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鹤山市美业棉纺织公司有限公司

文件名称：办公室岗位说明

文件编号：MY3—005

版本号：A

编制：审批：

日期：2023/7/5日期：2023/7/6

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修改内容

批准人

修改日期

1目的

制定办公室各岗位说明，明确各岗位职责及人员能力规定，以保证公司之生产运作顺利完毕。

2合用范围

办公室全体人员。

3办公室岗位图

办公室主任

办公室主任

记录员计划主管设备督查生产督查劳资主管人事主管网络主管保安主管后勤主管文

记录员

计划主管

设备督查

生产督查

劳资主管

人事主管

网络主管

保安主管

后勤主管

文

秘

保安员清洁工

保安员

清洁工

4岗位说明

4.1办公室主任岗位说明

4.1.1办公室主任岗位职责

4.1.1.1办公室的全面管理工作。

4.1.1.2公司平常行政管理工作。

4.1.1.3公司安全文明生产管理，组织每月安全文明生产检查，撰写每月安全工作报告。

4.1.1.4公司的质量体系管理。

4.1.1.5公司计划生育工作管理。

4.1.1.6公司的人力资源管理。

4.1.1.7公司的环境管理。

4.1.1.8主持制定公司行政管理规定。

4.1.1.9主持制订各项生产定额，审核各项定额完毕情况，撰写每月生产定额分析报告。

4.1.1.10员工的招聘及劳动协议签订工作。

4.1.1.11社保及员工福利管理。

4.1.1.12劳动纠纷的调解及解决。

4.1.1.13公司公章及重要文献管理。

4.1.1.14公司行政文献的起草。

4.1.1.15公司车辆的调度和平常管理。

4.1.1.16协调公司各部门的关系。

4.1.1.17提出下属人员的工资分派意见。

4.1.1.18公司对外的行政事务联系。

4.1.1.19导入适合本公司的现代公司管理体系，改善公司管理工作。

4.1.1.20及时向总经理报告平常工作中的异常情况。

4.1.1.21完毕上级安排的其他工作。

4.1.2办公室主任能力规定

4.1.2.1中专或高中以上文化限度。

4.1.2.2有五年以上公司管理经验，对现代公司管理模式和先进的公司管理方式方法有较好的理解能力。

4.1.2.3熟悉ISO9000体系运作。

4.1.2.4熟悉5-S的规定和做法。

4.1.2.5熟悉有关法律法规。

4.1.2.6懂得一般电脑操作。

4.1.2.7有良好的沟通能力。

4.2人事主管岗位说明

4.2.1人事主管岗位职责

4.2.1.1人事管理制度的编制。

42.1.2员工招聘工作策划。

4.2.1.3人员的招聘和相应聘人员的考核。

4.2.1.4员工培训计划的制订和实行。

4.2.1.5绩效考核工作的实行。

4.2.1.6人事档案的建立、整理。

4.2.1.7完毕上级安排的其他工作。

4.2.2人事主管能力规定

4.2.2.1中专以上文化限度。

4.2.2.2三年以上相关工作经验。

4.2.2.3纯熟电脑操作，有一定的写作能力和保密意识。

4.2.2.4具有较好的口头表达能力。

4.2.2.5熟悉ISO9000质量管理体系的运作。

4.3劳资主管岗位说明

4.3.1劳资主管岗位职责

43.1.1制定工资管理规定，完善薪酬管理制度。

4.3.1.2起草工资分派方案。

43.1.3查核各部门的计件分派报表，并呈报总经理审批。

4.3.1.4公司员工的工资计算、核发。

4.3.1.5公司员工所得税的代扣、代缴。

4.3.1.6劳保用品发放审核。

4.3.1.7完毕上级安排的其他工作。

4.3.2劳资主管能力规定

4.3.2.1中专以上文化限度。

4.3.2.2能纯熟使用电脑。

4.3.2.3有良好的应对能力。

43.2.4熟悉国家有关劳动法规。

4.3.2.5熟悉ISO9000质量管理体系的运作。

4.4网络主管岗位说明

4.4.1网络主管岗位职责。

4.4.1.1公司信息平台及公司电脑的维护和管理及一般故障的解决。

4.4.1.2网络管理制度的编制和维护。

4.4.1.3网络使用知识培训。

44.1.4公司电脑软件的安装。

4.4.1.5制定有关公司信息平台的使用权限。

4.4.1.6完毕上级安排的其他工作。

4.4.2网络主管能力规定

4.4.2.1大专以上文化限度，计算机或相关专业毕业。

4.4.2.2纯熟使用VFP、VB及Dephi；能独立建设局域网，熟悉数据库。

4.4.2.3了解电脑技术的发展方向，及信息