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企业活动风险评估模板

一、适用范围与典型应用场景

本模板适用于各类企业内部或外部活动（如年会、团建拓展、客户答谢会、行业展会、公益活动、大型发布会等）的风险评估与管理，旨在通过系统化识别、分析潜在风险，提前制定应对措施，保障活动安全、有序开展。

典型应用场景包括：

大型线下活动：如年度总结大会（参与人数200人以上）、异地团建（包含交通、住宿等环节）；

高风险环节活动：如户外拓展（攀岩、溯溪等）、设备展示（涉及大型机械或互动装置）；

特殊主题场景：如公益慈善活动（涉及捐赠、公众参与）、客户体验活动（包含试吃、试用等环节）；

跨区域/跨国活动：如海外参展、多城市巡回沙龙，需结合地域政策、文化差异等综合评估。

二、风险评估全流程操作指南

（一）第一阶段：评估准备与目标明确

操作步骤：

明确活动基本信息：梳理活动主题、时间、地点、参与人员（人数、身份，如员工、客户、媒体等）、活动流程、场地类型（室内/室外）、所需物资清单等基础信息，形成《活动概况表》（见附件1）。

确定评估范围与目标：根据活动类型，聚焦核心风险领域（如人员安全、场地安全、流程合规、舆情风险等），明确评估目标（如“识别所有可能导致活动中断或人员伤亡的风险点”）。

组建评估团队：由活动负责人（经理）牵头，吸纳安全专员（主管）、法务代表（律师）、后勤保障人员（主管）、医疗应急人员（*医生）等参与，明确各成员职责（如安全专员负责场地设施检查，法务负责合同与合规风险审核）。

（二）第二阶段：风险全面识别

操作步骤：

拆解活动环节：按活动流程拆解关键环节（如签到环节、主题演讲环节、互动体验环节、应急疏散环节等），逐环节识别潜在风险。

多维度风险排查：从以下维度系统梳理风险点，形成《初步风险清单》：

人员维度：参与人员年龄/健康状况差异（如老人、孕妇、慢性病患者）、人员密集踩踏风险、突发疾病（如心脏病、中暑）、人员冲突（如客户间纠纷）；

场地维度：场地消防设施（灭火器、应急通道）、用电安全（线路负荷、设备接地）、结构安全（舞台、悬挂物稳固性）、天气影响（户外活动的暴雨、大风、高温）；

物资维度：设备故障（音响、投影仪、互动装置）、食品/饮用水安全（过期、污染）、物资短缺（急救包、雨具）；

流程维度：流程衔接不畅（如签到区与主会场距离过远导致拥堵）、应急预案缺失（如火灾、人员走失的处置流程）；

外部环境维度：交通管制（活动周边道路施工）、政策限制（如公共场所活动需提前报备）、舆情风险（活动内容不当引发负面评论）。

（三）第三阶段：风险分析与等级判定

操作步骤：

评估风险发生可能性：参考历史数据、行业经验或专家判断，将风险发生可能性分为“高（60%以上）、中（30%-60%）、低（30%以下）”三级。

评估风险影响程度：从人员伤亡、财产损失、活动中断、企业声誉四个维度，将影响程度分为“严重（可能导致重大人员伤亡/活动取消）、较大（可能导致人员受伤/活动延期）、一般（仅造成轻微财产损失/流程延误）”三级。

判定风险等级：结合“可能性”与“影响程度”，采用风险矩阵法判定等级（如下表），形成《风险等级判定表》：

可能性

严重（3级）

较大（2级）

一般（1级）

高（3级）

高风险

高风险

中风险

中（2级）

高风险

中风险

低风险

低（1级）

中风险

低风险

低风险

（四）第四阶段：风险应对措施制定

操作步骤：

针对不同等级风险，制定差异化应对策略，形成《风险应对措施表》：

高风险（红色预警）：必须采取“规避+降低”组合措施，如取消高风险环节（如攀岩拓展）、强制要求参与者签署《健康承诺书》、配备专业医疗团队全程待命；

中风险（黄色预警）：采取“降低+转移”措施，如增加场地安保人员、购买活动意外险、设置隔离带防止人员拥堵；

低风险（蓝色预警）：采取“接受+监控”措施，如提前检查设备备用电源、安排专人引导签到流程。

示例：针对“户外活动突发暴雨”风险（可能性“中”、影响程度“较大”，判定为“中风险”），应对措施为：①提前关注天气预报，暴雨预警时启动室内备用方案；②在场地入口准备雨棚、雨衣、防水收纳箱；③设置紧急集合点，安排工作人员引导人员有序转移。

（五）第五阶段：评估报告编制与动态跟踪

操作步骤：

编制《活动风险评估报告》：汇总《活动概况表》《初步风险清单》《风险等级判定表》《风险应对措施表》，明确风险点、等级、责任人、完成时限，经评估团队组长（*经理）审批后存档。

动态跟踪与更新：活动筹备过程中，若方案调整（如场地变更、流程增减），需重新评估相关风险；活动开展前1天，组织最终风险排查，保证所有措施落实到位；活动中安排专人实时监控风险点，突发风险立即启动应急预案。

三、风险评估核心表格模板

附件1：《企业活动概况表》

活动名称

活动主题

活动时间

年月日时分

活动地点

参与人数

人（