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学校因病缺勤登记及追踪制度

一、制度背景与目的

在学校环境中，人员密集，学生之间接触频繁，传染病等疾病容易快速传播。因病缺勤情况不仅反映了学生个体的健康状况，更可能是学校整体健康环境的一个重要指标。通过建立科学、完善的因病缺勤登记及追踪制度，能够及时发现学生的健康异常情况，采取有效的防控措施，防止疾病的大规模传播，保障全体师生的身体健康和正常的教学秩序。同时，这也是学校履行公共卫生责任，配合国家疾病防控体系的重要举措。

二、适用范围

本制度适用于学校内所有学生和教职工。无论是在日常教学期间，还是在特殊时期（如传染病高发季节、疫情防控期间等），均需严格执行该制度。

三、职责分工

（一）班主任及任课教师

1.信息收集：负责每日收集所管理班级学生的出勤情况，对于缺勤学生，要第一时间与学生本人或家长取得联系，了解缺勤原因。

2.初步登记：在得知学生缺勤原因后，如为因病缺勤，要详细记录学生的姓名、班级、缺勤日期、主要症状、就医情况等信息，并及时上报给学校指定的疫情报告人。

3.日常追踪：在学生因病缺勤期间，保持与学生或家长的沟通，了解学生病情的发展和恢复情况，做好记录。

（二）学校疫情报告人

1.信息汇总与审核：每天负责收集各班级上报的因病缺勤信息，对信息进行汇总和审核，确保信息的准确性和完整性。

2.数据上报：按照规定的时间和渠道，将学校因病缺勤情况上报给上级教育主管部门和卫生防疫部门。

3.追踪协调：对于病情较为严重或情况特殊的缺勤学生，协助班主任进行追踪，与家长、医疗机构等保持联系，掌握学生的治疗进展。

（三）校医室

1.专业指导：为班主任和疫情报告人提供因病缺勤登记和追踪的专业指导，解答在信息收集和处理过程中遇到的医学问题。

2.病情评估：对部分因病缺勤学生的病情进行评估，根据症状判断是否可能为传染病，并提供相应的防控建议。

3.医疗协助：在必要时，协助学校对因病缺勤学生进行进一步的医疗检查和诊断，配合卫生防疫部门开展相关工作。

（四）学校管理层

1.制度制定与监督：负责制定和完善因病缺勤登记及追踪制度，确保制度的有效执行。

2.资源调配：为制度的实施提供必要的资源支持，包括人力、物力和财力等方面。

3.决策与协调：根据学校因病缺勤情况，做出相应的决策，如是否采取停课、隔离等防控措施，并与相关部门进行协调沟通。

四、因病缺勤登记流程

（一）每日出勤检查

1.班主任和任课教师在每天上课前，对所负责班级的学生出勤情况进行检查，通过点名等方式确定缺勤学生名单。

2.对于未按时到校且未提前请假的学生，要立即与家长取得联系，了解情况。

（二）信息收集与记录

1.如学生为因病缺勤，班主任要详细询问学生的主要症状，如发热、咳嗽、呕吐、腹泻等，以及症状出现的时间、是否就医、就医诊断结果等信息。

2.使用学校统一制定的因病缺勤登记表格，将上述信息准确、完整地记录下来。登记表格应包括学生基本信息（姓名、班级、学号等）、缺勤日期、缺勤原因、主要症状、就医情况、诊断结果等内容。

（三）信息上报

1.班主任在完成因病缺勤信息登记后，要在规定的时间内（一般为当天上午）将信息上报给学校疫情报告人。

2.疫情报告人在收到各班级上报的信息后，进行汇总和审核，确保信息无误后，按照上级要求的格式和渠道，将学校整体的因病缺勤情况上报给上级教育主管部门和卫生防疫部门。

（四）信息存档

1.学校要建立专门的因病缺勤信息档案，将每日登记的信息进行整理和存档。档案应妥善保管，以备后续查询和统计分析使用。

2.信息存档可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式，确保信息的安全性和可检索性。

五、因病缺勤追踪流程

（一）一般情况追踪

1.班主任在学生因病缺勤期间，要定期与学生或家长进行沟通，了解学生的病情发展和恢复情况。沟通频率一般为每天一次，对于病情较轻的学生，可适当减少沟通次数。

2.每次沟通后，要将学生的病情变化情况记录在因病缺勤登记表格上，如症状是否减轻、是否需要调整治疗方案等。

（二）特殊情况追踪

1.疑似传染病情况：如果学生的症状疑似为传染病，班主任要立即报告给学校疫情报告人。疫情报告人要及时与校医室联系，由校医室对学生的病情进行评估。

2.如校医室判断学生可能患有传染病，要立即按照传染病防控的相关规定，通知家长带学生到指定的医疗机构进行进一步的检查和诊断。同时，学校要配合卫生防疫部门开展流行病学调查和防控工作，对与患病学生密切接触的人员进行隔离观察和健康监测。

3.病情严重情况：对于病情较为严重的缺勤学生，班主任和疫情报告人要加强追踪力度，与家长保持密切联系，了解学生的治疗进展和预后情况。必要时，学校可以组织相关人员到医院看望学生，给予关心和支持。

（三）康复返校追踪

1.学生因病缺勤康