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合同审查快速参考指南

一、适用范围与常见应用场景

本指南适用于企业法务、商务人员、个体工商户及个人在日常经营、合作中需对各类合同进行快速审查的场景，包括但不限于：

买卖合同：采购原材料、销售产品等交易协议；

服务合同：技术开发、咨询服务、广告宣传等服务协议；

租赁合同：房屋、设备、场地等租赁协议；

劳动合同：员工录用、岗位约定、薪酬福利等协议；

合作协议：项目合作、联营、合伙等合作框架协议；

其他常用合同：保密协议、委托代理合同、赠与合同等。

无论是新合同签订前的风险预判，还是已签合同的合规性复核，均可通过本指南快速定位审查重点，提升审查效率。

二、合同审查标准化操作流程

（一）审查前：明确审查目标与资料准备

明确审查目的：区分“形式审查”（如签字盖章完整性）与“实质审查”（如条款合法性、权利义务对等），根据需求确定审查深度。

收集基础资料：

合同文本（最新版本，含附件、补充协议）；

交易背景说明（如合作意向书、往来邮件/聊天记录，明确交易目的、双方诉求）；

相关法律法规/行业规范（如《民法典》《公司法》及特定行业规定）；

双方主体资格证明（如营业执照复印件、授权委托书，需核对原件）。

（二）第一步：合同形式与完整性审查

目标：保证合同文本规范、要素齐全，避免因形式瑕疵导致效力争议。

审查要点：

审查项

具体要求

合同标题

明确反映合同性质（如“设备买卖合同”而非“协议”），避免歧义。

合同编号

是否符合公司内部合同管理规定，便于归档追溯。

合同主体

甲方/乙方名称需与营业执照、公章一致（自然人需注明姓名、身份证号）；多页合同是否加盖骑缝章。

签订日期

是否明确，避免空白或涂改；重要合同（如不动产租赁）需注意是否与履行期限匹配。

与附件

附件是否完整（如技术参数清单、验收标准），附件内容是否与冲突。

签字盖章

法定代表人/授权代表签字需真实（授权委托书需载明权限、期限）；公章清晰，非“专用章”或“财务章”（除非明确授权）。

（三）第二步：核心条款实质审查

目标：排查法律风险、商业漏洞，保证条款合法、公平、可执行。

1.主体资格条款

企业主体：是否为依法设立并存续的法人/其他组织，营业执照是否在有效期内，经营范围是否涵盖合同业务（需特许经营的如食品、药品，是否具备相应资质）。

自然人主体：是否具备完全民事行为能力（未成年人、精神病人需法定代理人代理），特殊行业（如医生、律师）是否具备执业资格。

授权代表：非法定代表人签字的，是否提供有效授权委托书（需明确授权范围、期限，加盖公章/签字），避免无权代理风险。

2.标的条款

标的物描述：名称、型号、规格、数量等是否明确（如“办公桌”需明确材质、尺寸、数量），避免“一批”“同类产品”等模糊表述。

权利归属：标的物是否为第三人所有或存在权属争议（如房屋买卖需核查不动产登记状态），知识产权类合同需明确专利/商标/著作权的登记号、保护期限。

3.权利义务条款

履行方式：履行期限（如“收到货后30日内付款”需明确起算点）、地点（如“交货地点为甲方仓库地址”）是否具体，避免“尽快”“适当”等主观表述。

协作义务：双方需配合的事项（如提供资料、办理审批）是否明确，违约责任是否对应。

4.价格与支付条款

金额与计价方式：价款是否明确（大小写一致），计价标准（如单价、总价、折扣方式）是否清晰，涉及汇率、调价机制的需明确计算公式。

支付方式：支付路径（如银行转账需明确账户信息，避免现金支付）、支付节点（如“预付款30%到账后发货”“验收合格后付清尾款”）是否合理，避免“货到付款”等无明确期限的约定。

5.违约责任条款

违约情形：是否覆盖主要风险点（如逾期付款、质量不符、迟延履行），是否明确具体情形（如“逾期超过15日视为根本违约”）。

违约金：金额是否合理（过高可能被法院调整，一般不超过实际损失的30%），是否与违约责任匹配（如“逾期付款违约金按日万分之五计算”）。

免责条款：是否合法（如“造成对方人身损害的免责”无效），是否尽到提示说明义务（格式合同需显著标注）。

6.争议解决条款

争议解决方式：仲裁（明确仲裁机构，如“仲裁委员会”）或诉讼（明确管辖法院，如“被告住所地”或“合同履行地”法院），避免“由甲方所在地法院管辖”等显失公平的约定。

适用法律：是否明确（如“中华人民共和国法律”），涉外合同需明确准据法。

（四）第三步：风险排查与修改建议

风险清单梳理：将审查中发觉的条款问题（如“违约责任不对等”“争议解决约定不明”）分类列出，标注风险等级（高/中/低）。

修改方向建议：

合法性：删除违反法律强制性规定的条款（如“合同签订后无论何种情况均不得解除”）；

公平性：调整显失公平的权利义务（如“乙方逾期付款违约金5%，甲方逾期交货违约金1%”需统一标准）；

可执行性：将模糊表述具体化（如“