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仓库基础培训之二－－账务管理

目录

一、前言

二、库存报表

三、出入库管控及单证管理

四、仓管员的重要性

五、账物不符的原因分析及预防

六、盘点作业

前言

账务管理工作是仓库管理的基础，是一个仓库存在的根本意义。

仓库管理要以完善的账务管理为最终目的。

账务管理工作要有严谨的系统性，要有完善的流程，并严格按照流程作业。

账务管理工作的结果是要保持账物一致；提供真实可靠的各项报表；保证物料异动的可追溯性。

账务工作的顺利进行需要账务人员与仓管员共同的协作来完成。

二、库存报表

库存报表是仓库账务管理工作的具体体现和成果。

库存报表要尽可能详尽的反映当时物料异动的真实情况。

库存报表要与事实一致，要具有往期可追溯性，要易于汇总公司各部门需要的各种数据。

库存报表包括库存总汇、出库汇总、入库汇总、出库单、入库单、

生产领用、生产入库、镀锌出入库汇总、镀锌调整单

三、出入库管控及单证管理

入库与出库

入库种类：外采入库、自加工生产入库、委外生产入库、工地退料入库（破损、发错发多、工程结束）、镀锌入库

出库种类：生产领用、工地发货、委外生产、售后维修领用、外采退料、镀锌出库、报废出库

出入库是物料异动的全部通道，完善出入库流程，并严格执行是保证库存准确的前提。

虚账是指物料没有实际从仓库进出，但需要仓管做相应的出入库登记。虚账作业要严格按照账务操作流程进行。

三、出入库管控及单证管理

单证管理

要做到料动必有单，有单必签字，签字有权限

仓管员作为物料异动的具体操作人，要对经手单据负责。确保单据内容与事实相符，无篡改。签字符合要求。

常用单据：发货指令单、入库单、出库单、生产领用登记表、物料领用单、镀锌调整单、生产入库单

三、出入库管控及单证管理

常用单据

四、仓管员的重要性

账务管理的关联人包括账务人员和仓管员。账务人员是数据处理者，而仓管员是数据提供者。仓管员的工作是账务工作的基础。

仓管员要确保所提供数据的真实有效性，并在账务人员出具单据后进行确认。

要求仓管员在日常工作中，要保持严谨审慎的工作心态，认真对待每一个工作中的细节。对每一个不确定的地方进行核对确认。不允许仓管员在工作中有估计、大概、也许、差不多的情况。每一件事情都要确认到最细微处。

五、账物不符的原因分析及预防

什么是账物相符

账物相符是指库存报表库存与实物实有数相符。也就是库存报表能如实的反映实物数量。

出现账物不符的主要原因

1、货物在存储、搬运过程中的损失，造成账物不符。

2、送货单据与货物不同步，造成账物不符。

3、货物收货数量与签单数量不一致，造成账物不符。

4、发料数量与签单数量不一致，造成账物不符。

5、退料数量与退料实物不一致，造成账物不符。

如何做到账物相符

1、加强专业知识的培训，严格按作业制度作业，减少货物在存储、搬运过程中的损失。

2、改善仓储环境，严格按原料或物料的仓储要求存储，减少货物在存储中的损失。

3、在收货时严格按收货流程作业，签单数量以实物为准，避免收货数量与签单数量不一致，造成账实不符。

4、送货单必须和货物同步，避免货物已收、未签单或单已签、未收货物，造成账物不符。

5、严格按照发料和退料制度进行操作，发料和退料以实物为准进行签单，避免发料和退料数量与签单数不符。

6、经常进行盘点，做好日常账物核对工作，及时发现问题进行处理，避免造成账物不符。

六、盘点作业

盘点是仓库日常工作之一，盘点有很多种。从时间上来说，可分为年中年底盘点，季度盘点，月盘点，周盘点，日盘点和永续盘点。从范围上来说分为全盘和抽盘。从方式上来说有盲盘和实盘。

盘点是一项日常工作，是账务与实物之间的一个衔接点，当发现账务与实物出现差异的时候，就要查明原因，做出处理结果，不同的差异原因得出不同的处理结果，主要的处理结果有账务调整，补充单据，盘亏赔偿损失等。

盘点的流程：仓库内部盘点时，由账务人员打印带库存盘点表，仓管及账务人员进行物料实盘全盘，盘点后将盘点表交给仓库主管审核处理。公司内部盘点时，由账务人员打印不带库存盘点表，由公司财务人员，生产管理人员及项目人员进行盲盘抽盘，由仓管员带盘。盘点后将盘点表交予财务进行核查，并通报各相关部门。

到此结束