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财务资源管理系统酬金申报
操作指南
2024年5月
一、系统登陆
注意：
建议使用谷歌、Microsoft
Edge或猎豹浏览器
登录系统
请先登录公共数据
如登录失败请留意学
校官网财务系统是否
开放，二级代理人员
开通权限请联系财务
处
登录酬金申报模块
点击智能报销平台，
进入酬金申报模块
功能模块
二、酬金申报
人员信息录入
•对系统中原来不存在的校外人员发放酬金，可先在“预约报销—智能报销平
台—常用维护—校外人员信息维护—新增”中准确填写并上传该人员身份信
息，可以发放到任何有“银联”标记的银行卡，请提供准确的联行号与开户
行信息，系统自动审核。
•若校外人员修改卡号或修改手机号，可在“预约报销—智能报销平台—常用
维护—校外人员信息维护“中通过证件号和姓名找到该人员，修改相应的信
息后提交。
•如需修改校外人员姓名书写方式，请与财务处资金管理科联系
新增校外人员
新增校外人员
新增校外人员
系统会对身份证、姓名、银行卡进行三要素检查，
如有问题可联系财务处
身份证修改卡号
填写发放信息
点击酬金申请模块
填写发放信息
选择人员类型，首先选择发放类型和酬金性质，系统会检查导入人员是否符
合对应人员类型
填写人员信息
•支持：单笔录入、excel导入、历史清单导入等
注意事项
（1）单笔录入时，给校外人员发放，若该人不存在于库中，系统
会自动跳转到“校外劳务人员申报”信息录入页面，请按要求填写
提交后，无需审核直接录入
注意事项
•（2）excel导入时，请先下载导入模板，模板中的“工号”“姓
名”“发放金额”为必填项，“卡类型代码”：1、工资卡；2、
学生银行卡；4、酬金卡；7、校外人员银行卡。若无特殊情况，
可以不填，则为系统中默认卡。
注意事项
（3）若身份证中含字母X，请使用大写。
（4）人员性质请注意区分“外籍人员”、“外聘”和“退休”。
（5）银行账号请勿输入空格，卡类型请选择：“其他”。
（6）其他银行联行号和开户行的选择：若有联行号，可通过联行
号准确查询；若无联行号，请在“开户行”中输入关键字进行查询，
关键字使用空格隔开。若银行较小，系统无法查询，可选择其对应
市级银行。如：青岛农村商业银行高新区支行，可选择：青岛农村
商业银行。
（7）填写人员信息时请注意，中国国籍人员中姓名无空格，外籍
人员请填写其对应银行卡的人员姓名信息。
填写人员信息
•人员信息录入完毕后，点击“前往报销”，填写预约单信息
填写预约单
•分别点击经费项目和摘要，补充相关内容
填写预约单
•点击“项目信息”，系统会自动显示可报销项目，请选择需要报
销的项目，完成项目选择。
填写预约单
•点击“摘要”，补充预约单摘要信息
填写预约单
•信息补充完成后，点击“提交申请”，提交预约单。
项目负责人审批
•在智能报销管理界面，点击“待我处理”
中的“待我审批”，选择需要审批的预约
单，进行审批。
系
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