会议室办公用品使用情况表格.docVIP

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会议室办公用品使用情况表格

序号

办公用品名称

类型

使用频率

采购数量

剩余数量

使用日期

备注

1

水笔

文具

100

90无

2

签字笔

文具

50

40无

3

铅笔

文具

100

95无

4

橡皮擦

文具

100

98无

5

订书机

办公

20

18无

6

打印机墨盒

办公

10

8无

7

订书针

办公

500

480无

8

记号笔

文具

100

95无

9

白板笔

文具

50

45无

10

投影仪线材

办公

10

9无

表格说明:

本表格用于记录会议室办公用品的使用情况,以便于管理和采购。

使用频率分为高、中、低三个等级。

采购数量和剩余数量单位为个。

使用日期格式为YYYYMMDD。

备注栏可填写办公用品的采购、更换等信息。

序号

办公用品名称

类别

平均月耗量

上月库存

本月采购量

本月剩余量

日期

备注

1

复印纸

文件

500张

1500张

2000张

2000张需注意环保采购

2

纸杯

消耗

200个

500个

1000个

300个每季度检查一次

3

白板擦

清洁

20个

50个

30个

40个有破损及时更换

4

便签纸

文具

300张

1000张

500张

800张适用于临时笔记

5

记号笔

文具

50支

100支

50支

90支有颜色偏好可记录

6

投影仪

设备

每周一次

1台

0台

1台检查投影效果

7

数据线

设备

10条

50条

20条

40条需保持连接稳定性

8

耳机

设备

30对

100对

30对

70对需定期消毒保持卫生

9

会议记录本

文具

50本

100本

50本

75本保证会议记录完整性

10

速溶咖啡

消耗

50包

100包

50包

50包保质期内使用

表格说明:

本表格用于记录会议室办公用品的使用情况,以便于库存管理和采购计划。

类别包括文具、文件、消耗、清洁、设备等。

平均月耗量指一个月内预计使用的平均数量。

上月库存和本月采购量单位为个/条/包/台等,具体根据物品而定。

本月剩余量表示截至本月月底的库存数量。

日期为记录的日期,通常为月底。

备注栏可填写对办公用品的特别要求、异常情况或其他相关信息。

序号

办公用品名称

规格

每月使用量

当前库存

下次采购量

采购日期

备注

1

液体荧光笔

0.5mm

50支

300支

100支需要多种颜色

2

高亮记号笔

0.7mm

30支

150支

50支需耐水防褪色

3

无线鼠标

2.4GHz

10个

20个

10个带滚轮和可充电

4

笔记本支架

单面

5个

15个

5个调节角度

5

蓝牙键盘

104键

10个

20个

5个全尺寸

6

激光笔

532nm

5支

15支

5支便于演示

7

投影仪幕布

4K分辨率

1块

2块

1块便于清洁

8

无线话筒

UHF

3个

5个

2个带耳机输出

9

会议椅

可调节

20把

30把

5把防滑耐磨

10

数据线

USBC

20条

50条

10条快速充电

表格说明:

本表格用于监控会议室中各类办公用品的使用情况和库存状况。

办公用品名称为会议室中常用的物品。

规格描述了办公用品的具体型号或技术参数。

每月使用量是指平均每月消耗的数量。

当前库存是指目前会议室中该物品的实际数量。

下次采购量是根据当前库存和使用量预估的下一次采购数量。

采购日期是指预计或实际采购该物品的日期。

备注栏用于记录任何特殊需求、库存异常或其他相关信息。

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