公司合同分类存档模板(3篇).docx

第1篇

一、概述

为规范公司合同管理，提高合同存档效率，确保合同安全，特制定本模板。本模板按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类存档，便于查询和管理。

二、合同分类

1.按合同类型分类

（1）采购合同

（2）销售合同

（3）租赁合同

（4）技术服务合同

（5）代理合同

（6）咨询合同

（7）合作开发合同

（8）其他合同

2.按签订时间分类

（1）本月合同

（2）上月合同

（3）本季度合同

（4）本年度合同

（5）历史合同

3.按合同编号分类

（1）A类合同

（2）B类合同

（3）C类合同

（4）D类合同

（5）E类合同

三、合同存档模板

以下为合同存档模板，请根据实际情况填写：

【合同存档信息】

1.合同基本信息

（1）合同名称：

（2）合同编号：

（3）合同类型：

（4）签订日期：

（5）合同金额：

（6）合同期限：

（7）甲方名称：

（8）甲方地址：

（9）甲方联系人：

（10）甲方联系电话：

（11）乙方名称：

（12）乙方地址：

（13）乙方联系人：

（14）乙方联系电话：

2.合同主要内容

（1）合同标的：

（2）合同标的数量：

（3）合同标的单价：

（4）合同标的总价：

（5）付款方式：

（6）交货时间：

（7）售后服务：

（8）违约责任：

（9）争议解决方式：

（10）其他约定：

3.合同附件

（1）附件1：合同标的清单

（2）附件2：付款凭证

（3）附件3：交货凭证

（4）附件4：售后服务记录

（5）附件5：其他相关文件

四、存档要求

1.合同存档时，应按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类，确保存档有序。

2.合同存档应使用标准档案盒，并贴上相应的标签，注明合同名称、编号、类型等信息。

3.合同存档应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

4.合同存档应定期进行清理和整理，确保档案的完整性和准确性。

五、注意事项

1.合同签订后，应及时将合同原件及附件送交档案室存档。

2.合同存档人员应熟悉合同内容，确保存档信息的准确性。

3.合同存档人员应定期对存档合同进行审查，发现异常情况及时上报。

通过以上模板和规定，有助于公司规范合同管理，提高工作效率，确保合同安全。

第2篇

一、模板说明

为确保公司合同管理的规范性和便捷性，特制定本合同分类存档模板。本模板旨在对公司各类合同进行统一分类、编号、存档，便于查询、管理和使用。以下为模板的具体内容：

二、合同分类

1.按合同性质分类

（1）购销合同

（2）租赁合同

（3）服务合同

（4）技术合同

（5）建设工程合同

（6）知识产权合同

（7）融资合同

（8）担保合同

（9）其他合同

2.按合同主体分类

（1）与政府部门、事业单位签订的合同

（2）与国有企业签订的合同

（3）与民营企业签订的合同

（4）与外商签订的合同

（5）与其他组织签订的合同

3.按合同内容分类

（1）一般合同

（2）长期合同

（3）重大合同

（4）保密合同

（5）涉外合同

三、合同编号规则

1.编号格式：年份+合同性质代码+序号

例如：2023-SG-001

2.合同性质代码：

-购销合同：SG

-租赁合同：ZL

-服务合同：FW

-技术合同：JS

-建设工程合同：JS

-知识产权合同：ZC

-融资合同：RZ

-担保合同：DB

-其他合同：QT

四、合同存档要求

1.合同签署后，应及时进行分类、编号、存档。

2.合同存档应使用统一的合同存档盒，并按照编号顺序排列。

3.合同存档盒应标明合同性质、合同编号、合同签订日期等信息。

4.合同存档时应保留合同的原件、复印件及附件。

5.合同存档地点应确保安全、干燥、防火、防盗。

五、合同查询与使用

1.查询合同时，应按照合同性质、合同主体、合同内容等进行分类检索。

2.查询到合同后，应仔细核对合同内容，确保准确无误。

3.使用合同时，应遵循合同约定，履行合同义务。

4.合同变更、解除或终止后，应及时更新存档信息。

六、合同管理职责

1.合同管理部门负责合同的分类、编号、存档、查询、使用等工作。

2.合同管理部门应定期对合同进行清理、归档，确保合同管理的规范性和完整性。

3.合同管理部门应加强对合同管理的监督和检查，确保合同管理的有效性