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电商与厂家合作合同

一、明确合作的基石：主体与资质

合同的首要任务是清晰界定合作双方的身份。合同开头应准确列明双方的全称、法律性质（如有限责任公司、个体工商户等）、法定代表人或负责人、统一社会信用代码、注册地址及实际经营地址、联系方式等基本信息。这不仅是合同成立的前提，更是日后发生争议时确定责任主体的依据。

资质审查是合作前不可或缺的环节。厂家需确保其具备合法的生产经营资格，相关产品符合国家质量标准、行业规范，并能提供必要的生产许可证、品牌授权书、产品质检报告等文件。电商平台或商家则应具备相应的经营资质，如营业执照、ICP备案（若涉及自营网站）、食品经营许可证（若经营食品类商品）等。合同中可约定，一方应向另一方提供上述资质文件的复印件，并保证其真实性、合法性和有效性。

二、勾勒合作的蓝图：范围与方式

合作范围与方式是合同的核心内容，需要双方仔细磋商并明确约定。

合作产品或服务：需详细列明合作产品的具体品类、名称、规格型号、品牌、数量（或预估采购量）等。对于型号众多或迭代较快的产品，可采用附件形式作为合同不可分割的一部分。同时，应明确产品的质量标准，是执行国家标准、行业标准还是双方约定的特殊标准。

合作模式：电商与厂家的合作模式多样，常见的有：

1.经销模式：电商以买断方式从厂家采购商品，自行定价销售，承担库存风险。

2.代销模式：厂家将商品委托给电商销售，电商按约定比例或金额收取佣金，商品所有权仍归厂家或在特定条件下转移。

3.品牌授权/旗舰店模式：厂家授权电商在特定平台开设品牌旗舰店或专营店，电商负责运营和推广，双方就销售利润进行分成或按约定支付授权费用。

4.一件代发模式：电商接到订单后，通知厂家直接向消费者发货，电商与厂家定期结算。

合同中应清晰界定双方在所选合作模式下的权利与义务，例如电商的销售渠道范围（是否限于特定平台或全渠道）、厂家的生产供应能力等。

合作期限：明确合同的起始日期和终止日期。考虑到市场变化，可约定合同期满前的续签协商期。同时，也应设定合理的试用期（若有），以便双方评估合作效果。

三、厘清利益的分配：产品定价与结算

价格与结算条款直接关系到双方的核心利益，务必细致入微。

产品价格：

*供货价：明确厂家给予电商的批发价、代理价或其他形式的结算价格。此价格是否含税、含运费，需特别注明。

*价格调整：约定价格调整的条件、程序及通知方式。如原材料价格大幅波动、市场行情变化等情况下，厂家如需调整供货价，应提前多少日书面通知电商，电商有权在指定期限内决定是否接受新价格或协商其他解决方案。

*销售定价：若为经销模式，电商通常拥有自主定价权，但厂家可能会对建议零售价或最低限价有所要求，以维护品牌形象和市场秩序，此点需双方协商一致。

结算方式：

*结算周期：是月结、批结、周结还是其他方式？例如，约定每月X日前结算上一个自然月的货款。

*结算依据：以电商的实际销售量、厂家的发货量还是双方确认的验收单为准？通常需双方签字确认的销售清单或入库单作为结算凭证。

*支付方式：银行转账是主流，需列明双方的银行账户信息（户名、开户行、账号）。是否接受承兑汇票等其他支付方式，应明确约定。

*发票：厂家应在收到货款后或按约定时间，向电商开具符合税法规定的增值税专用发票或普通发票，明确发票类型、税率及开票内容。

四、规范物流与仓储：交付与验收

商品的物理流转是合作的重要环节，涉及交付、运输、仓储及验收等。

发货责任与费用：

*发货方：一般由厂家负责将商品发至电商指定的仓库或直接发至消费者（一件代发模式）。

*运费承担：明确运费、保险费由哪一方承担。若由厂家发货，是出厂价（EXW）、运费到付（FOB）还是送货上门（CIF/CIP）等，需参照国际贸易术语或国内贸易惯例进行清晰界定。

*发货期限：厂家应在收到电商订单后多长时间内完成发货，确保库存充足和发货效率。

仓储：

*若电商自建或租赁仓库，厂家需将商品运至指定地点，双方办理入库验收手续。

*若采用厂家代储或第三方仓储，需明确仓储责任、费用承担及货物安全保障。

验收：

*电商在收到商品后，应在约定期限内（如X个工作日）对商品的数量、规格、外观质量等进行验收。

*如发现数量短缺、包装破损或产品存在明显质量问题，应立即通知厂家，并协商处理方案（如补发、退换、折价等）。

*对于内在质量问题，可约定更长的质量异议期。

五、保障产品质量：责任与售后

产品质量是企业的生命线，也是合作可持续的基础。

质量保证：厂家承诺所提供的产品符合合同约定的质量标准及相关法律法规要求，并对产品质量负责。应提供必要的质量合格证明文件。

售后服务：明确售后服务的责任主体和范围。

*通常情况下，厂家对产品质量问题承