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招聘外包服务合同
一、合同主体与合作基础
合同的开篇,首要任务是明确合作双方的主体身份信息。这不仅包括企业(甲方)与招聘外包服务提供商(乙方)的法定全称、注册地址、统一社会信用代码等基本登记信息,还应列明双方的联系人及有效联系方式,确保沟通渠道的畅通。
在此基础上,合同应清晰阐述合作的背景与目标。例如,甲方因何种业务发展需求,期望将哪些特定岗位或层级的招聘工作外包;乙方凭借其在人才寻访、筛选、评估等方面的专业能力,承诺为甲方提供相应服务。这部分内容虽不直接涉及权利义务划分,却是后续所有条款的逻辑起点,有助于统一双方对合作的认知。
二、服务内容与范围界定
服务内容与范围是招聘外包合同的核心条款,必须力求详尽、具体,避免模糊表述导致后续争议。
1.服务项目的明确化:需逐项列明乙方提供的具体服务,常见的包括但不限于:职位需求分析与职位描述的优化、招聘信息的撰写与多渠道发布(如招聘网站、社交媒体、内部推荐激励等)、简历的搜集与初步筛选、候选人的面试(初试/复试)组织与协调、候选人背景信息的核实、录用通知书的协助发放、入职前的沟通与辅导,乃至部分项目中的人才测评、薪酬谈判支持等。对于每项服务,应尽可能描述其标准和预期成果。
2.岗位与数量的约定:明确甲方需要乙方协助招聘的岗位名称、所属部门、岗位职责概要、任职资格要求(学历、专业、经验、技能等)以及期望的到岗人数或阶段性目标。若涉及多个岗位或批次招聘,建议以附件形式(如《招聘需求清单》)详细列明,作为合同不可分割的一部分。
3.服务区域与渠道限制:若招聘有特定的地域范围要求,或对乙方可使用的招聘渠道有偏好或限制(如是否允许使用特定猎头网络或行业社群),均应在合同中予以明确。
三、服务期限与合同终止
1.服务期限:合同应明确约定服务的起始日期和终止日期。对于持续性的招聘需求,可设定一个基础服务期,并约定自动续展条款或提前协商续约的机制。对于项目制招聘,则应明确项目的周期及阶段性节点。
2.合同的终止情形:除了服务期限届满自然终止外,合同中还应约定提前终止的条件。例如,一方严重违约且在合理期限内未能纠正;因不可抗力导致合同目的无法实现;双方协商一致同意提前终止等。同时,需明确不同终止情形下的后续处理,如已发生服务的费用结算、资料交接等。
四、费用结构与支付条款
费用是商业合作的核心关切点,相关条款的清晰约定至关重要。
1.服务费用的计算方式:招聘外包服务的计费模式多样,需根据实际合作模式选择并明确:
*按成功入职人数计费:这是最常见的模式,通常以候选人税前年薪(或约定的薪酬基数)的一定百分比计算,不同级别或类型的岗位费率可能不同。
*按项目打包计费:针对特定的批量招聘项目或长期框架合作,约定一个总服务费用或阶段性固定费用。
*按服务时间/人天计费:适用于甲方需要乙方派驻人员到现场提供支持等特定服务场景。
*其他费用:如涉及第三方背景调查、人才测评等额外服务,其费用承担方式(甲方另行支付或已包含在服务费中)需明确。
2.支付条件与周期:明确费用支付的触发条件(如候选人成功入职、通过试用期等)、支付周期(如按月、按批次、项目完成后)、支付比例(如预付、到岗付、转正付)以及具体的支付账户信息。
3.发票与税务:约定乙方提供发票的类型(如增值税专用发票或普通发票)、开票内容、税率及提供时间。
五、双方权利与义务
这是平衡合同双方关系、保障服务顺利进行的关键条款。
1.甲方的权利与义务:
*权利:有权对乙方的服务过程进行必要的监督和指导;有权获取符合约定要求的候选人信息及相关服务报告;对乙方推荐的候选人有最终的录用决定权。
*义务:按照合同约定及时、准确地向乙方提供详细的职位需求信息、公司背景资料等;积极配合乙方的招聘工作,如及时反馈简历筛选意见、安排并参与面试、及时告知录用结果等;按照合同约定按时足额支付服务费用;对乙方在服务过程中接触到的商业秘密和候选人信息承担保密义务。
2.乙方的权利与义务:
*权利:有权按照合同约定收取服务费用;有权要求甲方提供必要的配合与信息支持。
*义务:按照合同约定的服务内容和质量标准,勤勉尽责地提供招聘服务;确保所推荐候选人信息的真实性和准确性(在合理核实范围内);遵守行业规范和职业道德,不得有不正当竞争行为;对在服务过程中知悉的甲方商业秘密(如薪酬体系、战略规划)、未公开的职位信息以及所有候选人的个人信息承担严格的保密义务,并应采取必要措施防止信息泄露;不得将甲方的招聘需求转委托给未经甲方同意的第三方(除非合同另有约定或为履行合同之必要且已尽到审慎选择和监督义务)。
六、保密与数据安全
鉴于招聘服务的特殊性,保密条款尤为重要。合同应明确界定保密信息的范围,包括但不限于甲方的经营信息、技术信息、财务信
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