行政岗位说明指导书与绩效管理考核范本.docVIP

1.行政经理

职位名称

行政经理

职位代码

所属部门

行政部

职系

职等职级

直属上级

薪金标准

填写日期

核准人

职位概要:

计划、指导、协调企业行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职员作。

工作内容:

%组织制订行政部工作发展计划、计划和预算方案；

%组织制订行政管理规章制度及督促、检验制度落实实施；

%组织、协调企业年会、职员活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理企业所需各项证照；

%起草及归档企业相关文件；

%搜集、整理企业内部信息，立即组织编写企业大事记；

%管理企业关键资质证件；

%组织好来客接待和相关外联工作；

%主持部门内部建设工作，建设及维护内部网络；

%协调企业内部行政人事等工作；

%对控制成本方法提出提议。

任职资格:

教育背景:

◆秘书、汉字、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面培训。

经验:

5年以上行政管理工作经验。

技能技巧:

◆熟练中英文写作、口语、阅读能力；

◆优异外联和公关能力，含有处理突发事件能力；

◆较强分析、处理问题能力，思绪清楚，考虑问题细致；

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态度:

◆做事客观、严谨负责、扎实、敬业；

◆含有很强人际沟通、协调、组织能力和高度团体精神，责任心强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境情况:舒适。

危险性:基础无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

2.行政助理

职位名称

行政助理

职位代码

所属部门

行政部

职系

职等职级

直属上级

行政经理

薪金标准

填写日期

核准人

职位概要:

帮助行政经理完成企业行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:

%帮助上级制订行政、总务及安全管理工作发展计划和计划；

%帮助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作组织和管理；

%帮助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其它部门提供立即有效行政服务；

%考评和指导行政部工作人员工作并给业务指导；

%帮助承接企业相关法律事务；

%参与企业经营事务管理和实施工作；

%会务安排。

任职资格:

教育背景:

◆行政管理或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基础知识等方面培训。

经验:

◆2年以上行政管理工作经验。

技能技巧:

◆含有较强时间管理能力；

◆优异外联和公关能力，含有处理突发事件能力；

◆良好中英文写作、口语、阅读能力；

◆熟练使用办公软件；

◆熟练使用操作办公自动化设备。

态度:

◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

◆含有很强人际沟通、协调能力，团体意识强。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境情况:舒适。

危险性:基础无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

3.行政主管

职位名称

行政主管

职位代码

所属部门

行政部

职系

职等职级

直属上级

行政经理

薪金标准

填写日期

核准人

职位概要:

帮助经理安排、落实施政服务支持工作。

工作内容:

%组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

%帮助制订、监督、实施企业行政规章制度；

%组织企业办公费用计划、办公用具购置、管理和发放工作；

%管理企业非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

%做好办公室人员考勤和处理多种假期；

%管理企业公共卫生、食堂就餐工作；

%发放日常福利、节日福利；

%购置、管理和维修企业固定资产；

%完成直属上司交办临时性工作。

任职资格:

教育背景:

◆秘书、汉字、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基础知识等方面培训。

经验:

◆3年以上行政管理工作经验。

技能技巧:

◆较强管理能力；

◆良好中英文写作、口语、阅读能力；

◆熟练使用办公软件；

◆熟练使用操作办公自动化设备。

态度:

◆做事客观、严谨负责、扎实、敬业；

◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

◆含有很强人际沟通协调能力