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会议室办公用品使用情况表格
序号
办公用品名称
类型
使用频率
采购数量
剩余数量
使用日期
备注
1
水笔
文具
高
100
90无
2
签字笔
文具
中
50
40无
3
铅笔
文具
低
100
95无
4
橡皮擦
文具
低
100
98无
5
订书机
办公
中
20
18无
6
打印机墨盒
办公
高
10
8无
7
订书针
办公
中
500
480无
8
记号笔
文具
高
100
95无
9
白板笔
文具
高
50
45无
10
投影仪线材
办公
低
10
9无
表格说明:
本表格用于记录会议室办公用品的使用情况,以便于管理和采购。
使用频率分为高、中、低三个等级。
采购数量和剩余数量单位为个。
使用日期格式为YYYYMMDD。
备注栏可填写办公用品的采购、更换等信息。
序号
办公用品名称
类别
平均月耗量
上月库存
本月采购量
本月剩余量
日期
备注
1
复印纸
文件
500张
1500张
2000张
2000张需注意环保采购
2
纸杯
消耗
200个
500个
1000个
300个每季度检查一次
3
白板擦
清洁
20个
50个
30个
40个有破损及时更换
4
便签纸
文具
300张
1000张
500张
800张适用于临时笔记
5
记号笔
文具
50支
100支
50支
90支有颜色偏好可记录
6
投影仪
设备
每周一次
1台
0台
1台检查投影效果
7
数据线
设备
10条
50条
20条
40条需保持连接稳定性
8
耳机
设备
30对
100对
30对
70对需定期消毒保持卫生
9
会议记录本
文具
50本
100本
50本
75本保证会议记录完整性
10
速溶咖啡
消耗
50包
100包
50包
50包保质期内使用
表格说明:
本表格用于记录会议室办公用品的使用情况,以便于库存管理和采购计划。
类别包括文具、文件、消耗、清洁、设备等。
平均月耗量指一个月内预计使用的平均数量。
上月库存和本月采购量单位为个/条/包/台等,具体根据物品而定。
本月剩余量表示截至本月月底的库存数量。
日期为记录的日期,通常为月底。
备注栏可填写对办公用品的特别要求、异常情况或其他相关信息。
序号
办公用品名称
规格
每月使用量
当前库存
下次采购量
采购日期
备注
1
液体荧光笔
0.5mm
50支
300支
100支需要多种颜色
2
高亮记号笔
0.7mm
30支
150支
50支需耐水防褪色
3
无线鼠标
2.4GHz
10个
20个
10个带滚轮和可充电
4
笔记本支架
单面
5个
15个
5个调节角度
5
蓝牙键盘
104键
10个
20个
5个全尺寸
6
激光笔
532nm
5支
15支
5支便于演示
7
投影仪幕布
4K分辨率
1块
2块
1块便于清洁
8
无线话筒
UHF
3个
5个
2个带耳机输出
9
会议椅
可调节
20把
30把
5把防滑耐磨
10
数据线
USBC
20条
50条
10条快速充电
表格说明:
本表格用于监控会议室中各类办公用品的使用情况和库存状况。
办公用品名称为会议室中常用的物品。
规格描述了办公用品的具体型号或技术参数。
每月使用量是指平均每月消耗的数量。
当前库存是指目前会议室中该物品的实际数量。
下次采购量是根据当前库存和使用量预估的下一次采购数量。
采购日期是指预计或实际采购该物品的日期。
备注栏用于记录任何特殊需求、库存异常或其他相关信息。
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