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经营投标工作关键步骤
一、经营信息管理
1、信息获取、搜集渠道包含:用户、设计院、计划局、发改委、监理企业、招标代理、网络、咨询企业、分供方及自然人等。
2、企业关键负责支柱区域、支柱行业、支柱业主及在建项目滚动信息,并立即和集团企业对应区域指做好信息对接工作。
3、信息应涵盖内容。
(1)工程项目概况:工程名称、投资规模、建设地点(越具体越好)、项目隶属行业、标段划分、各标段关键工程数量、技术难易程度、工期和工程所在地征地、拆迁、扰民、地方保护等施工环境。
(2)业主和招标代理单位:名称、具体地址、邮政编码、电话、传真、股份组成单位及百分比、关键责任人、上级主管单位和未来监理单位。
(3)项目审批:项目是否立项或审批及审批单位。
(4)设计阶段:项目采取几阶段设计,现在处于什么阶段、具体设计单位、联络地址及项目责任人、各专业责任人等。
(5)资金情况:资金起源能否满足以后验工计价连续支付、现在资金是否满足开工条件。
(6)开工条件:业主或其代表是否已经办妥开工许可证,征地拆迁工作是否做好,工程是否含有开工条件。
(7)招标情况:公开招标(分资格预审或资格后审),有限议标或定向议标,有没有标底、评标措施是否公开,评标教授组成及所来自单位等。
(8)竞争环境:工程隶属行业和地域保护程度、行业和地域可能照料施工单位、从发挥各自企业优势角度分析有没有联合被保护企业,全部投标竞争对手情况等。
(9)依据不一样行业和企业特点有利于信息研究和承揽工程其它内容。
二、经营手续办理步骤
说明:对于投标过程中或中标后需要借用集团企业现金项目必需先向集团企业财务部申请,经集团企业同意同意后方可办理经营手续。如区域指或集团经营计划部提出申请,则直接进入步骤第二或第三步骤。
三、资审、投标文件编制
1、资审阶段
充足考虑各方面原因,合理选择标段。
做好资格预审申请阶段工作,认真研究资格预审文件,商务人员负责资审文件编制、递交及各方联络,施组人员帮助配合提供设备、组织机构等资料。
提供人员、业绩、设备等资料必需响应资审文件要求,每个项目、各个步骤全部必需责任到人,避免低级错误,确保申请标段全部经过。
商务责任人做好质疑文件搜集汇总、发送,答疑(补遗)文件接收、确定回函,分发各专业责任人并签字确定,确保组成资格预审申请文件全部资料内容明确、完整,无漏项。
做好资审申请文件检验复核工作,经过自查,换手、换标段复核,集体评审等方法,确保完全响应资审文件要求,相关内容前后一致性、完整性、正确性。
资格预审申请文件由商务责任人或另指定专员按资格预审文件中要求时间、地点完整递交,并负责评审过程中和业主沟通及资审结果通知等事宜跟踪。
2、投标阶段
立即办理经营手续,报各级领导审批,手续内容填写确保真实、完整、正确,为领导决议提供依据。
项目责任人依据项目情况确定参与投标人员,确定分工、各分项工作完成时间节点、评审时间等。
加强编标期间组织和协调工作。前方和后方、各标段之间、各专业之间必需亲密沟通,协调统一;高度重视投标过程中和业主沟通联络,认真响应业主各类补遗。
做好现场踏勘。依据招标单位统一安排或自行组织相关技术及报价人员进行现场踏勘,在熟悉图纸等业主提供资料基础上,现场深入了解项目情况,施工及人文环境、征拆难度、用水用电及交通条件、材料价格、取(弃)土场距离等情况,并形成文字汇报,为投标书编制提供依据。
(1)商务标书编制
仔细研读招标文件,充足领会各项条款,透彻分析评标措施。严格按招标文件评标措施具体评审表内容逐项对照,杜绝低级错误产生。
商务投标文件做到完全响应招标文件要求,按招标文件要求格式提供企业相关资质、人员、业绩、财务等资料,确保各类证照可用、有效,无漏项。
立即办理投标确保金或银行保函、银行信贷证实、人员社确保明等材料。
合理确定投标承诺内容;抓好复核校对,预防漏项。
商务责任人做好和施组、报价专业人员沟通,确保各专业投标文件中提供同类信息一致性。
做好招标文件答疑、补遗文件接收、回函确定及分发,确保组成招标文件全部资料内容完整,清楚。
做好商务投标文件检验复核工作,过程把控,层层把关。经过编制人自查,标段之间换手检验,总体复核,集体评审等方法,确保商务投标文件响应性、合理性、一致性,杜绝低级错误。
商务责任人要做好和业主单位、前方外联人员、内部相关业务部门、投标其它专业人员沟通工作,确保各步骤衔接顺畅,信息沟通立即、完整。
(2)技术标书编制
技术投标文件在具体研究招标文件和设计图纸基础上,结合现场踏勘调查汇报,研究论证施工方案,全方面搜集技术规范和标准、同类施工工艺工法、指导性施组等编制资料。
认真阅读、研究和了解招标文件全部内容,对招标文件提出实质性要求和条件作出响应,并按其要求编制投标书。
关键施工方案依据招标文件、设计图纸及工程特点
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