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产品小知识|主动短信通知,煎药中心精细化服务的必备技能
在中药代煎服务中,及时告知进度,是提升患者体验的关键一环。
许多患者因不清楚煎药及配送进度,会反复通过电话或服务号咨询查询,这不仅增加客服压力,还可能因回复不及时而引发不满;配送环节虽会提前电话联系,但若患者临时外出,容易导致配送失败,产生二次配送成本;若配送延误未及时告知,更容易引发患者投诉。
为帮助煎药中心用户解决这类问题,唐古信息团队在煎药中心工业操作系统中升级了【患者短信服务】功能,通过优化信息推送机制,以更主动、及时的信息传递,补齐沟通短板:
1.关键节点主动通知,进度实时可知
短信服务支持代煎处方进度的实时状态通知。煎药中心可以根据实际需求,选取关键环节向患者推送短信,患者无需主动查询或咨询,即可掌握药品状态,既消除等待中的不确定性,也让煎药中心的服务更显专业与周到。
2.物流延迟提前告知,避免误会与投诉
针对物流异常或延迟情况,系统专门设置了延误件短信服务:一旦出现配送延误,将第一时间向患者发送提醒短信,主动说明延误原因与预计送达时间。此举能有效减缓患者的焦虑情绪和不信任感,从源头避免因不知情引发的投诉,让沟通更顺畅。
新版患者服务短信以“主动精准触达”为核心,打通了代煎配送的信息关卡,消除了因信息不畅导致的效率低下与信息不对称问题。在“以患者为中心”的服务模式下,它已从曾经的“可选项”,演变为煎药中心提供精细化服务、提升患者体验的不可或缺的关键环节。
唐古信息,专注为智慧共享中药房/煎药中心打造工业操作系统,始终想着把服务做得更贴心、更可靠。如果您对系统有任何想法或疑问,欢迎随时留言,我们一起让代煎服务更完善。
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