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2025年研发部门技术保密合同管理规定

###合同签订

1.入职签订：所有新入职研发部门的员工，在办理入职手续时，必须签订技术保密合同。人力资源部门负责提供合同文本，并确保员工理解合同各项条款。合同一式两份，公司与员工各执一份。

2.项目合作签订：当公司与外部机构或个人开展研发项目合作时，项目负责人需在项目启动前，与合作方签订技术保密合同。合同应明确双方的保密责任、保密信息范围、保密期限等内容。若合作涉及多个阶段，可根据实际情况签订补充保密协议。

###保密信息范围

1.技术方案：包括但不限于研发项目的整体架构设计、算法模型、工艺流程、实验数据、技术文档等，无论是以纸质、电子或其他形式存在的均属保密信息。

2.商业秘密：研发过程中涉及的市场调研数据、客户需求信息、产品定价策略、项目规划、财务预算等与公司商业利益相关的信息。

3.未公开的知识产权：如正在申请或尚未公开的专利技术、软件著作权、商标设计等。

###保密措施

1.物理隔离：研发部门设置专门的办公区域，配备门禁系统，非授权人员不得进入。对重要的研发设备和存储介质进行专人管理，限制访问权限。

2.电子加密：对存储保密信息的计算机、服务器等设备设置强密码，并定期更换。采用加密软件对重要数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。

3.人员管理：对员工进行定期的保密培训，提高员工的保密意识。要求员工不得在公共场所谈论公司的保密信息，不得将保密资料带出公司，如因工作需要必须带出，需经过部门负责人批准，并采取相应的保密措施。

###合同变更与解除

1.变更：若因公司业务发展、法律法规变化等原因需要变更技术保密合同条款，人力资源部门应提前通知员工或合作方，并与对方协商达成一致后，签订变更协议。变更协议作为原合同的附件，与原合同具有同等法律效力。

2.解除：在员工离职、项目结束或合作终止时，技术保密合同自动解除，但保密信息的保密期限不受影响。若员工或合作方违反保密合同约定，公司有权单方面解除合同，并追究其法律责任。

###违约责任

1.员工违约：若员工违反技术保密合同约定，泄露公司保密信息，公司有权根据情节轻重，给予警告、降职、辞退等处分，并要求员工赔偿公司因此遭受的损失。损失包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、为调查和处理违约行为所支付的费用等。

2.合作方违约：若合作方违反技术保密合同约定，公司有权终止合作，并要求合作方承担违约责任，赔偿公司的经济损失。同时，公司保留追究合作方法律责任的权利。

###监督与检查

1.内部审计：公司审计部门定期对研发部门的技术保密合同管理情况进行审计，检查合同签订、履行、保密措施落实等方面的情况，发现问题及时提出整改意见。

2.员工监督：鼓励员工对违反保密规定的行为进行举报，公司对举报人进行保密，并给予一定的奖励。

###档案管理

1.合同存档：人力资源部门负责将员工和合作方签订的技术保密合同进行分类存档，建立合同档案库。档案库应具备防火、防潮、防盗等安全措施，确保合同档案的安全。

2.信息查询：因工作需要查询合同档案的，需填写查询申请表，经部门负责人批准后，方可查询。查询人员不得泄露合同档案中的保密信息。