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团队协作平台使用说明
一、引言
团队协作平台是提升团队工作效率、保障信息同步、优化资源分配的核心工具，适用于跨部门项目推进、远程团队协作、文档协同编辑等多种场景。本说明旨在帮助团队成员快速掌握平台核心功能，规范协作流程，保证团队目标高效达成。
二、适用工作场景
（一）跨部门项目协同
当涉及多个部门（如市场部、研发部、运营部）共同推进项目时，平台可统一整合项目计划、任务分配、进度跟踪及文档资料，避免信息孤岛，保证各部门目标一致、行动同步。
（二）远程团队办公
针对异地办公或混合办公团队，平台提供实时沟通、任务分配、文档共享等功能，打破地域限制，让远程协作如同面对面般高效。
（三）任务管理与进度跟踪
无论是日常事务性工作（如周报提交、会议安排）或专项项目（如产品上线、活动策划），平台均可通过任务拆解、责任到人、节点提醒，保证各项工作按时推进，进度透明可查。
（四）文档协同与知识沉淀
团队在方案撰写、资料整理过程中，支持多人同时编辑文档、版本记录及权限管控，避免文件混乱，同时沉淀团队知识，形成可复用的资源库。
三、核心功能操作指南
（一）团队与空间搭建
创建团队
登录平台后，左上角“+”号，选择“创建团队”，输入团队名称（如“产品研发团队”）、团队简介，选择团队头像，“确认创建”。
创建者默认为团队管理员，可邀请成员加入：“成员管理”-“邀请成员”，输入成员邮箱/工号，发送邀请，成员后即可加入。
创建项目空间
在团队页面，“创建项目”，填写项目名称（如“2024年Q3产品迭代”）、项目目标、起止时间，选择项目模板（如“敏捷开发模板”“活动策划模板”），“确定”。
进入项目空间后，可创建不同模块（如“需求池”“迭代计划”“文档库”），方便分类管理。
成员与权限设置
管理员可在“成员管理”中设置角色权限：
管理员：拥有团队/项目所有权限，包括成员邀请、权限调整、空间删除等；
编辑者：可创建/编辑任务、文档、参与讨论，无权限调整设置；
查看者：仅可查看任务进度、文档内容，无法编辑或新增内容。
（二）任务管理与进度跟踪
创建任务
进入项目空间的“任务”模块，“新建任务”，填写任务标题（如“完成用户登录功能开发”）、任务描述（可附需求文档），选择任务所属模块（如“需求池”）、优先级（高/中/低）。
“分配负责人”，从团队成员中选择执行人（如小明），设置截止日期（如“2024-07-20”），可添加关联任务（如“依赖接口联调”）或标签（如“前端开发”），最后“确认创建”。
任务执行与更新
负责人小明收到任务提醒后，任务进入详情页，可编辑任务进度（如“进行中”“已完成”）、添加工作日志（如“完成登录页面UI开发”），或相关成员沟通（如“小红协助测试账号注册流程”）。
任务状态变更时，平台自动通知团队成员，保证信息同步。
进度查看与统计
项目管理员可“项目统计”，查看任务完成率、逾期任务、成员工作量等数据（支持图表展示，如甘特图、饼图），便于及时调整资源分配。
（三）文档协作与版本管理
创建与编辑文档
进入项目空间的“文档库”，“新建文档”，选择文档类型（如“Word”“Excel”“思维导图”），输入文档标题（如“产品需求说明书V1.0”）。
支持多人同时编辑：右上角“协作”按钮，可邀请成员（如小红、小李）加入编辑，实时查看他人修改内容（不同成员编辑内容以不同颜色区分）。
版本控制与恢复
文档保存后，系统自动记录版本历史（包括修改人、修改时间、修改摘要），可在“版本”中查看历史版本。
若需恢复旧版本，选择对应版本“恢复”，确认后即可覆盖当前版本（原版本会保留为“历史版本”）。
权限与分享设置
文档右上角“分享”，可设置访问权限：
仅团队可见：仅团队成员可查看/编辑；
指定人员可见：输入成员名称，设置查看或编辑权限；
分享：访问，可设置密码或有效期（如“7天内有效”）。
（四）会议安排与纪要同步
创建会议
平台左侧“会议”模块，选择“创建会议”，填写会议主题（如“产品需求评审会”）、时间、地点（线上会议可会议），选择参会人员（如产品经理、研发负责人、测试工程师），填写会议议程，“发送通知”。
会议纪要与任务关联
会议结束后，对应会议进入详情页，“添加纪要”，可会议记录（文字/录音/截图），或直接在线编辑纪要内容（如“决议：登录功能开发周期缩短至5天”“待办：小李需在7月15日前输出测试用例”）。
纪要中的待办事项可直接关联任务：选中文字内容，“转为任务”，自动填充任务标题、负责人等信息，避免遗漏。
四、常用协作模板
（一）任务跟踪表
任务ID
任务名称
负责人
截止日期
优先级
状态
备注
T001
用户登录功能开发
小明
2024-07-20
高
进行中
需联调第三方账号接口
T002
需求文档评审
小红
2024-07-18
中
已完成
已
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