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供应商管理规定

一、总则

供应商管理规定旨在规范公司供应商的选择、评估、管理及合作流程，确保供应商具备稳定的质量、合理的价格和良好的服务能力，保障公司供应链的持续性和安全性。本规定适用于所有与公司发生业务往来的供应商，包括原材料、设备、服务及其他合作方。

二、供应商的选择与评估

（一）供应商来源

1.通过市场公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式选择供应商。

2.利用行业推荐、合作伙伴推荐或历史合作记录作为潜在供应商来源。

3.建立合格供应商名录，定期更新。

（二）供应商评估标准

1.质量能力：供应商需具备完善的质量管理体系（如ISO9001认证），产品或服务质量需符合公司要求。

2.生产能力：供应商需具备稳定的生产规模和技术水平，能满足公司订单需求（如产能需满足年需求量的120%以上）。

3.价格竞争力：供应商报价需符合市场水平，价格透明且无隐藏费用。

4.交付能力：供应商需具备可靠的物流体系，确保按时交付（如订单交付周期不超过合同约定的15%浮动）。

5.服务能力：供应商需提供技术支持、售后服务等配套服务，响应时间不超过4小时。

（三）评估流程

1.初步筛选：根据供应商的基本资质（如营业执照、行业认证）进行筛选。

2.资质审核：核实供应商提供的资质文件（如生产许可证、检验报告）。

3.现场考察：对重点供应商进行实地考察，评估生产环境、设备状况及管理能力。

4.试合作评估：通过小批量试订单验证供应商的交付能力和产品质量。

5.综合评分：根据评估结果进行打分，择优选择供应商。

三、供应商的日常管理

（一）合同管理

1.签订正式合作协议，明确双方权责（如付款周期、违约责任）。

2.定期（每年一次）审核合同条款，根据市场变化调整合作条件。

3.建立合同履行监督机制，确保供应商按约定提供产品或服务。

（二）绩效监控

1.建立供应商绩效评估体系，定期（每季度一次）对供应商进行评分。

2.评估指标包括：交付准时率（目标≥98%）、质量合格率（目标≥99%）、服务满意度（目标≥90分）。

3.对表现优秀的供应商给予奖励（如优先订单、合作费用减免）；对不合格的供应商进行警告或淘汰。

（三）沟通与协作

1.设立供应商管理专员负责日常对接，确保信息传递及时。

2.定期（每半年一次）召开供应商会议，讨论合作进展及改进需求。

3.建立供应商反馈机制，收集其意见并优化合作流程。

四、供应商关系维护

（一）风险控制

1.对核心供应商建立备选方案，避免单一依赖。

2.定期（每年一次）评估供应商的财务稳定性，确保其具备持续合作能力。

3.对高风险供应商（如财务异常、质量问题频发）采取降级或暂停合作措施。

（二）合作升级

1.对长期合作且表现优异的供应商，可提升为战略合作伙伴，共享部分市场信息。

2.鼓励供应商参与公司产品改进或技术升级项目。

3.建立联合改进小组，共同解决合作中的问题。

五、供应商退出管理

（一）退出条件

1.供应商连续两次未达最低绩效标准（如交付延迟超过30天、质量不合格率超过5%）。

2.供应商出现严重违约行为（如伪造资质、违反合同约定）。

3.供应商因自身原因无法继续合作（如破产、搬迁）。

（二）退出流程

1.书面通知供应商退出原因及时间。

2.完成未完成订单的清算及款项结算。

3.更新合格供应商名录，并通知相关部门停止采购。

4.对退出供应商进行评估总结，为后续选择提供参考。

**一、总则**

供应商管理规定旨在规范公司供应商的选择、评估、管理及合作流程，确保供应商具备稳定的质量、合理的价格和良好的服务能力，保障公司供应链的持续性和安全性。本规定适用于所有与公司发生业务往来的供应商，包括原材料、设备、服务及其他合作方。其核心目标是建立一套系统化、标准化的供应商管理体系，以降低采购风险，提升采购效率，优化成本结构，并最终支持公司的战略发展。本规定是公司内部采购及供应链管理工作的基本遵循。

**二、供应商的选择与评估**

（一）供应商来源

1.通过市场公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式选择供应商。公开招标适用于通用性强、用量大的采购项目，需在指定平台发布招标公告，确保过程的公开透明。邀请招标适用于具有特殊性、只能从有限范围的供应商处采购，或事先已与供应商有过合作关系的情况。竞争性谈判适用于时间紧急或技术要求复杂的采购，需邀请3家以上供应商参与。

2.利用行业推荐、合作伙伴推荐或历史合作记录作为潜在供应商来源。行业推荐可借助行业协会或专业机构的力量，获取信誉良好的供应商信息。合作伙伴推荐需核实推荐供应商的基本资质和合作背景。历史合作记录是重要参考，但需结合当前供应商的表现进行综合判断。

3.建立合格供应商名录，定期（如每年）更新。名录分为优先合格供应商和普通合格