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2025租赁合同终止通知函
致：（承租人姓名或公司名称）
尊敬的：
感谢您在租赁期间对我们物业的租赁及合作。根据双方于年月日签订的《租赁合同》（以下简称“本合同”），租赁期限为年，自年月日起至年月日止。现因（具体原因，请详细说明），根据本合同的相关条款，我方决定提前终止本合同。
一、合同终止依据
根据本合同第条的约定：“若因不可抗力、政府规划调整或其他不可归咎于双方的原因导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同。”经双方协商一致，我方因原因需提前终止本合同，望您理解并配合。
二、合同终止时间
自本通知函送达之日起，本合同即告终止。租赁关系自年月日起解除，您无需继续履行本合同的义务。
三、租金及其他费用结清
请您于接到本通知函之日起日内，与我方财务部联系，结清截止至年月日的所有租金、物业服务费、公共设施使用费及其他应支付费用。如未能按时结清，我方将按照本合同第条的相关规定，采取相应措施追讨欠款。
四、物品清理
请您于接到本通知函之日起日内，将存放在租赁物业内的所有物品清理完毕，并将物业恢复至双方交接时的状态。如您未能按时完成清理工作，我方有权自行处理相关物品，由此产生的费用及责任将由您承担。
五、钥匙返还
请您在清理完毕后，将所有租赁物业的钥匙及相关门禁卡、钥匙卡等物品归还至我方物业管理处。如您未能按时归还，我方有权采取相应措施，包括但不限于.lock相关系统权限，直至您归还为止。
六、其他事项
本通知函自送达之日起生效，如您对本通知函有任何异议，请于接到本通知函之日起日内与我方联系，我方将积极与您协商解决。
如您未按本通知函的要求履行相关义务，我方将保留依法追究您违约责任的权利。
本通知函作为本合同终止的正式通知，具有法律效力，请您予以重视并配合。
七、附件
租赁合同复印件
租费结清单
其他相关文件
八、联系方式
如您对本通知函有任何疑问或需联系，请联系：
联系人：
联系电话：
联系地址：
九、签署确认
请承租人收到本通知函后，签署并回传确认函，以示确认。
十、法律依据
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，租赁合同的终止应当遵循双方协商一致的原则。双方在平等、自愿的基础上协商一致，终止本合同，符合法律规定，具有法律效力。
十一、其他补充说明
如租赁物业存在任何遗留问题或需特别说明的事项，请您在清理物品前与我方沟通解决，避免产生后续纠纷。
十二、签署日期
本通知函自签署之日起生效，签署日期为：年月日。
十三、生效方式
本通知函以书面形式送达承租人，自送达之日起生效。送达方式包括但不限于直接送达、邮寄送达或电子邮件送达。
十四、送达确认
如您已收到本通知函，请您在下方签署确认：
承租人签字：
日期：年月日
十五、见证方
为确保本通知函的合法性和有效性，特邀请作为见证方，见证本通知函的签署过程。
见证方签字：
日期：年月日
尊敬的，希望您能够理解并积极配合我们的要求，共同做好租赁关系的终止工作。如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系。
祝您一切顺利！
此致
敬礼！
出租人（签字或盖章）：
签署日期：年月日
（注：以上内容为合同终止通知函的范文，
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