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后勤住宿管理操作规程

一、总则

后勤住宿管理操作规程旨在规范住宿管理流程，保障住宿人员的基本权益，提升住宿环境的安全性、舒适性和整洁度。本规程适用于所有住宿人员及相关管理人员，需严格遵守并执行。

二、住宿申请与审批

（一）住宿申请条件

1.提交有效身份证明原件及复印件。

2.填写《住宿申请表》，注明个人信息及住宿需求。

3.无不良住宿记录，符合健康要求。

（二）审批流程

1.提交申请表至后勤管理部门。

2.管理部门审核资料，3个工作日内反馈审批结果。

3.审批通过后，安排住宿房间并发放住宿卡。

三、住宿须知

（一）入住要求

1.按指定房间入住，不得擅自调换或转借住宿卡。

2.入住时需缴纳押金（示例金额：100-500元），退宿时无损坏可全额退还。

3.保持房间整洁，垃圾按规定投放到指定垃圾桶。

（二）行为规范

1.禁止在住宿区域吸烟、酗酒或从事其他违法活动。

2.禁止喧哗、赌博或存放易燃易爆物品。

3.晚间22:00后需保持安静，不得制造噪音影响他人休息。

四、设施使用与管理

（一）公共设施使用

1.水电资源：节约用水用电，发现故障及时报修。

2.厕所、淋浴间：使用后及时清理，保持干净。

3.公共区域：爱护家具、设备，损坏需照价赔偿。

（二）报修流程

1.发现设施损坏，填写《报修单》并提交至后勤处。

2.后勤部门登记并安排维修，维修完成后反馈处理结果。

3.简单维修（如更换灯泡）可自行联系供应商（示例供应商名称：XX维修中心）。

五、退宿管理

（一）退宿流程

1.提前3天提交《退宿申请表》，说明退宿原因及时间。

2.清理个人物品，确保房间整洁无遗留。

3.到后勤部门办理退宿手续，交还住宿卡并结算费用。

（二）费用结算

1.水电费按实际使用量计算（示例单价：水5元/吨，电1元/度）。

2.超出规定留宿时间需加收滞留费（示例标准：每小时10元）。

3.押金在退宿时扣除清洁费、维修费后退还。

六、安全与卫生管理

（一）消防安全

1.定期检查消防设施（如灭火器、应急灯），确保完好。

2.严禁堵塞消防通道，发现隐患及时报告。

（二）卫生管理

1.每日打扫公共区域，保持走廊、楼梯无杂物。

2.定期消毒卫生间、茶水间等高频接触区域。

3.发现卫生问题可向后勤部门投诉，24小时内响应处理。

七、附则

1.本规程由后勤管理部门负责解释，每年修订一次。

2.住宿人员违反本规程者，视情节轻重给予警告或清退处理。

3.本规程自发布之日起生效，旧版规定同时废止。

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**二、住宿申请与审批**

（一）住宿申请条件

1.提交有效身份证明原件及复印件：申请人需提供经认证的有效身份证明文件，如身份证、护照（若适用）等，并提交清晰复印件以供存档。原件将在审核时核对，审核完毕后返还申请人。

2.填写《住宿申请表》：申请表需包含以下详细信息，并确保内容真实、准确、完整：

(1)个人基本信息：姓名、性别、出生日期、联系方式（手机号码、电子邮箱）、紧急联系人姓名及联系方式。

(2)住宿原因：如工作需要、培训学习、项目合作等，需简要说明。

(3)期望住宿期限：明确计划入住及退宿的大致时间。

(4)其他特殊需求：如对房间布置、无障碍设施等有无特殊要求，请提前注明。

3.无不良住宿记录，符合健康要求：申请人需确认自身无传染性疾病或其他可能影响集体住宿环境健康的状况。如有特殊情况，需提前告知并按要求提供健康证明（如适用）。

（二）审批流程

1.提交申请表至后勤管理部门：申请人可通过以下方式提交申请：

(1)线下：前往后勤管理部门办公室，现场领取并填写《住宿申请表》，同时提交身份证明复印件。

(2)线上：通过公司内部系统或指定电子邮箱提交电子版《住宿申请表》及身份证明扫描件/照片。

后勤管理部门接收申请后，会进行初步登记。

2.管理部门审核资料，3个工作日内反馈审批结果：

(1)审核内容：后勤管理部门将核实身份证明有效性、申请表信息的完整性，并可能根据实际住宿容量进行初步筛选。

(2)审核方式：可包括人工审核或系统自动评估（如适用）。

(3)结果通知：审核通过，将通知申请人领取住宿卡及入住指引；审核不通过，将书面或邮件说明原因。

3.审批通过后，安排住宿房间并发放住宿卡：

(1)房间分配：根据申请人的需求和住宿区域的实际情况，由后勤管理部门指定具体房间。分配原则可包括就近原则、部门原则或随机原则等（具体分配规则可另附说明）。

(2)住宿卡发放：房间确定后，后勤管理人员将安排住宿卡的制作与发放，并向申请人讲解住宿卡的使用规则及注意事项。

(3)入住准备：通知申请人办理入住的具体时间及所需携带的物品（如个人行李、入住确认函等）。

**三、住宿须知**

（一）入住要求

1.按指定