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电子文件保管责任承诺书9篇范文

电子文件保管责任承诺书第1篇

为保证__________工作顺利开展：

一、工作目标与方向

以严格遵守国家法律法规及单位内部规章制度为核心，以提升电子文件保管的安全性、完整性、可用性为目标，建立健全电子文件保管责任体系，明确各环节责任主体，规范操作流程，防范风险隐患，保证电子文件的真实性、准确性和完整性得到有效保障。

二、核心要求与规范

1.严格遵守《_________档案法》《电子签名法》等相关法律法规及行业规范，保证电子文件保管的合法合规性。

2.坚持分类分级管理原则，根据电子文件的重要程度、敏感性及使用频率，制定差异化的保管策略，明保证管期限、密级及访问权限。

3.强化全过程管控，覆盖电子文件的、收集、审核、归档、存储、利用、销毁等环节，保证各环节责任清晰、流程规范。

4.建立电子文件备份与恢复机制，定期开展数据备份操作，保证在意外情况发生时能够及时恢复数据，降低数据丢失风险。

三、具体操作细则

1.电子文件与收集阶段

严格执行电子文件格式标准，优先采用通用、开放性强的文件格式，避免使用过时或专有格式，保证长期可读性。

每日开展电子文件来源验证工作，核对文件的真实性与完整性，防止未经授权或篡改的文件进入保管系统。

2.电子文件审核与归档阶段

每周组织专项审核，对归档电子文件的内容、元数据、格式等进行校验，保证符合归档要求。

每月开展电子文件密级标识核查，更新访问权限设置，防止敏感信息泄露。

3.电子文件存储与安全防护阶段

每日开展存储设备安全检查，包括硬盘、服务器等硬件的运行状态及环境温湿度，保证存储条件符合技术要求。

每季度进行一次数据加密测试，验证加密算法的有效性，保证存储数据在物理或网络攻击时能够得到有效保护。

4.电子文件利用与销毁阶段

对外提供电子文件利用服务时，严格履行审批程序，记录访问日志，防止未经授权的复制或传播。

电子文件保管期限届满后，由专人负责销毁工作，采用物理销毁或专业软件销毁方式，保证数据不可恢复，并做好销毁记录。

四、监督与责任追究

1.建立电子文件保管责任台账，明确各岗位责任人及职责分工，定期开展责任考核，保证制度落实到位。

2.设立内部监督机制，由专人负责定期抽查电子文件保管情况，对发觉的问题及时通报并限期整改。

3.对违反电子文件保管规定的行为，依规追究相关责任人责任，情节严重的依法依规处理。

承诺人签名：______________

签订日期：______________

电子文件保管责任承诺书第2篇

承诺方：__________

接收方：__________

1.承诺背景

鉴于电子文件作为现代信息管理的重要载体，其安全、完整、可追溯的特性对于组织运营和法律合规具有关键意义。为明确电子文件保管责任，规范管理流程，保证信息资产安全，承诺方基于法律要求及内部管理需要，特向接收方作出如下承诺。本承诺书旨在建立清晰的责任体系，防范潜在风险，保障电子文件的真实性、保密性和可用性。

2.承诺内容

承诺方承诺全面履行电子文件保管责任，包括但不限于以下方面：

（1）建立电子文件分类分级制度，明确不同类型文件的保管要求，如涉密文件、商业秘密、普通文件等，并制定相应的访问权限控制措施；

（2）保证电子文件的创建、存储、传输、使用和销毁等全生命周期管理符合国家及行业相关法律法规，如《电子签名法》《数据安全法》等；

（3）采用技术手段保障电子文件存储环境的安全性，包括防火、防水、防电磁干扰等措施，并定期进行系统维护和升级；

（4）实施电子文件备份机制，保证在意外情况下能够及时恢复数据，备份频率及存储地点应符合业务连续性要求；

（5）对电子文件保管人员进行专业培训，提升其风险意识和操作能力，保证符合岗位资质要求；

（6）建立电子文件审计日志，记录所有访问、修改、删除等操作，保证可追溯性。

3.实施计划

为有效落实电子文件保管责任，承诺方制定以下实施计划：

第一阶段：至__________年__________月__________日，完成电子文件分类分级制度及权限控制体系的建立，明确各类文件的管理流程，并完成首次全员培训。

第二阶段：至__________年__________月__________日，部署电子文件存储系统及备份机制，完成系统测试及上线运行，并开展季度备份效果评估。

第三阶段：至__________年__________月__________日，引入电子文件防篡改技术，建立完整审计日志体系，并每月进行一次内部自查。

第四阶段：持续进行，根据业务发展和法律法规变化，动态调整管理措施，每半年组织一次应急演练，保证系统稳定性及操作合规