企业活动现场安全防护清单工具集.docVIP

企业活动现场安全防护清单工具集

一、适用范围与场景描述

本工具集适用于各类企业组织的大型活动现场安全管理，包括但不限于年度峰会、产品发布会、客户答谢会、员工团建、行业展会、户外庆典等。无论活动规模大小（50人以上）、场地性质（室内场馆/户外场地/临时搭建区），均可通过本工具集系统化梳理安全风险点、规范防护流程，保证活动参与者人身安全、企业财产安全及活动顺利进行，同时满足《安全生产法》《大型群众性活动安全管理条例》等法规要求。

二、安全防护清单操作流程

（一）活动前：全流程风险排查与准备

步骤1：组建专项安全小组

明确安全小组架构：设总负责人1名（由企业行政/后勤总监担任），下设场地安全组、人员疏导组、应急响应组、物资保障组，每组设组长1名（由部门骨干担任），组员3-5人（从行政、安保、IT等部门抽调）。

职责划分：总负责人统筹全局；场地安全组负责场地设施检查；人员疏导组负责人流管控；应急响应组负责突发情况处置；物资保障组负责安全物资储备与调度。

步骤2：开展风险评估与预案制定

召开风险评估会：识别活动全流程风险点（如场地结构安全、用电负荷、人群密度、消防隐患、恶劣天气、特殊人群需求等），填写《活动风险评估表》（见模板1）。

制定专项预案：针对高风险场景（如火灾、踩踏、人员受伤、突发疾病、设备故障等），制定详细应急响应流程，明确“谁发觉、谁报告、如何处置、谁协调”，预案需提前报企业安全管理负责人*审批。

步骤3：场地与设施安全检查

场地准入检查：核对场地使用许可（如消防验收合格证明、临时搭建审批文件），检查场地结构（地面是否平整、有无裂缝）、消防设施（灭火器数量/有效期、消防通道宽度≥1.2米、应急照明是否正常）、用电线路（有无老化、私拉乱接）、疏散标识（是否清晰、指向明确）。

特殊区域检查：舞台区（承重≤500kg/㎡，防滑处理）、设备区（灯光音响稳固、线路隐藏）、餐饮区（燃气罐隔离存放、食材留样）、签到区（排队通道宽度≥2米）等，逐项签字确认《场地安全检查表》（见模板2）。

步骤4：人员与物资准备

人员培训：安全小组全员培训（含预案演练、急救知识、消防器材使用），对外包安保/医疗人员资质审核（持证上岗），明确各岗位对接人（如安保负责人、医疗点护士）。

物资清单：按“应急-常规-备用”三级储备物资，包括：急救箱（含创可贴、消毒用品、绷带、AED除颤仪等）、灭火器（每50㎡1具，放置在显眼处）、扩音器（用于紧急疏散）、警戒带（隔离危险区域）、应急照明（备用电池≥4小时）、防暑降温/防寒物资（根据季节调整）。

步骤5：信息告知与沟通机制

向参与人员发送安全提示：通过短信/邮件告知活动时间、地点、禁带物品（易燃易爆、管制刀具）、紧急联系人（安全总负责人*电话，内部保密不对外公开）。

建立沟通网络：安全小组内部配备对讲机（统一频道），与场地物业、属地派出所、附近医院建立24小时联络机制，留存紧急联系电话（仅内部使用）。

（二）活动中：实时监控与动态处置

步骤1：岗前再确认与责任到人

活动当天1小时前，安全小组组长*组织全体成员召开岗前会，重申各岗位职责、风险点、集合点位置，检查物资携带情况（如对讲机电量、急救箱药品有效期）。

步骤2：分区巡查与风险预警

场地安全组：每小时巡查1次场地，重点检查用电设备温度、消防通道是否被占用、舞台/设备稳定性，填写《活动期间场地巡查记录表》（见模板3）。

人员疏导组：在入口、楼梯口、电梯口、卫生间等关键岗位定点值守，实时监测人流密度（单通道≤2人/㎡），发觉拥挤立即启动分流措施，引导参与者沿疏散路线有序移动。

应急响应组：在活动现场待命（距主舞台/核心区≤50米），携带急救包、灭火器等物资，保证5分钟内抵达现场处置突发情况。

步骤3：突发情况处置流程

火情处置：发觉火情→立即报告总负责人→应急响应组灭火（初期火情）→疏导组引导人员沿疏散通道撤离至安全点（场地外空旷处）→拨打119（由总负责人授权专人拨打）。

人员受伤/突发疾病：现场人员立即报告应急响应组→医护人员初步判断伤情→轻伤现场处理，重伤拨打120（同步联系家属，由行政人员负责）→保护现场，配合调查。

人群拥挤：疏导组立即拉起警戒带→关闭入口，分流人群→扩音器循环播放“请勿拥挤、有序撤离”提示→必要时请求安保人员增援。

步骤4：信息记录与上报

安全员实时记录《活动安全日志》（见模板4），包括巡查时间、发觉问题、处置措施、责任人，重大事件需在10分钟内上报总负责人*，24小时内形成书面报告（含事件经过、原因分析、改进措施）。

（三）活动后：复盘总结与归档

步骤1：场地安全收尾

安全小组联合场地物业检查场地：关闭所有电源、水源，清理遗留物品（特别是易燃垃圾），确认消防设施复位，填写《场地交接确认单》（双方签字）。

步骤2：安全工作复盘会

活动结束后