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实训室7S管理办法
前言
实训室作为实践教学、技能培养与科学研究的重要场所,其管理水平直接关系到教学质量、实训安全及师生的职业素养。为进一步规范实训室管理,优化实训流程,提升实训效率,培养师生良好的工作习惯与严谨的治学态度,特引入并推行7S管理体系。本办法旨在通过系统化、常态化的7S管理实践,将实训室打造成为安全有序、环境整洁、设备完好、效率优先的现代化实践育人基地。
一、整理(Seiri):去芜存菁,空间焕新
整理是7S管理的基石,其核心在于区分“要”与“不要”的物品,并对“不要”的物品进行妥善处理,以腾出宝贵的空间,防止误用、误送,营造清爽的实训环境。
实施要点:
*全面盘点:组织师生对实训室内所有物品,包括设备、工具、材料、文件、个人物品等进行彻底清查。
*判定标准:制定明确的物品保留与舍弃标准。通常考虑物品的使用频率(如一个月内、三个月内、半年内是否使用)、完好状态、是否符合安全规范及实训教学需求等。对于损坏无法修复、过期失效、不再适用的教材或耗材、多余的备品备件等,应列为“不要”物品。
*分类处理:对判定为“不要”的物品,应进行分类登记,按照报废、回收、捐赠、暂存等方式进行规范处理,杜绝随意丢弃。特别注意危险化学品、废旧电池等特殊废弃物的合规处置。
*持续优化:定期(如每学期初、学期末)进行整理工作,并鼓励师生在日常实训结束后及时清理个人物品及废弃物料。
二、整顿(Seiton):井然有序,取用便捷
整顿是在整理的基础上,对“要”的物品进行科学合理的定置管理,实现“物有其位,物在其位”,确保实训物品易于寻找、取用高效、归位迅速。
实施要点:
*定置管理:根据实训流程、物品特性及使用频率,规划各区域(如设备区、材料区、工具区、办公区、待检区、报废区等),明确区域标识。
*标识清晰:对所有物品(设备、工具、材料、文件柜、货架等)进行统一、规范的标识。标识应包含物品名称、规格型号、数量、责任人、存放位置等关键信息,确保清晰易懂,一目了然。
*取用便捷:常用物品应放置在离实训操作点最近、最易拿取的位置;重物放下,轻物放上(符合人体工程学);危险品单独存放并严格管控。
*工具定位:工具、量具等小件物品可采用影子板、工具柜、抽屉分隔等方式进行定位存放,确保其轮廓清晰,取用归位直观便捷。
三、清扫(Seiso):洁净无尘,隐患早除
清扫是将实训室内外环境、设备设施进行彻底清洁,清除灰尘、油污、杂物,保持环境整洁,同时通过清扫及时发现设备异常、安全隐患,并加以排除。
实施要点:
*责任分区:将实训室划分为若干清扫责任区,明确各区域的清扫责任人及清扫标准。
*全面清扫:不仅要清扫地面、桌面,更要关注设备表面、仪器仪表、货架顶部、角落缝隙等易被忽略的地方。
*设备点检:清扫过程也是对设备进行初步点检的过程,检查设备是否有漏油、异响、松动、损坏等情况,发现问题及时上报并处理。
*垃圾处理:实训产生的各类废弃物应分类放入指定垃圾桶或回收容器,并及时清运,保持垃圾桶内外清洁。
*定期大扫除:除日常清扫外,应安排每周或每月的大扫除,进行更深层次的清洁。
四、清洁(Seiketsu):常态保持,标准统一
清洁是将整理、整顿、清扫的成果制度化、规范化,并通过标准化的管理维持其成果,防止问题反弹,确保实训室环境始终保持在良好状态。
实施要点:
*制定标准:为整理、整顿、清扫的各个环节制定明确、可量化的标准和作业指导书,如物品摆放标准、清洁频次与程度标准、标识规范等。
*目视管理:利用看板、图表、颜色管理等目视化手段,将7S管理的要求、标准、检查结果等公之于众,便于师生遵守和监督。
*检查监督:建立定期的7S检查制度(如日检、周检、月检),对各区域、各环节的7S执行情况进行检查、评分、公示,并将结果纳入相关考核。
*持续改进:根据检查结果及师生反馈,不断优化7S管理标准和流程,持续提升管理水平。
五、素养(Shitsuke):行为规范,习惯养成
素养是7S管理的核心目标之一,旨在通过长期的7S实践,培养师生自觉遵守规章制度、养成良好的工作习惯和职业素养,形成“人人参与7S,事事遵循规范”的良好氛围。
实施要点:
*教育培训:定期组织7S管理知识、规章制度、安全操作规程的培训,使师生充分理解7S的意义、内容和要求。
*行为规范:引导师生养成良好的行为习惯,如按规定穿戴实训服、工牌,物品用后归位,保持桌面整洁,不大声喧哗,不随地吐痰等。
*榜样示范:管理人员和教师应以身作则,带头执行7S规范,发挥模范带头作用。
*激励机制:设立7S管理奖惩制度,对表现优秀的个人或团队给予表彰,对不达标者进行
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