企业档案考试题库及答案.docVIP

企业档案考试题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.企业档案的主要形成者是（）

A.企业员工B.企业领导C.企业各部门

答案：C

2.企业档案保管期限不包括（）

A.短期B.永久C.无限期

答案：C

3.以下属于企业科技档案的是（）

A.财务报表B.产品研发资料C.会议记录

答案：B

4.企业档案整理工作的原则是（）

A.来源原则B.随意原则C.方便原则

答案：A

5.企业档案数字化的核心环节是（）

A.扫描B.著录C.存储

答案：A

6.企业档案编研工作的成果形式不包括（）

A.大事记B.档案原件C.组织沿革

答案：B

7.企业档案利用的主要方式是（）

A.借阅B.出售C.销毁

答案：A

8.企业档案库房适宜的温度是（）

A.14-24℃B.25-30℃C.31-35℃

答案：A

9.企业档案鉴定工作的首要步骤是（）

A.制定鉴定标准B.直接销毁C.移交上级

答案：A

10.企业档案分类中常用的方法是（）

A.时间分类法B.问题分类法C.来源分类法

答案：C

多项选择题（每题2分，共10题）

1.企业档案的特点包括（）

A.来源广泛性B.内容专业性C.形成规律性

答案：ABC

2.企业档案收集工作的要求有（）

A.齐全完整B.真实准确C.及时有效

答案：ABC

3.企业档案整理工作的内容有（）

A.分类B.编目C.装订

答案：ABC

4.企业档案保管的物质条件包括（）

A.库房B.装具C.设备

答案：ABC

5.企业档案数字化的基本流程包括（）

A.档案整理B.图像扫描C.数据挂接

答案：ABC

6.企业档案编研工作的意义在于（）

A.开发档案信息资源B.提高档案利用效率C.宣传企业历史

答案：ABC

7.企业档案利用的服务方式有（）

A.提供查阅B.出具证明C.开展展览

答案：ABC

8.企业档案鉴定工作的主要内容有（）

A.确定保管期限B.剔除无保存价值档案C.统计档案数量

答案：AB

9.企业档案分类方法有（）

A.年度分类法B.组织机构分类法C.项目分类法

答案：ABC

10.企业档案管理制度应涵盖（）

A.收集制度B.保管制度C.利用制度

答案：ABC

判断题（每题2分，共10题）

1.企业档案是企业活动的原始记录。（）

答案：对

2.企业档案整理可以打乱档案的原有顺序。（）

答案：错

3.企业档案保管期限一经确定不能更改。（）

答案：错

4.企业档案数字化后无需保存纸质档案。（）

答案：错

5.企业档案编研工作不需要进行选题策划。（）

答案：错

6.企业档案利用可以不受任何限制。（）

答案：错

7.企业档案鉴定工作只需要领导决定即可。（）

答案：错

8.企业档案分类只能采用一种方法。（）

答案：错

9.企业档案库房只要保证干燥就行。（）

答案：错

10.企业档案收集工作只针对本企业内部。（）

答案：错

简答题（每题5分，共4题）

1.简述企业档案收集工作的重要性。

答案：收集是档案工作起点，确保档案齐全完整，为后续整理、保管、利用等工作提供基础，反映企业活动全貌，保障企业记忆传承和业务延续。

2.企业档案整理工作的目的是什么？

答案：目的是使档案有序化，便于保管和利用。通过分类、编目等，能清晰展现档案内在联系，提高档案管理效率，快速精准提供档案服务。

3.简述企业档案数字化的作用。

答案：提升档案利用效率，方便快速检索查阅；利于长期保存，减少纸质档案损坏风险；实现资源共享，打破时空限制，提高档案信息传播范围和速度。

4.企业档案鉴定工作的主要依据是什么？

答案：主要依据国家相关法规政策、企业自身规定及档案的保存价值。考量档案反映企业活动的重要性、历史研究价值、凭证作用等因素确定存毁和保管期限。

讨论题（每题5分，共4题）

1.讨论如何提高企业档案利用效率。

答案：可加强数字化建设，完善检索系统，方便快速查找；优化利用流程，简化手续；主动了解企业需求，提前准备档案资料；开展编研工作，提供针对性成果。

2.分析企业档案保管中面临的主要问题及解决措施。

答案：问题有库房条件不佳、管理技术落后、人员意识淡薄等。措施包括改善库房环境，采用先进管理技术，加强人员培训，提高档案保管重视程度