设置了4个紧急出口，每个出口安排2名志愿者引导。消防设备检查已于上周完成，确认灭火器、应急照明和疏散指示标志全部正常。同时，我们与校医院建立了应急联络机制，确保在发生意外时能够及时获得医疗支持。

总的来看，下一阶段的重点是确保所有细节落实到位。我们需要在2月20日前完成所有节目的最终彩排，2月25日进行全流程演练。各学院负责人必须在2月15日前提交参演人员名单和服装尺寸，以便统一采购演出服装。设备租赁费用尾款13,000元将于活动结束后3个工作日内支付，具体支付方式为银行转账至指定账户。

请各相关单位严格按照时间节点推进工作，确保本次舞蹈大会圆满成功。

文艺部

2025年2月1日