产品销售记录管理规定.docxVIP

产品销售记录管理规定

第一条目的

为了加强产品销售记录的管理，确保销售数据的准确性、完整性和及时性，根据国家有关法律法规，制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司所有产品的销售记录管理工作。

第三条销售记录的内容

销售记录应包括以下内容：

（一）产品基本信息：产品名称、型号、规格、批次、生产日期、保质期等；

（二）销售基本信息：销售日期、销售数量、销售单价、销售额、销售区域、销售渠道、客户信息等；

（三）其他相关信息：产品库存情况、市场反馈、售后服务等。

第四条销售记录的制定和修改

（一）销售记录应由销售部门根据实际销售情况制定，确保数据真实、准确、完整；

（二）销售记录的修改应按照以下程序进行：

1.销售人员发现错误，应立即向销售部门负责人报告，并说明原因；

2.销售部门负责人审核确认后，对销售记录进行修改，并记录修改原因和时间；

3.修改后的销售记录应及时反馈给相关部门和使用人员。

第五条销售记录的保存

（一）销售记录应采用电子或纸质形式保存，确保数据安全、便于查询；

（二）销售记录的保存期限应符合国家有关法律法规的规定，至少保存三年；

（三）销售记录保存期满后，应按照规定的程序进行销毁。

第六条销售记录的查询和分析

（一）销售部门应定期对销售记录进行查询和分析，掌握产品销售情况，为决策提供依据；

（二）销售记录查询和分析结果应报告给公司高层管理人员，并根据需要进行调整和改进。

第七条销售记录的管理责任

（一）销售部门应加强对销售记录的管理，确保销售数据的准确性、完整性和及时性；

（二）销售人员应严格遵守本规定，如实填写和维护销售记录；

（三）公司其他部门应积极配合销售部门进行销售记录管理，共同维护公司销售数据的一致性和准确性。

第八条违规处理

（一）违反本规定的，公司将依法追究相关人员的法律责任；

（二）对违反本规定的行为，任何人都有权举报，公司将认真调查，严肃处理。

第九条附则

（一）本规定由公司销售部门负责解释；

（二）本规定自发布之日起实施。