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物业安保服务操作规范手册
前言
本手册旨在规范物业服务区域内安保服务的各项操作流程,明确安保人员的职责与行为标准,确保服务区域内的人身、财产安全,维护正常的生活与工作秩序。全体安保人员须认真学习、严格遵守,并在实际工作中不断总结与提升,致力于为业主与使用人提供专业、高效、贴心的安保服务。
第一章总则
1.1目的与依据
为保障物业项目的安全与稳定,提升安保服务质量,依据国家相关法律法规及物业管理条例,结合本物业项目实际情况,特制定本手册。
1.2适用范围
本手册适用于本物业项目全体安保服务人员及安保管理工作。
1.3基本原则
1.安全第一:始终将保障人员生命财产安全置于首位。
2.预防为主:通过细致的巡查、严格的管理,预防各类安全事件的发生。
3.客户至上:以礼貌、专业的态度对待每一位业主与访客。
4.依法依规:在法律法规框架内履行职责,文明执法,妥善处置。
5.快速响应:对各类突发事件及业主求助,迅速反应,有效处置。
第二章人员管理与岗位职责
2.1安保人员基本要求
1.身体健康,无传染性疾病及精神病史,具备正常履行职责的身体条件。
2.品行端正,无不良嗜好及违法犯罪记录。
3.具备良好的沟通能力、观察能力及应变能力。
4.熟悉本手册各项规定,掌握基本的安保技能与应急处置流程。
5.服从管理,听从指挥,有较强的责任心与团队协作精神。
2.2仪容仪表规范
1.着装:统一穿着配发的制服,保持制服干净、整洁、平整,纽扣齐全并扣好。工作期间必须按规定佩戴工牌于左胸上方。
2.仪容:男性安保人员不留长发、胡须,发梢不遮耳;女性安保人员淡妆上岗,不佩戴夸张饰物。指甲应修剪整齐,保持清洁。
3.姿态:站姿挺拔,坐姿端正,行走稳健。工作期间不袖手、不背手、不叉腰,不勾肩搭背。
2.3行为规范
1.语言:使用规范文明用语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。说话态度诚恳,语气平和。
2.举止:行为得体,不随地吐痰,不乱扔杂物,不在工作区域吸烟、吃零食、闲聊或做与工作无关的事情。
3.纪律:严格遵守工作时间,不迟到、早退、旷工。工作期间保持高度警惕,不擅离职守。
2.4岗位职责
2.4.1门岗岗位职责
1.负责指定出入口的值守,严格控制人员、车辆、物资的进出。
2.对进出人员进行必要的询问与登记,查验相关证件(如访客证、施工证等)。
3.对进出车辆进行指引、登记、发卡(或收卡),检查车辆外观及所载物品(必要时)。
4.维护门岗区域的秩序,防止无关人员聚集、逗留。
5.做好门岗区域的清洁卫生工作。
6.密切关注门岗周边动态,发现异常情况及时报告并采取初步应对措施。
2.4.2巡逻岗岗位职责
1.按照规定的路线、频次对物业区域进行巡逻检查。
2.重点巡查楼宇内外、消防通道、停车场、设备机房、绿化带等重点部位。
3.检查公共设施设备完好情况,如消防器材、照明设施、门窗等,发现损坏或异常及时上报。
4.留意可疑人员、可疑情况及安全隐患,及时制止违规行为(如高空抛物、损坏公物等)。
5.对巡逻过程中发现的问题做好记录,并及时反馈给相关部门。
6.接到业主求助时,在职责范围内提供必要的帮助。
2.4.3监控中心岗岗位职责
1.负责监控设备的24小时运行监控,密切关注屏幕显示,及时发现异常情况。
2.熟练操作监控系统、消防报警系统等设备,确保其正常运行。
3.对监控画面进行实时录像,并按规定保存录像资料。
4.接到报警信号或异常情况报告后,立即进行核实,并按应急预案流程上报及通知相关人员处置。
5.做好监控中心的值班记录,保持室内整洁安静。
6.严格遵守保密制度,不得泄露监控信息。
第三章服务操作规范
3.1出入口管理规范
3.1.1人员出入管理
1.业主/住户:凭业主卡或人脸识别系统进出,主动问好。对不常用卡或面容生僻的业主,可礼貌询问确认。
2.访客:
*主动上前询问:“您好,请问您找哪位?”
*请访客出示有效身份证件,进行登记(姓名、来访单位/事由、被访人姓名及房号、出入时间、联系方式等)。
*电话联系被访业主/住户,经同意后,为访客办理临时出入证(如有),并指引访客路线。
*访客离开时,收回临时出入证(如有),在登记表上注明离开时间。
3.施工人员:凭有效期内的施工证及身份证进出,并核对其施工区域与证件是否相符。
4.谢绝入内人员:对衣冠不整、形迹可疑、无正当理由或被业主明确拒绝访问的人员,应礼貌劝阻其入内,并向其解释原因。如对方不听劝阻,可报告上级或报警。
3.1.2车辆出入管理
1.业主车辆:凭有效的停车卡或车牌识别系统进出
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